แนะนำบริการแปลและรับรองเอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในประเทศไทย
คำตอบสั้น ๆ
เอกสารที่ออกจากต่างประเทศจะใช้ในไทยได้ต่อเมื่อผ่านการรับรองจากหน่วยงานต้นทางและสถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อน แล้วจึงแปลเป็นไทยและนำเข้านิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ในกรุงเทพฯ อำเภอ ตม. และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตรวจตราประทับกรมการกงสุลเป็นหลัก ไม่ได้ตรวจคุณภาพคำแปลเพียงอย่างเดียว
ชาวต่างชาติที่อยู่ในประเทศไทยมักเจอสถานการณ์เดียวกันซ้ำ ๆ คือถือเอกสารตัวจริงจากประเทศบ้านเกิด เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า หนังสือรับรองความเป็นโสด ใบรับรองประวัติอาชญากรรม หรือหนังสือรับรองบริษัท แล้วนำไปยื่นที่อำเภอหรือหน่วยงานไทยแล้วถูกปฏิเสธ ทั้งที่เอกสารเป็นของจริงทุกประการ
เหตุผลคือหน่วยงานไทยไม่มีวิธีตรวจสอบตราประทับของหน่วยงานต่างประเทศได้โดยตรง ระบบจึงกำหนดให้เอกสารต้องเดินผ่าน “ห่วงโซ่การรับรอง” ที่ปลายทางเป็นตราของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย ซึ่งเป็นตราเดียวที่หน่วยงานไทยทุกแห่งยอมรับร่วมกัน
ลำดับมาตรฐานคือ (1) หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนาถูกต้อง (2) กระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทางรับรอง (3) สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นรับรอง (4) แปลเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ระบุชื่อได้ และ (5) กรมการกงสุลไทยรับรองคำแปล เมื่อครบทั้งห้าขั้น เอกสารจึงมีผลใช้งานเต็มรูปแบบในไทย
เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลบังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขั้นตอนที่ (2) และ (3) สำหรับประเทศภาคีจะยุบรวมเหลือ Apostille ใบเดียว แต่ขั้นตอนการแปลเป็นภาษาไทยและการรับรองคำแปลโดยกรมการกงสุลยังคงอยู่ ผู้ที่กำลังเตรียมเอกสารในปี 2569 จึงยังต้องใช้เส้นทางเดิมทั้งหมด
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
1. ผู้ให้บริการต้องอ่านห่วงโซ่ย้อนหลังเป็น
ก่อนเริ่มงาน ควรถามคุณว่าเอกสารผ่านการรับรองอะไรมาแล้วบ้างจากต้นทาง ถ้าไม่ถามแล้วรับแปลทันที มีโอกาสสูงที่คุณจะจ่ายค่าแปลไปก่อนแล้วพบภายหลังว่าเอกสารยังขาดตราสถานทูตไทย
2. ทับศัพท์ชื่อให้ตรงหนังสือเดินทาง
ชื่อในคำแปลภาษาไทยต้องสะกดแบบเดียวกับที่เคยใช้ในเอกสารไทยฉบับก่อนหน้า เช่น ใบอนุญาตทำงานหรือทะเบียนสมรสเดิม การสะกดใหม่ให้ “ถูกกว่า” ทำให้ระบบทะเบียนราษฎรมองว่าเป็นคนละคน
3. รู้ข้อกำหนดเฉพาะของอำเภอ
การจดทะเบียนสมรสของชาวต่างชาติต้องมีหนังสือรับรองความเป็นโสดที่สถานทูตของตนออกให้ แปลไทย และรับรองกงสุล อายุเอกสารที่อำเภอส่วนใหญ่ยอมรับคือไม่เกิน 3 เดือน ผู้ให้บริการที่ทำงานบ่อยจะเตือนเรื่องอายุเอกสารก่อนเริ่ม
4. รองรับภาษาต้นทางที่ไม่ใช่อังกฤษ
เอกสารเยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น จีน เกาหลี รัสเซีย อาหรับ ต้องแปลจากต้นฉบับโดยตรง ไม่ใช่แปลผ่านฉบับภาษาอังกฤษ เพราะกรมการกงสุลเทียบคำแปลกับต้นฉบับที่ประทับตราไว้
5. มีผู้ประสานงานภาษาอังกฤษ
งานเอกสารมีรายละเอียดที่ต้องยืนยันหลายรอบ ผู้ให้บริการควรสื่อสารภาษาอังกฤษได้จริงตลอดสาย ไม่ใช่เฉพาะตอนเสนอราคา
6. ระบุเวลาเป็นวันทำการ ไม่ใช่ “เร็ว”
นิติกรณ์กรมการกงสุลแบบปกติใช้เวลา 2–3 วันทำการ แบบด่วนภายในวันเดียวกันมีค่าธรรมเนียมสูงกว่า ผู้ให้บริการที่ให้ตัวเลขเป็นวันทำการชัดเจนคือผู้ที่เดินเรื่องเองจริง
7. เก็บสำเนาชุดสมบูรณ์ให้ลูกค้า
ควรได้รับไฟล์สแกนของทุกชั้นการรับรอง เพราะเอกสารชุดเดียวกันมักถูกเรียกใช้ซ้ำในขั้นตอนวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และการเปิดบัญชีธนาคาร
ทางเลือกที่เหมาะกับแต่ละเคส
แปลไทย + รับรองกงสุล (เอกสารบุคคล)
เหมาะกับ: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า หนังสือรับรองโสด จากต่างประเทศ
เป็นชั้นบังคับก่อนยื่นอำเภอหรือสำนักงานเขต
ดูรายละเอียดบริการ →Notary Public สำหรับเอกสารที่ลงนามในไทย
เหมาะกับ: หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สำเนาพาสปอร์ตรับรองถูกต้อง
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อฯ รับรองต่อหน้าได้ทันที
ดูรายละเอียดบริการ →เอกสารบริษัทต่างประเทศเพื่อจดทะเบียนในไทย
เหมาะกับ: Certificate of Incorporation, Board Resolution, POA
ต้องผ่านสถานทูตไทยต้นทางและกงสุลไทยก่อนยื่น DBD
ดูรายละเอียดบริการ →ใบตรวจประวัติอาชญากรรมต่างประเทศ
เหมาะกับ: ผู้ขอใบอนุญาตทำงานหรือขอถิ่นที่อยู่
อายุเอกสารสั้น ต้องวางแผนคู่กับวันนัดยื่น
ดูรายละเอียดบริการ →
ตารางเปรียบเทียบ
| ปลายทางในไทย | ต้องมีตราสถานทูตไทยต้นทาง | ต้องรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| อำเภอ / สำนักงานเขต (สมรส หย่า แจ้งเกิด) | ต้องมี | ต้อง | หนังสือรับรองโสดอายุไม่เกิน 3 เดือน |
| สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง | ต้องมี | ต้อง | ใช้คู่กับเอกสารการเงินและที่พัก |
| กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) | ต้องมี | ต้อง | เอกสารบริษัทต้องไม่เก่าเกิน 6 เดือน |
| ศาลไทย | ต้องมี | ต้อง | ศาลอาจเรียกผู้แปลมาเบิกความ |
| สถาบันการศึกษาเอกชน | แล้วแต่สถาบัน | แนะนำให้ทำ | ควรสอบถามระเบียบรับเข้าก่อน |
ขั้นตอนที่ถูกต้อง
ขั้นที่ 1 — ตรวจห่วงโซ่ที่มีอยู่
ส่งภาพถ่ายเอกสารทุกหน้ารวมถึงด้านหลังที่มีตราประทับ เพื่อประเมินว่ายังขาดชั้นใด
ขั้นที่ 2 — เติมชั้นที่ขาดจากต้นทาง
หากยังไม่มีตราสถานทูตไทย ต้องดำเนินการที่ประเทศต้นทางก่อน ขั้นนี้ทำในไทยแทนไม่ได้
ขั้นที่ 3 — แปลเป็นภาษาไทย
แปลจากต้นฉบับที่ผ่านการรับรองแล้ว พร้อมคำอธิบายตราประทับและลายมือชื่อในวงเล็บเหลี่ยม
ขั้นที่ 4 — ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล
ยื่นพร้อมต้นฉบับ ปกติ 2–3 วันทำการ ด่วนภายในวันเดียวกันได้ตามคิว
ขั้นที่ 5 — ใช้งานและเก็บชุดสำรอง
รับเอกสารพร้อมไฟล์สแกนครบทุกชั้น เพื่อใช้ซ้ำในขั้นตอนวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
✕ แปลก่อนแล้วค่อยไปขอตราสถานทูตไทย
✓ ตราสถานทูตไทยต้องอยู่บนต้นฉบับก่อนแปลเสมอ มิฉะนั้นต้องแปลใหม่
✕ ใช้คำแปลภาษาอังกฤษยื่นอำเภอ
✓ หน่วยงานทะเบียนราษฎรรับเฉพาะคำแปลภาษาไทยที่ผ่านนิติกรณ์
✕ สะกดชื่อไทยไม่ตรงเอกสารเดิม
✓ แจ้งการสะกดที่เคยใช้ให้ผู้แปลก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
✕ ปล่อยหนังสือรับรองโสดค้างเกิน 3 เดือน
✓ นัดวันจดทะเบียนก่อน แล้วย้อนกลับมาวางแผนวันออกเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
แนะนำที่แปลเอกสารต่างประเทศเพื่อใช้ในไทยควรดูอะไรก่อน
ดูว่าผู้ให้บริการตรวจห่วงโซ่การรับรองย้อนหลังให้หรือไม่ และเดินเรื่องนิติกรณ์กรมการกงสุลเองได้หรือไม่ สองข้อนี้ตัดปัญหาการถูกตีกลับได้เกือบทั้งหมด
เอกสารมี Apostille จากประเทศบ้านเกิดแล้ว ใช้ในไทยได้เลยไหม
ยังไม่ได้ในขณะนี้ ประเทศไทยจะเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille โดยมีผลวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นยังต้องมีตรารับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทยในประเทศต้นทาง
หนังสือรับรองความเป็นโสดออกที่สถานทูตในกรุงเทพฯ ได้ไหม
สถานทูตหลายแห่งออกให้ได้ในกรุงเทพฯ จากนั้นต้องแปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุลก่อนยื่นอำเภอ
เอกสารภาษาเยอรมันต้องแปลผ่านอังกฤษก่อนไหม
ไม่ต้องและไม่ควร ควรแปลจากต้นฉบับภาษาเยอรมันเป็นไทยโดยตรง เพราะเจ้าหน้าที่เทียบคำแปลกับต้นฉบับที่มีตราประทับ
นิติกรณ์กรมการกงสุลใช้เวลากี่วัน
แบบปกติประมาณ 2–3 วันทำการ แบบด่วนสามารถรับได้ภายในวันเดียวกันตามคิวและมีค่าธรรมเนียมเพิ่ม
เอกสารบริษัทต่างประเทศใช้จดทะเบียนบริษัทในไทยต้องทำอะไรบ้าง
ต้องมีการรับรองจากหน่วยงานต้นทาง สถานทูตไทยในประเทศนั้น แล้วแปลไทยและรับรองกงสุล ก่อนยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ต้องมาด้วยตัวเองไหม
ส่วนใหญ่ไม่ต้อง ยกเว้นงานที่ต้องลงนามต่อหน้า Notary Public หรือกรณีที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้เจ้าของเอกสารมาแสดงตน
ถ้าถูกตีกลับต้องเริ่มใหม่ทั้งหมดไหม
ไม่เสมอไป ขึ้นกับว่าตีกลับที่ชั้นใด หากตีกลับที่คำแปลจะแก้เฉพาะคำแปล แต่ถ้าตีกลับเพราะขาดตราต้นทางจะต้องกลับไปทำที่ประเทศต้นทาง
ปรึกษาทีมงานก่อนยื่นจริง
โทร 083-249-4999 · แผนกแปล 081-562-0444 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
เนื้อหาเป็นข้อมูลทั่วไป ณ วันที่ตรวจทานล่าสุด ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย และการอนุมัติวีซ่าเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่เสมอ
อ่านแล้วพร้อมสั่งงาน — บริการที่เกี่ยวข้อง
คลังความรู้นี้เขียนจากงานจริงที่ทีมเรายื่นทุกวัน ต่อยอดเป็นการสั่งงานได้ทันทีทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล — ไม่มีระบบตะกร้า ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- ไดเรกทอรีบริการทั้งหมด
ทุกบริการในที่เดียว
- แปลและรับรองเอกสาร
ทุกภาษา ทุกตระกูลเอกสาร
- Notary Public
รับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- วีซ่าและ Work Permit
ครบทุกประเภทและสัญชาติ
- แคตตาล็อกบริการทั้งหมด (9 หมวด)
ไดเรกทอรีรวมทุกแคตตาล็อกย่อย
- คัดเอกสารราชการและใบขับขี่
ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว ใบขับขี่
ปรึกษาฟรี: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd