Visa Documentation · Visa document translation & certification · SKU VS-TR-CERT
Certified translation of visa supporting documents
A translation is not merely a language conversion — it must also carry the certification format the destination accepts. The same bundle needs NAATI certification for Australia, while several European states accept only a translation by their own sworn translator, and some cases require a further consular legalisation layer at the Department of Consular Affairs. Choosing the wrong format means redoing the whole set, so we confirm the destination before starting. Our fee is THB 1,300–2,500 per document by type and length, typically 5–7 business days; rush work is quoted case by case against the real queue. Where consular legalisation follows, the statutory fee is THB 200 per stamp (standard) or THB 400 per stamp (express), charged at cost and itemised separately.
- Indicative handling fee
- THB 1,300-2,500
- Document turnaround
- 5-7
- Authority fees (charged separately at cost)
- งานนี้ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการโดยตรง หากต้องต่อด้วยการรับรองนิติกรณ์หรือรับรองที่สถานทูต จะแจ้งค่าธรรมเนียมตามอัตราของหน่วยงานนั้นแยกต่างหาก
- Deliverables
- คำแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้องของคำแปลและลายมือชื่อนักแปล · ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทาง · จัดรูปแบบคำแปลให้ตรงตำแหน่งกับต้นฉบับเพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ · ไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลด และฉบับจริงเมื่อปลายทางกำหนด
- Typical use case
- แปลทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงาน สเตทเมนต์ และเอกสารราชการอื่นเพื่อยื่นวีซ่า
No online cart. We are a private document-services provider, not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office.
What you need to provide
- ไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายเอกสารที่ชัดเจนครบทุกหน้า รวมตราประทับ
- การสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง
- ชื่อประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น เพื่อเลือกรูปแบบการรับรองที่ถูกต้อง
Accepting authorities
- สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ต่างประเทศในประเทศไทย
- กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (เมื่อต้องรับรองต่อ)
- หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง
Legal basis and scope
เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงต่อการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด รูปแบบการรับรองคำแปลที่ยอมรับแตกต่างกันตามประเทศปลายทาง เช่น ระบบ NAATI สำหรับออสเตรเลีย ระบบนักแปลสาบานตน (sworn translator) ในหลายประเทศยุโรป และระบบคำรับรองคำแปลของผู้แปลสำหรับหลายประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษ
Our scope is preparing, translating and certifying documents so the file matches the destination authority's requirements. We do not adjudicate applications, cannot guarantee an outcome or a decision date, and never prepare documents that do not match the facts. Personal data is processed under Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019).
Frequently asked questions
How much does Certified translation of visa supporting documents cost?
The indicative document-handling fee is THB 1,300-2,500 per job, excluding authority fees (งานนี้ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการโดยตรง หากต้องต่อด้วยการรับรองนิติกรณ์หรือรับรองที่สถานทูต จะแจ้งค่าธรรมเนียมตามอัตราของหน่วยงานนั้นแยกต่างหาก). A firm quotation follows the document review, before work starts.
How long does the document work take?
About 5-7, with an express slot on our side when the queue allows. This covers our preparation and certification work only; the embassy's or immigration authority's own processing time is set by that authority and can change.
What is delivered?
คำแปลพร้อมคำรับรองความถูกต้องของคำแปลและลายมือชื่อนักแปล · ตรวจการสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทาง · จัดรูปแบบคำแปลให้ตรงตำแหน่งกับต้นฉบับเพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบได้ · ไฟล์ PDF สำหรับอัปโหลด และฉบับจริงเมื่อปลายทางกำหนด
Which authorities accept this document set?
สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ต่างประเทศในประเทศไทย · กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (เมื่อต้องรับรองต่อ) · หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและหน่วยงานราชการของประเทศปลายทาง
What do I need to provide?
ไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายเอกสารที่ชัดเจนครบทุกหน้า รวมตราประทับ · การสะกดชื่อภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทาง · ชื่อประเทศปลายทางและหน่วยงานที่จะยื่น เพื่อเลือกรูปแบบการรับรองที่ถูกต้อง
When is this service used?
แปลทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส สูติบัตร หนังสือรับรองการทำงาน สเตทเมนต์ และเอกสารราชการอื่นเพื่อยื่นวีซ่า
What is the legal basis?
เอกสารราชการไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ของกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงต่อการรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทยตามที่ปลายทางกำหนด รูปแบบการรับรองคำแปลที่ยอมรับแตกต่างกันตามประเทศปลายทาง เช่น ระบบ NAATI สำหรับออสเตรเลีย ระบบนักแปลสาบานตน (sworn translator) ในหลายประเทศยุโรป และระบบคำรับรองคำแปลของผู้แปลสำหรับหลายประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษ
Do you guarantee the visa will be approved?
No. Approval or refusal is at the sole discretion of the destination country's issuing authority. We are not an agent of any embassy, consulate, visa application centre or immigration office, and we have no priority channel.
Can an apostille replace the legalisation chain?
Not yet. The Apostille Convention enters into force for Thailand on 28 February 2027; before then Thai public documents used abroad still need Department of Consular Affairs legalisation followed by the destination embassy.
How do I order?
Phone 086-454-9122 · LINE @NYCV · email contact@ilc.ltd. There is no online shopping cart; every job begins with a document review against the destination's requirements.
Related services
Thai nationals travelling abroad
Schengen short-stay (Type C) document pack
THB 3,500-8,500 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
UK Standard Visitor document pack
THB 3,500-9,000 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
US visa (B1/B2, F1) document & interview preparation
THB 4,500-12,000 · 3-7
Thai nationals travelling abroad
Australia visa document pack with NAATI-certified translation
THB 1,300-12,000 · 5-7
Thai nationals travelling abroad
Canada visa document pack (TRV / study permit)
THB 3,500-9,500 · 5-7
Thai nationals travelling abroad
Japan & South Korea visa document pack
THB 2,500-7,000 · 3-5
Knowledge bases behind every service
7 knowledge bases, 4,882 keywords and 3,057 answered questions written by our lawyers and translators. Free to read, no sign-up.
- Certified translation — every language
Certified translation across civil, academic, corporate, contractual, financial, medical, technical and IP documents — with the Notary → MFA → embassy legalization chain handled end to end.
Thai–English THB 500–1,200/page · other languages THB 800–2,500/page
1,000 keywords · 500 questions · 16 clusters
- Visa filing — 195 destinations
Tourist, business, study, work, marriage, family, retirement and transit visas across Schengen, UK, US, Australia, Canada, Asia and the Middle East.
Filing service THB 6,500–35,000 (embassy fees excluded)
500 keywords · 300 questions · 16 clusters
- Police clearance certificate
Royal Thai Police clearance certificates for applicants in Thailand and abroad, with translation, MFA legalization and destination-embassy filing.
Proxy-handling fee quoted per case · free consultation
500 keywords · 500 questions · 17 clusters
Not sure which service you need? Read the guides
Each guide answers first, then explains: decision criteria, comparison tables, the real process and the mistakes we see most often.
- Choosing a certified translation provider
How to pick a translator accepted by consular, embassy and receiving bodies
- Services for expats living in Thailand
Signature certification, residence, marriage and everyday paperwork
- Notary Public and consular legalization
The correct order of steps before sending documents abroad
- Choosing the right visa and work permit
Compare visa categories and the documents each one needs translated
- Translation by language
English, Chinese, Japanese, European, Arabic, Russian and embassy rules
- Specialized translation
Contracts, financial statements, MSDS, ISO and BOI filings
Talk to us first: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd