ค่าบริการและระยะเวลา ของงานกฎหมาย บัญชี จดบริษัท และรับรองเอกสาร

คำถามพบบ่อยเรื่องค่าบริการ

ราคาที่แสดงในคู่มือนี้เป็นราคาผูกพันหรือไม่

ไม่ใช่ ตัวเลขทุกช่วงในคู่มือนี้เป็นการประมาณการจากงานที่สำนักงานรับดำเนินการจริง เพื่อให้ผู้อ่านตั้งงบประมาณและเปรียบเทียบทางเลือกได้ก่อนติดต่อ ราคาที่ใช้จริงจะยืนยันในใบเสนอราคาหลังประเมินเอกสารและขอบเขตงาน เพราะปัจจัยอย่างจำนวนเอกสาร ความเร่งด่วน จังหวัดที่ดำเนินการ และเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง ทำให้ต้นทุนของแต่ละงานต่างกันได้มาก

ค่าธรรมเนียมราชการรวมอยู่ในค่าบริการหรือไม่

โดยทั่วไปแยกกัน ค่าธรรมเนียมราชการ เช่น ค่าขึ้นศาล ค่าจดทะเบียนนิติบุคคล ค่าธรรมเนียมรับรองเอกสารของหน่วยงาน และค่าธรรมเนียมสถานทูต เป็นเงินที่จ่ายให้หน่วยงานนั้นโดยตรงและเปลี่ยนแปลงตามอัตราที่ประกาศ ส่วนค่าบริการคือค่าดำเนินการของทีมงาน ใบเสนอราคาที่ดีควรแยกสองส่วนนี้เป็นคนละบรรทัดเสมอ เพื่อให้ตรวจสอบได้ว่าจ่ายอะไรไปบ้าง

จะรู้ระยะเวลาที่แน่นอนได้เมื่อไร

หลังจากตรวจเอกสารจริงแล้ว เพราะระยะเวลาส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดยคิวและเงื่อนไขของหน่วยงานภายนอก เช่น ศาล กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูตปลายทาง สิ่งที่ควบคุมได้คือความครบถ้วนของเอกสารตั้งแต่รอบแรก ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้งานล่าช้ากว่ากำหนด

ควรเตรียมอะไรก่อนขอใบเสนอราคา

เตรียมคำอธิบายสั้น ๆ ว่าต้องการใช้เอกสารหรือบริการนั้นกับใคร ที่ไหน และภายในวันที่เท่าไร พร้อมส่งภาพถ่ายหรือไฟล์เอกสารที่มีอยู่ ข้อมูลเพียงเท่านี้ช่วยให้ประเมินขอบเขตงานได้แม่นยำขึ้นมากและลดการแก้ไขระหว่างทาง หากเป็นงานของบริษัท ควรแจ้งชื่อนิติบุคคลและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อออกเอกสารให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น

ถ้าคำขอถูกปฏิเสธหรือเอกสารถูกตีกลับ

ดูสาเหตุที่พบบ่อยและลำดับการแก้ไขทีละขั้น ทั้งการจด VAT จดทะเบียนบริษัท เอกสารรับรองที่หน่วยงานต่างประเทศไม่รับ และแบบภาษีหรืองบการเงินที่ยื่นไม่ผ่าน