จัดการเงินเดือนและประกันสังคม

ทำไมต้อง outsource Payroll?

เงินเดือนเป็นข้อมูล confidential ที่สุดในบริษัท — พนักงานไม่ควรรู้เงินเดือนกันเอง การใช้พนักงาน HR ทำ payroll เสี่ยงข้อมูลรั่ว 60% ของบริษัทกลาง outsource payroll เพื่อ (1) ความเป็นส่วนตัว — ทีมนอกไม่มีความสัมพันธ์กับพนักงาน (2) ความแม่นยำ — ระบบคำนวณภาษี, SSO, PVD, กองทุนอื่นๆ ให้อัตโนมัติ (3) update กฎหมาย — SSO เพดาน 750 บาท/เดือน (5% ของ 15,000), อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายเปลี่ยน (4) รายงานผู้บริหาร — cost per department, overtime analysis (5) e-Payslip + e-Slip 50 ทวิ ให้พนักงานเข้าถึงเองผ่านมือถือ ไม่ต้องพิมพ์

ขอบเขตงาน Payroll รายเดือน

(1) รับข้อมูลการเข้างาน (attendance), OT, leave จาก HR (2) คำนวณเงินเดือน gross-to-net ตามสัญญาจ้าง (3) หักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราขั้นบันได (4) หัก SSO 5% (สูงสุด 750 บาท), PVD 3–15% ตามข้อบังคับกองทุน (5) จัดทำ payslip ส่งพนักงานทาง email/app (6) จัดทำไฟล์โอนเงินเดือน (bulk transfer) ให้ธนาคาร (SCB, KBank, BBL) (7) ยื่น ภ.ง.ด.1 พร้อมโอนภาษี ภายในวันที่ 7 (8) ยื่น SPS 1-10 (นายจ้าง+ลูกจ้าง) พร้อมโอนเงิน SSO ภายในวันที่ 15 (9) ประจำปี: ภ.ง.ด.1ก (สรุปทั้งปี) ภายใน 28 ก.พ. และออก 50 ทวิ ให้พนักงานภายใน 15 ก.พ.

จัดตั้ง SSO สำหรับบริษัทใหม่ + พนักงานต่างชาติ

บริษัทต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วันหลังจ้างพนักงานคนแรก — ไม่ทำปรับ 20,000 บาท พนักงานทุกคน (ไทย + ต่างชาติที่มี Work Permit) ต้องเป็นผู้ประกันตน ม.33 — จ่าย 5% ของเงินเดือน (เพดาน 15,000 = สูงสุด 750/เดือน) นายจ้างสมทบเท่ากัน + กองทุนเงินทดแทน 0.2–1% สิทธิ 7 ประเภท: เจ็บป่วย/คลอดบุตร/พิการ/เสียชีวิต/ชราภาพ/ว่างงาน/สงเคราะห์บุตร ต่างชาติได้สิทธิเท่าคนไทย ยกเว้นเงินชราภาพ (ขอคืนได้เมื่อออกจากไทย) ทีมช่วยขึ้นทะเบียนบริษัท + ผู้ประกันตนใหม่ + เบิกสิทธิ (ค่าคลอด, ค่าทันตกรรม 900/ปี)

ทำไมนายจ้างควรใช้บริการPayroll/SSOกับทีมงานมืออาชีพ

งานPayroll/SSOในไทยดูเผินๆ เหมือนเรื่องง่ายที่ทำเองได้ แต่ในทางปฏิบัติมีรายละเอียดกฎหมาย เอกสาร และขั้นตอนราชการที่ซับซ้อนมาก การใช้บริการมืออาชีพจึงคุ้มค่ากว่าทำเอง 3 มิติ (1) เวลา — ทีมงานเข้าถึงเจ้าหน้าที่ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประหยัดการเดินทาง 5-15 ครั้ง (2) ความแม่นยำ — เอกสารที่ทีมเตรียมผ่าน quality check ก่อนยื่น อัตราการถูก reject <2% ในขณะที่นายจ้างทำเองมีอัตราถูกตีกลับสูงถึง 35-50% ตามสถิติในอุตสาหกรรม (3) ค่าใช้จ่ายซ่อน — การถูก reject ครั้งเดียวมักทำให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมใหม่ ค่าเดินทาง และเสียเวลาที่ประเมินค่าไม่ได้ ทีมงาน Notary Attorney ที่ขึ้นทะเบียนสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ + นักบัญชี CPA + ผู้เชี่ยวชาญ ประกันสังคม มีประสบการณ์ 6-15 ปี ให้บริการนายจ้างจำนวนกว่า 500 เคส/ปีในหมวดPayroll/SSO รับประกันงานตามมาตรฐาน ISO ทำใหม่ฟรีหากไม่ผ่านโดยไม่มีข้อยกเว้น พร้อมทีม support 7 วัน/สัปดาห์ผ่าน LINE Official ตอบกลับใน 15 นาทีในเวลาทำการ

• รับประกันงานผ่าน — ไม่ผ่านทำใหม่ฟรี ไม่มีเงื่อนไข
• ทีมทนาย Notary + นักบัญชี CPA + ที่ปรึกษาเฉพาะทางPayroll/SSO
• ประสบการณ์ ประกันสังคม ครบทุก scenario 500+ เคส/ปี
• ครอบคลุมทั่วประเทศ — สาขาขอนแก่น กรุงเทพฯ ภูเก็ต เชียงใหม่ พัทยา
• รายงานความคืบหน้าทุกสัปดาห์ผ่าน LINE + Email + Dashboard

เปรียบเทียบ: ทำเอง vs ใช้ตัวแทน vs ทีมงานมืออาชีพ

เมื่อพูดถึงงานPayroll/SSO นายจ้างมักมี 3 ทางเลือก ทำเอง (DIY) ต้นทุนต่ำสุดแต่เสี่ยงสูง เพราะกฎหมาย payroll มีการปรับปรุงบ่อย ผู้ที่ไม่ติดตามข่าวสารทำผิดขั้นตอนได้ง่าย เสียเวลาศึกษา 20-40 ชั่วโมงและยังต้องแบกความเสี่ยงเอง ใช้ตัวแทน/broker ราคาถูกกว่าทนาย แต่ไม่มีความรับผิดชอบตามกฎหมายวิชาชีพ หากงานผิดพลาดฟ้องเรียกค่าเสียหายได้ยาก และหลายรายเป็น middleman ที่แค่ส่งงานต่อให้ทนายอีกที ทำให้ค่าใช้จ่ายรวมสูงกว่า ใช้ทีมงานมืออาชีพที่มีใบอนุญาต — ค่าบริการอาจสูงกว่า 20-30% แต่ได้ (1) ความรับผิดชอบตามจรรยาบรรณ (2) ประกันงาน (3) คำปรึกษาต่อเนื่องหลังงานเสร็จ (4) เอกสารและใบเสร็จที่ใช้ลดหย่อนภาษีได้ (5) การเข้าถึงเครือข่ายพันธมิตร (ธนาคาร, สถานทูต, กรมต่างๆ) ที่ตัวแทนธรรมดาไม่มี ในระยะยาวคุ้มค่าที่สุดสำหรับนายจ้างที่ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์และความสบายใจ