แนะนำบริการ Notary Public และรับรองเอกสารกงสุล — เลือกให้ตรงชั้นการรับรอง
คำตอบสั้น ๆ
Notary Public ในประเทศไทยคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารตามข้อบังคับสภาทนายความ ใช้รับรองลายมือชื่อและสำเนา ส่วนนิติกรณ์กรมการกงสุลใช้รับรองเอกสารราชการไทยและคำแปลเพื่อส่งออกต่างประเทศ เอกสารจำนวนมากต้องผ่านทั้งสองชั้นแล้วจึงเข้าสถานทูตปลายทาง เลือกผู้ให้บริการที่เดินได้ครบสายในทีมเดียว
คำว่า “รับรองเอกสาร” ในภาษาพูดครอบคลุมกระบวนการที่ต่างกันอย่างน้อยสามแบบ ซึ่งใช้แทนกันไม่ได้ ความสับสนตรงนี้คือสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ ทั้งที่จ่ายค่าบริการไปครบแล้ว
แบบแรกคือ Notary Public หรือชื่อทางการว่า ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 หน้าที่หลักคือยืนยันว่าบุคคลผู้ลงนามคือบุคคลนั้นจริงและลงนามต่อหน้า หรือยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับ
แบบที่สองคือนิติกรณ์เอกสาร โดยกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ใช้รับรองว่าตราประทับและลายมือชื่อของหน่วยงานราชการไทยเป็นของจริง รวมถึงรับรองคำแปล เป็นชั้นบังคับสำหรับเอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ต่างประเทศแทบทุกกรณี
แบบที่สามคือการรับรองซ้อนโดยสถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ ซึ่งจะรับรองต่อจากตรากรมการกงสุลอีกชั้น หลายประเทศ เช่น จีน เวียดนาม กลุ่มตะวันออกกลาง ยังบังคับขั้นนี้อยู่ เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ประเทศภาคีจะไม่ต้องผ่านขั้นสถานทูตอีกต่อไป แต่ประเทศที่ไม่ใช่ภาคียังคงใช้เส้นทางเดิม
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
1. ตรวจสอบทะเบียนผู้รับรองได้
ผู้ทำคำรับรองต้องเป็นทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ และควรระบุเลขทะเบียนบนเอกสาร ถ้าผู้ให้บริการไม่เปิดเผยชื่อผู้รับรองล่วงหน้า ควรหลีกเลี่ยง
2. ถามว่าปลายทางต้องกี่ชั้น
ผู้ให้บริการที่รู้จริงจะตอบได้ทันทีว่าเอกสารของคุณต้องผ่าน Notary อย่างเดียว หรือ Notary + กงสุล หรือครบสามชั้นถึงสถานทูต
3. เดินเรื่องกรมการกงสุลเองได้
การส่งต่อผ่านคนกลางทำให้แก้ไขช้า เพราะเมื่อเจ้าหน้าที่ขอแก้ถ้อยคำในคำแปล ผู้แปลต้องเป็นคนแก้และยื่นซ้ำเอง
4. รู้ระเบียบเฉพาะของแต่ละสถานทูต
แต่ละสถานทูตกำหนดจำนวนชุด แบบฟอร์ม ภาษาของคำแปล และวันรับเอกสารต่างกัน ผู้ให้บริการควรมีบันทึกระเบียบเป็นรายสถานทูต ไม่ใช่ตอบรวม ๆ
5. ให้เวลาเป็นวันทำการที่ตรวจสอบได้
งาน Notary ส่วนใหญ่จบภายในวันเดียว นิติกรณ์ปกติ 2–3 วันทำการ ส่วนสถานทูตขึ้นกับคิวของแต่ละแห่ง ผู้ให้บริการควรแยกเวลาให้เห็นทีละชั้น
6. ไม่รับรองเอกสารที่ผู้ลงนามไม่มาแสดงตน
การรับรองลายมือชื่อโดยที่เจ้าตัวไม่ปรากฏต่อหน้าเป็นการทำผิดหลักการ ผู้ให้บริการที่เสนอทำแบบนี้คือความเสี่ยงทางกฎหมายของคุณเอง
7. เก็บสำเนาและเลขที่คำรับรอง
หากปลายทางสอบถามย้อนกลับ ต้องอ้างอิงเลขที่คำรับรองและวันที่ได้ ผู้ให้บริการที่มีระบบจัดเก็บจะช่วยคุณได้ในอีกหลายปีข้างหน้า
ทางเลือกที่เหมาะกับแต่ละเคส
Notary Public เอกสารบุคคล
เหมาะกับ: หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สำเนาพาสปอร์ต ใบรับรองสถานะ
จบภายในวันเดียว เหมาะกับเอกสารที่ลงนามในไทย
ดูรายละเอียดบริการ →Notary Public เอกสารบริษัท
เหมาะกับ: หนังสือรับรองบริษัท มติที่ประชุม สัญญาข้ามพรมแดน
ต้องแนบหลักฐานอำนาจกรรมการและมักต่อด้วยกงสุล
ดูรายละเอียดบริการ →นิติกรณ์กรมการกงสุล
เหมาะกับ: เอกสารราชการไทยและคำแปลที่จะใช้ต่างประเทศ
เป็นชั้นบังคับก่อนเข้าสถานทูตปลายทางเกือบทุกกรณี
ดูรายละเอียดบริการ →รับรองซ้อนสถานทูตปลายทาง
เหมาะกับ: จีน เวียดนาม ตะวันออกกลาง และประเทศนอกภาคี Apostille
ต้องทำต่อจากตรากรมการกงสุลเท่านั้น
ดูรายละเอียดบริการ →
ตารางเปรียบเทียบ
| สถานการณ์ | Notary | กรมการกงสุล | สถานทูตปลายทาง |
|---|---|---|---|
| มอบอำนาจให้ญาติทำธุรกรรมในต่างประเทศ | ต้อง | ส่วนใหญ่ต้อง | ตามประเทศ |
| ทะเบียนบ้าน/สูติบัตรไทยไปใช้ต่างประเทศ | ไม่ต้อง | ต้อง | ตามประเทศ |
| เอกสารบริษัทไทยไปเปิดสาขาต่างประเทศ | ต้อง | ต้อง | ส่วนใหญ่ต้อง |
| ยื่นวีซ่าออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ | ไม่ต้อง | แล้วแต่กรณี | ไม่ต้อง (ใช้ NAATI) |
| ยื่นเอกสารกับหน่วยงานในประเทศไทย | แล้วแต่กรณี | ไม่ต้อง | ไม่ต้อง |
ขั้นตอนที่ถูกต้อง
ขั้นที่ 1 — ระบุประเทศและหน่วยงานปลายทาง
ชื่อหน่วยงานปลายทางเป็นตัวกำหนดจำนวนชั้นการรับรองทั้งหมด
ขั้นที่ 2 — จัดเตรียมต้นฉบับให้ครบ
เอกสารราชการไทยควรเป็นฉบับคัดรับรองไม่เกิน 3–6 เดือนตามระเบียบปลายทาง
ขั้นที่ 3 — ลงนามต่อหน้า Notary
นำบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตตัวจริง กรณีนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองและหลักฐานอำนาจลงนาม
ขั้นที่ 4 — แปลและยื่นนิติกรณ์
คำแปลต้องแนบต้นฉบับ ยื่นกรมการกงสุลปกติ 2–3 วันทำการ
ขั้นที่ 5 — ยื่นสถานทูตปลายทาง
ตรวจแบบฟอร์มและจำนวนชุดตามระเบียบเฉพาะของแต่ละสถานทูตก่อนวันนัด
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
✕ คิดว่า Notary ไทยเท่ากับ Apostille
✓ คนละระบบ Apostille จะเริ่มใช้กับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 และออกโดยกรมการกงสุล ไม่ใช่ทนายความ
✕ ยื่นสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล
✓ ลำดับสลับไม่ได้ สถานทูตรับรองต่อจากตรากรมการกงสุลเท่านั้น
✕ ใช้สำเนาแทนต้นฉบับ
✓ นิติกรณ์ต้องยื่นพร้อมต้นฉบับหรือฉบับคัดรับรองจากหน่วยงานผู้ออก
✕ เอกสารเก่าเกินระเบียบปลายทาง
✓ ตรวจอายุเอกสารที่ปลายทางยอมรับก่อน แล้วค่อยไล่คิวรับรองย้อนกลับ
คำถามที่พบบ่อย
แนะนำ Notary Public ที่ไหนดี ควรดูอะไร
ดูว่าผู้รับรองเป็นทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ระบุเลขทะเบียนบนเอกสาร และให้คุณลงนามต่อหน้าจริง รวมถึงสามารถเดินงานต่อที่กรมการกงสุลให้ได้ในทีมเดียว
Notary กับรับรองกงสุลต่างกันอย่างไร
Notary รับรองลายมือชื่อและสำเนาโดยทนายความ ส่วนกรมการกงสุลรับรองตราและลายมือชื่อของหน่วยงานราชการไทยรวมถึงคำแปล เอกสารจำนวนมากต้องผ่านทั้งสองชั้น
ไทยใช้ Apostille ได้เมื่อไร
อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันนั้นยังต้องใช้การรับรองซ้อนโดยสถานทูตปลายทางตามเดิม
เอกสารต้องรับรองกี่ชั้นถึงใช้ที่จีนได้
ต้องผ่านคำแปล นิติกรณ์กรมการกงสุล และรับรองซ้อนที่สถานเอกอัครราชทูตจีนประจำประเทศไทย
รับรองลายมือชื่อโดยไม่ต้องมาเองได้ไหม
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง หากไม่สะดวกเดินทาง ควรพิจารณาทำที่สถานทูตไทยในต่างประเทศแทน
งานโนตารีใช้เวลานานไหม
เอกสารบุคคลส่วนใหญ่เสร็จภายในวันเดียว งานนิติบุคคลที่ต้องตรวจหลักฐานอำนาจอาจใช้เวลาเพิ่มอีก 1 วันทำการ
เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองไหม
ถ้าปลายทางเป็นต่างประเทศ ต้องแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด โดยทั่วไปคือภาษาอังกฤษ แล้วยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
ค่าใช้จ่ายขึ้นกับอะไร
จำนวนชั้นการรับรอง จำนวนหน้าและชุด ความเร่งด่วน และค่าธรรมเนียมราชการของแต่ละสถานทูต จึงควรแจ้งปลายทางให้ครบก่อนขอใบเสนอราคา
ปรึกษาทีมงานก่อนยื่นจริง
โทร 083-249-4999 · แผนกแปล 081-562-0444 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
เนื้อหาเป็นข้อมูลทั่วไป ณ วันที่ตรวจทานล่าสุด ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย และการอนุมัติวีซ่าเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่เสมอ
อ่านแล้วพร้อมสั่งงาน — บริการที่เกี่ยวข้อง
คลังความรู้นี้เขียนจากงานจริงที่ทีมเรายื่นทุกวัน ต่อยอดเป็นการสั่งงานได้ทันทีทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล — ไม่มีระบบตะกร้า ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- ไดเรกทอรีบริการทั้งหมด
ทุกบริการในที่เดียว
- แปลและรับรองเอกสาร
ทุกภาษา ทุกตระกูลเอกสาร
- Notary Public
รับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- วีซ่าและ Work Permit
ครบทุกประเภทและสัญชาติ
- แคตตาล็อกบริการทั้งหมด (9 หมวด)
ไดเรกทอรีรวมทุกแคตตาล็อกย่อย
- คัดเอกสารราชการและใบขับขี่
ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว ใบขับขี่
ปรึกษาฟรี: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd