แปลเอกสารกฎหมาย (Legal Translation) — สัญญา คำพิพากษา คดีข้ามชาติ

แปลเอกสารกฎหมาย: ความถูกต้องวัดกันที่ผลผูกพัน ไม่ใช่แค่ความสละสลวย

งานแปลเอกสารกฎหมายต่างจากงานแปลทั่วไปตรงที่ผลของคำแปลผูกพันคู่สัญญาและถูกใช้เป็นพยานเอกสารได้ คำเดียวที่เลือกผิด เช่น การใช้คำว่า 'ยกเลิก' แทน 'บอกเลิก' หรือ 'ค่าเสียหาย' แทน 'เบี้ยปรับ' สามารถเปลี่ยนความหมายทางกฎหมายและทำให้เกิดข้อพิพาทได้จริง เราจึงจัดงานกลุ่มนี้ให้ผู้แปลที่มีพื้นฐานกฎหมายและมีการทวนสอบซ้ำโดยผู้ตรวจอีกคนเสมอ

แนวปฏิบัติที่เรายึดคือรักษาโครงสร้างของต้นฉบับให้ตรงข้อต่อข้อ ไม่รวบข้อ ไม่ตัดวรรค และไม่เติมข้อความที่ต้นฉบับไม่มี หากต้นฉบับมีข้อความที่คลุมเครือหรือสะกดผิด เราจะคงข้อความไว้แล้วทำหมายเหตุผู้แปลกำกับ เพราะการ 'แก้ให้' โดยพลการคือการเปลี่ยนพยานเอกสาร ซึ่งเป็นสิ่งที่หน่วยงานผู้รับไม่ยอมรับ

เอกสารที่ลูกค้าส่งเข้ามาบ่อยที่สุดได้แก่ สัญญาจ้าง สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า หนังสือมอบอำนาจ ข้อบังคับบริษัท บันทึกข้อตกลง คำพิพากษา คำฟ้อง หมายศาล และเอกสารประกอบคดีครอบครัว แต่ละประเภทมีแบบแผนภาษาเฉพาะที่หน่วยงานผู้รับคุ้นเคย การใช้แบบแผนที่ถูกต้องช่วยให้เอกสารผ่านการตรวจได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

• สัญญาธุรกิจทุกประเภท รวมถึงภาคผนวกและตารางแนบท้าย
• หนังสือมอบอำนาจทั้งแบบทั่วไปและแบบเฉพาะการ
• เอกสารบริษัท: หนังสือรับรอง บอจ.5 ข้อบังคับ รายงานการประชุม
• เอกสารคดี: คำฟ้อง คำให้การ คำพิพากษา หมายเรียก หมายบังคับคดี
• เอกสารครอบครัว: ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า บันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่า

ลำดับงานที่ทำให้คำแปลกฎหมายผ่านการตรวจตั้งแต่รอบแรก

1. ตรวจต้นฉบับก่อนเริ่ม: อ่านทุกหน้าเพื่อหาหน้าขาด ลายเซ็นไม่ครบ ตราประทับเลือน หรือเลขที่เอกสารไม่ตรงกัน แล้วแจ้งลูกค้าก่อนลงมือแปล
2. ยืนยันปลายทางการใช้งาน: ระบุว่าจะยื่นศาล กรมการกงสุล สถานทูตใด หรือหน่วยงานต่างประเทศใด เพราะรูปแบบคำรับรองที่ต้องใช้ต่างกัน
3. จัดทำอภิธานศัพท์ของงาน: ล็อกคำแปลของชื่อคู่สัญญา ตำแหน่ง ชื่อหน่วยงาน และศัพท์เทคนิค ให้ใช้เหมือนกันทั้งชุดเอกสาร
4. แปลและทวนสอบสองชั้น: ผู้แปลหลักทำร่าง ผู้ตรวจอิสระตรวจความถูกต้องเชิงกฎหมาย ตัวเลข วันที่ และชื่อเฉพาะ
5. จัดรูปเล่มและรับรอง: จัดหน้าให้เทียบต้นฉบับได้ ติดหมายเลขหน้า แนบคำรับรองผู้แปล และเตรียมชุดสำเนาสำหรับขั้นตอนรับรองต่อ

เลือกระดับการรับรองให้ตรงกับปลายทาง

ทำไมการสะกดชื่อจึงเป็นสาเหตุการตีกลับอันดับหนึ่ง

ในงานเอกสารทางการ ชื่อบุคคลและชื่อนิติบุคคลถือเป็นตัวชี้ตัวตน หากคำแปลสะกดชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคล เจ้าหน้าที่จะถือว่าเป็นคนละบุคคลและตีเอกสารกลับทันที กรณีที่พบบ่อยคือชื่อที่มีสระอำ ไม้ไต่คู้ หรือชื่อที่เคยสะกดแบบหนึ่งในเอกสารเก่าและอีกแบบหนึ่งในหนังสือเดินทางเล่มใหม่

เราจึงขอสำเนาหน้าหนังสือเดินทางและหนังสือรับรองบริษัททุกครั้งก่อนเริ่มงาน และเมื่อพบว่าเอกสารเก่ากับเอกสารใหม่สะกดไม่ตรงกัน เราจะแนะนำให้จัดทำหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันเพิ่ม เพื่อให้ชุดเอกสารสอดคล้องกันทั้งชุดก่อนยื่นจริง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีที่เราป้องกันให้

คำถามเพิ่มเติมที่ลูกค้าถามบ่อย

แปลเอกสารกฎหมายใช้เวลากี่วัน

งานสัญญาความยาวปกติมักใช้ 2–4 วันทำการ งานคดีหรือเอกสารชุดใหญ่ประเมินตามจำนวนหน้า และมีบริการเร่งด่วนสำหรับกำหนดยื่นที่กระชั้น

คำแปลใช้ยื่นศาลได้เลยหรือไม่

ใช้ได้เมื่อแนบคำรับรองผู้แปล และในบางคดีศาลอาจขอให้ผู้แปลยืนยัน เราจึงระบุชื่อผู้แปลและช่องทางติดต่อไว้ในคำรับรองเสมอ

ต้องส่งต้นฉบับตัวจริงหรือไม่

ขั้นตอนแปลใช้ไฟล์สแกนคมชัดได้ แต่ขั้นตอนรับรองกงสุลหรือสถานทูตส่วนใหญ่ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองถูกต้อง

มีการรักษาความลับของสัญญาอย่างไร

ทีมงานลงนามข้อตกลงรักษาความลับ จำกัดผู้เข้าถึงไฟล์เฉพาะผู้ปฏิบัติงานในงานนั้น และลงนาม NDA เพิ่มตามแบบของลูกค้าได้

แปลกลับจากอังกฤษเป็นไทยเพื่อยื่นหน่วยงานไทยได้ไหม

ได้ และเป็นงานที่พบบ่อยสำหรับเอกสารบริษัทแม่ในต่างประเทศ โดยต้องผ่านการรับรองตามที่หน่วยงานไทยผู้รับกำหนด