Visa Documentation · Visa document translation & certification · SKU VS-TR-LEGAL
Full chain: translation → MFA legalisation → destination embassy
In legalisation work, the costly failure is having to go back a step — for example a translation already legalised by the Department of Consular Affairs that the destination embassy then wants in a different form, forcing a restart at the translation stage. We therefore confirm the destination embassy's requirements before the first step, then run the chain in order with stage-by-stage status reporting so the visa filing date can be planned. Consular legalisation costs THB 200 per stamp (standard) or THB 400 per stamp (express); destination embassy fees are set by each mission. All are charged at cost and itemised separately. Note that Thailand cannot issue an apostille until the convention takes effect for Thailand on 28 February 2027.
- Indicative handling fee
- THB 3,500-12,000
- Document turnaround
- 7-15
- Authority fees (charged separately at cost)
- ค่านิติกรณ์กรมการกงสุล 200 บาทต่อตราประทับ (ปกติ) หรือ 400 บาทต่อตราประทับ (ด่วน) และค่าธรรมเนียมรับรองของสถานทูตปลายทางตามอัตราที่ประกาศ ชำระตามจริงแยกจากค่าบริการ
- Deliverables
- แปลเอกสารและตรวจต้นฉบับให้อยู่ในรูปแบบที่กรมการกงสุลรับรองได้ · ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล · ยื่นรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางตามเงื่อนไขของแต่ละแห่ง · รายงานสถานะรายขั้นและจัดส่งเอกสารคืน
- Typical use case
- เอกสารไทยที่ต้องใช้ยื่นวีซ่าหรือใช้ในราชการต่างประเทศ และปลายทางกำหนดให้ผ่านการรับรองครบสาย
No online cart. We are a private document-services provider, not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office.
What you need to provide
- เอกสารราชการฉบับจริงที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ
- สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจกรณีให้ดำเนินการแทน
- ข้อกำหนดเฉพาะของสถานทูตปลายทาง (ถ้ามี เช่น แบบฟอร์มหรือจำนวนชุด)
Accepting authorities
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย
- หน่วยงานราชการของประเทศปลายทางที่กำหนดให้เอกสารผ่านการรับรองครบสาย
Legal basis and scope
เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงต่อการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด ประเทศไทยจะเริ่มออกหนังสือรับรองแบบ apostille ได้เมื่ออนุสัญญามีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้สายรับรองสองชั้นตามเดิม
Our scope is preparing, translating and certifying documents so the file matches the destination authority's requirements. We do not adjudicate applications, cannot guarantee an outcome or a decision date, and never prepare documents that do not match the facts. Personal data is processed under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019).
Frequently asked questions
How much does Full chain: translation → MFA legalisation → destination embassy cost?
The indicative document-handling fee is THB 3,500-12,000 per job, excluding authority fees (ค่านิติกรณ์กรมการกงสุล 200 บาทต่อตราประทับ (ปกติ) หรือ 400 บาทต่อตราประทับ (ด่วน) และค่าธรรมเนียมรับรองของสถานทูตปลายทางตามอัตราที่ประกาศ ชำระตามจริงแยกจากค่าบริการ). A firm quotation follows the document review, before work starts.
How long does the document work take?
About 7-15, with an express slot on our side when the queue allows. This covers our preparation and certification work only; the embassy's or immigration authority's own processing time is set by that authority and can change.
What is delivered?
แปลเอกสารและตรวจต้นฉบับให้อยู่ในรูปแบบที่กรมการกงสุลรับรองได้ · ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล · ยื่นรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางตามเงื่อนไขของแต่ละแห่ง · รายงานสถานะรายขั้นและจัดส่งเอกสารคืน
Which authorities accept this document set?
กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ · สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย · หน่วยงานราชการของประเทศปลายทางที่กำหนดให้เอกสารผ่านการรับรองครบสาย
What do I need to provide?
เอกสารราชการฉบับจริงที่ออกโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจ · สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร · หนังสือมอบอำนาจกรณีให้ดำเนินการแทน · ข้อกำหนดเฉพาะของสถานทูตปลายทาง (ถ้ามี เช่น แบบฟอร์มหรือจำนวนชุด)
When is this service used?
เอกสารไทยที่ต้องใช้ยื่นวีซ่าหรือใช้ในราชการต่างประเทศ และปลายทางกำหนดให้ผ่านการรับรองครบสาย
What is the legal basis?
เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงต่อการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด ประเทศไทยจะเริ่มออกหนังสือรับรองแบบ apostille ได้เมื่ออนุสัญญามีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนวันดังกล่าวยังต้องใช้สายรับรองสองชั้นตามเดิม
Do you guarantee the visa will be approved?
No. Approval or refusal is at the sole discretion of the destination country's issuing authority. We are not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office, and we have no priority channel.
Can an apostille replace the legalisation chain?
Not yet. The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027; before then Thai public documents used abroad still need Department of Consular Affairs legalisation followed by the destination embassy.
How do I order?
Phone 086-454-9122 · LINE @NYCV · email contact@ilc.ltd. There is no online shopping cart; every job begins with a document review against the destination's requirements.
Related services
Thai nationals travelling abroad
Schengen short-stay (Type C) document pack
THB 3,500-8,500 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
UK Standard Visitor document pack
THB 3,500-9,000 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
US visa (B1/B2, F1) document & interview preparation
THB 4,500-12,000 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
Australia visa document pack with NAATI-certified translation
THB 1,300-12,000 · 5-7
Thai nationals travelling abroad
Canada visa document pack (TRV / study permit)
THB 3,500-9,500 · 5-7
Thai nationals travelling abroad
Japan & South Korea visa document pack
THB 2,500-7,000 · 3-5
Knowledge bases behind every service
7 knowledge bases, 4,882 keywords and 3,057 answered questions written by our lawyers and translators. Free to read, no sign-up.
- Certified translation — every language
Certified translation across civil, academic, corporate, contractual, financial, medical, technical and IP documents — with the Notary → MFA → embassy legalization chain handled end to end.
Thai–English THB 500–1,200/page · other languages THB 800–2,500/page
1,000 keywords · 500 questions · 16 clusters
- Visa filing — 195 destinations
Tourist, business, study, work, marriage, family, retirement and transit visas across Schengen, UK, US, Australia, Canada, Asia and the Middle East.
Filing service THB 6,500–35,000 (embassy fees excluded)
500 keywords · 300 questions · 16 clusters
- Police clearance certificate
Royal Thai Police clearance certificates for applicants in Thailand and abroad, with translation, MFA legalization and destination-embassy filing.
Proxy-handling fee quoted per case · free consultation
500 keywords · 500 questions · 17 clusters
Not sure which service you need? Read the guides
Each guide answers first, then explains: decision criteria, comparison tables, the real process and the mistakes we see most often.
- Choosing a certified translation provider
How to pick a translator accepted by consular, embassy and receiving bodies
- Services for expats living in Thailand
Signature certification, residence, marriage and everyday paperwork
- Notary Public and consular legalization
The correct order of steps before sending documents abroad
- Choosing the right visa and work permit
Compare visa categories and the documents each one needs translated
- Translation by language
English, Chinese, Japanese, European, Arabic, Russian and embassy rules
- Specialized translation
Contracts, financial statements, MSDS, ISO and BOI filings
Talk to us first: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd