Visa Documentation · Visa document translation & certification · SKU VS-TR-CERT

Certified translation of visa supporting documents

A translation is not merely a language conversion — it must also carry the certification format the destination accepts. The same bundle needs NAATI certification for Australia, while several European states accept only a translation by their own sworn translator, and some cases require a further consular legalisation layer at the Department of Consular Affairs. Choosing the wrong format means redoing the whole set, so we confirm the destination before starting. Our fee is a quote on request per document by type and length, on a timeline we confirm after reviewing the documents; rush work is quoted case by case against the real queue. Where consular legalisation follows, the statutory fee is a fee quoted after review (standard) or a fee quoted after review (express), charged at cost and itemised separately.

Indicative handling fee: Quote on request
Document turnaround: 5-7
Authority fees (charged separately at cost): งานนี้ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการโดยตรง หากต้องต่อด้วยการรับรองนิติกรณ์หรือรับรองที่สถานทูต จะแจ้งค่าธรรมเนียมตามอัตราของหน่วยงานนั้นแยกต่างหาก
Deliverables: คำแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้องของคำแปลและลายมือชื่อนักแปล · ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทาง · จัดรูปแบบคำแปลให้ตรงตำแหน่งกับต้นฉบับเพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ · ไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลด และฉบับจริงเมื่อปลายทางกำหนด
Typical use case: แปลทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงาน สเตทเมนต์ และเอกสารราชการอื่นเพื่อยื่นวีซ่า

No online cart. We are a private document-services provider, not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office.

What you need to provide

ไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายเอกสารที่ชัดเจนครบทุกหน้า รวมตราประทับ
การสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง
ชื่อประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น เพื่อเลือกรูปแบบการรับรองที่ถูกต้อง

Accepting authorities

สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ต่างประเทศในประเทศไทย
กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (เมื่อต้องรับรองต่อ)
หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง

Legal basis and scope

เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงต่อการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด รูปแบบการรับรองคำแปลที่ยอมรับแตกต่างกันตามประเทศปลายทาง เช่น ระบบ NAATI สำหรับออสเตรเลีย ระบบนักแปลสาบานตน (sworn translator) ในหลายประเทศยุโรป และระบบคำรับรองคำแปลของผู้แปลสำหรับหลายประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษ

Our scope is preparing, translating and certifying documents so the file matches the destination authority's requirements. We do not adjudicate applications, cannot guarantee an outcome or a decision date, and never prepare documents that do not match the facts. Personal data is processed under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019).

Frequently asked questions

How much does Certified translation of visa supporting documents cost?

The document-handling fee is quoted per job after the document review, excluding authority fees (งานนี้ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการโดยตรง หากต้องต่อด้วยการรับรองนิติกรณ์หรือรับรองที่สถานทูต จะแจ้งค่าธรรมเนียมตามอัตราของหน่วยงานนั้นแยกต่างหาก). A firm quotation follows the document review, before work starts.

How long does the document work take?

About 5-7, with an express slot on our side when the queue allows. This covers our preparation and certification work only; the embassy's or immigration authority's own processing time is set by that authority and can change.

What is delivered?

คำแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้องของคำแปลและลายมือชื่อนักแปล · ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทาง · จัดรูปแบบคำแปลให้ตรงตำแหน่งกับต้นฉบับเพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ · ไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลด และฉบับจริงเมื่อปลายทางกำหนด

Which authorities accept this document set?

สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ต่างประเทศในประเทศไทย · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (เมื่อต้องรับรองต่อ) · หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง

What do I need to provide?

ไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายเอกสารที่ชัดเจนครบทุกหน้า รวมตราประทับ · การสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง · ชื่อประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น เพื่อเลือกรูปแบบการรับรองที่ถูกต้อง

When is this service used?

แปลทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงาน สเตทเมนต์ และเอกสารราชการอื่นเพื่อยื่นวีซ่า

What is the legal basis?

Do you guarantee the visa will be approved?

No. Approval or refusal is at the sole discretion of the destination country's issuing authority. We are not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office, and we have no priority channel.

Can an apostille replace the legalisation chain?

Not yet. The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027; before then Thai public documents used abroad still need Department of Consular Affairs legalisation followed by the destination embassy.

How do I order?

Phone 083-2494999 · LINE @NYC168 · email contact@nyclegal.co.th. There is no online shopping cart; every job begins with a document review against the destination's requirements.