แนะนำบริการแปลเอกสารแยกตามภาษา — เลือกนักแปลภาษาไหน ใช้เกณฑ์อะไร
คำตอบสั้น ๆ
เลือกภาษาแปลจากภาษาราชการของหน่วยงานปลายทาง ไม่ใช่จากภาษาที่คุณถนัด หลายสถานทูตรับคำแปลภาษาอังกฤษได้แม้ไม่ใช่ภาษาราชการของตน แต่บางประเทศ เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส และญี่ปุ่น มักต้องการคำแปลเป็นภาษาราชการของตนเอง ควรยืนยันข้อกำหนดกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มแปลทุกครั้ง
คำค้นกลุ่ม “แนะนำแปลภาษา…” มักถูกพิมพ์พร้อมชื่อภาษา เช่น แนะนำแปลเอกสารภาษาเยอรมัน แนะนำแปลเอกสารภาษาจีน ซึ่งสะท้อนว่าผู้ค้นรู้แล้วว่าต้องใช้ภาษาใด แต่ยังไม่รู้ว่าคำแปลนั้นต้องมีคุณสมบัติแบบไหนจึงจะถูกยอมรับ
หลักที่ใช้ได้กับทุกภาษาคือ ภาษาปลายทางถูกกำหนดโดยหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่โดยผู้ยื่น หน่วยงานราชการไทยรับคำแปลภาษาไทย สถานทูตต่างประเทศในไทยส่วนใหญ่รับภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของตน ส่วนหน่วยงานปลายทางในต่างประเทศมักบังคับภาษาราชการของประเทศนั้นอย่างเคร่งครัด
ความแตกต่างรายภาษาที่มีผลจริงคือระบบการทับศัพท์ชื่อ ภาษาที่ใช้อักษรต่างระบบ เช่น จีน ญี่ปุ่น เกาหลี อาหรับ รัสเซีย ต้องกำหนดรูปแบบการถอดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางและเอกสารเดิมทุกฉบับ ส่วนภาษายุโรปที่มีคำนำหน้าและลำดับชื่อเฉพาะ ต้องระวังการสลับชื่อกับนามสกุลในแบบฟอร์มราชการ
หน้านี้รวมเกณฑ์เลือกนักแปลรายภาษา ตารางแนวปฏิบัติของกลุ่มภาษาหลัก และคำถามที่ควรถามผู้ให้บริการก่อนเริ่มงาน
เกณฑ์เลือกผู้ให้บริการ
1. นักแปลต้องคุ้นกับเอกสารราชการของภาษานั้น
การแปลใบทะเบียนราษฎรไม่ใช่งานวรรณกรรม ต้องรู้คำเรียกหน่วยงาน คำเรียกตราประทับ และรูปแบบเลขที่เอกสารของประเทศปลายทาง นักแปลที่แปลแต่งานทั่วไปมักตกรายละเอียดเหล่านี้
2. มีระบบทับศัพท์ชื่อที่ล็อกไว้ทั้งเคส
ชื่อบุคคลต้องสะกดเหมือนกันทุกฉบับและตรงกับหนังสือเดินทาง ผู้ให้บริการควรทำ glossary ต่อเคสและใช้ซ้ำในเอกสารทุกใบ
3. ตรวจว่าปลายทางรับภาษาอังกฤษหรือไม่
การแปลเป็นภาษาอังกฤษทั้งที่ปลายทางต้องการภาษาราชการของตน คือสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยกับเอกสารยื่นเยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี และญี่ปุ่น ควรถามผู้ให้บริการว่ายืนยันข้อกำหนดนี้อย่างไร
4. รองรับการรับรองต่อเนื่องหลังแปล
คำแปลภาษาต่างประเทศส่วนใหญ่ต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุล และบางกรณีต้องรับรองซ้อนที่สถานทูต ผู้ให้บริการควรเดินสายงานนี้ได้เองเพื่อลดรอบแก้ไข
5. แยกงานเอกสารกับงานล่ามให้ชัด
งานล่ามในชั้นราชการ ศาล หรือการจดทะเบียนสมรส มีข้อกำหนดต่างจากงานแปลเอกสาร ควรถามว่าผู้ให้บริการจัดล่ามภาษานั้นได้จริงหรือไม่ และล่ามมีประสบการณ์ในบริบทราชการหรือเปล่า
6. ตรวจคุณภาพด้วยการอ่านทวนโดยคนที่สอง
งานที่มีผลทางกฎหมายควรผ่านการตรวจทานโดยผู้ตรวจอีกคน โดยเฉพาะภาษาที่ใช้อักษรต่างระบบซึ่งความผิดพลาดหนึ่งตัวอักษรอาจเปลี่ยนความหมายของชื่อ
7. ระบุเวลาส่งงานตามจำนวนหน้าอย่างสมจริง
ภาษาที่มีนักแปลรับรองจำนวนน้อยในไทย เช่น กลุ่มนอร์ดิกและยุโรปตะวันออก ต้องเผื่อคิวจริง การรับปากเวลาที่สั้นผิดปกติมักจบด้วยงานที่ต้องแก้
ทางเลือกที่เหมาะกับแต่ละเคส
อังกฤษ
เหมาะกับ: งานยื่นสถานทูตส่วนใหญ่ในไทย งานสมัครเรียน งานธุรกิจข้ามประเทศ
เป็นภาษากลางที่หน่วยงานจำนวนมากยอมรับ แต่ยังต้องผ่านนิติกรณ์เมื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ
ดูรายละเอียดบริการ →จีน
เหมาะกับ: เอกสารยื่นสถานเอกอัครราชทูตจีน งานธุรกิจและการศึกษาในจีน
ต้องระวังการเลือกอักษรตัวย่อหรือตัวเต็มตามปลายทาง และการถอดชื่อให้ตรงกับเอกสารเดิม
ดูรายละเอียดบริการ →ญี่ปุ่นและเกาหลี
เหมาะกับ: งานวีซ่า งานจ้างงาน และงานทะเบียนครอบครัวในญี่ปุ่นหรือเกาหลี
ระบบทะเบียนครอบครัวมีคำเฉพาะที่ต้องแปลให้ตรงศัพท์ราชการ ไม่ใช่แปลตามความหมายทั่วไป
ดูรายละเอียดบริการ →เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน
เหมาะกับ: งานยื่นเชงเก้น งานสมรส งานรับรองวุฒิการศึกษาในยุโรป
หลายหน่วยงานต้องการคำแปลเป็นภาษาราชการของตน และมีข้อกำหนดเรื่องผู้แปลที่ได้รับการรับรองในบางประเทศ
ดูรายละเอียดบริการ →อาหรับและรัสเซีย
เหมาะกับ: งานยื่นประเทศตะวันออกกลางและกลุ่ม CIS
ต้องรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทางเกือบทุกกรณี และการถอดชื่อมีหลายระบบจึงต้องล็อกให้ตรงพาสปอร์ต
ดูรายละเอียดบริการ →งานที่ยื่นออสเตรเลียและนิวซีแลนด์
เหมาะกับ: วีซ่า สมัครงาน สภาวิชาชีพ และการศึกษาในออสเตรเลีย
ต้องใช้นักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมหมายเลขและตราประทับ ไม่สามารถใช้คำแปลรับรองทั่วไปแทนได้
ดูรายละเอียดบริการ →
ตารางเปรียบเทียบ
| กลุ่มภาษา | ภาษาที่ปลายทางมักบังคับ | ต้องนิติกรณ์กรมการกงสุล | หมายเหตุสำคัญ |
|---|---|---|---|
| อังกฤษ | อังกฤษ | ต้อง เมื่อใช้ต่างประเทศ | หน่วยงานไทยยังต้องการฉบับภาษาไทยคู่กันในหลายกรณี |
| จีน | จีน หรืออังกฤษแล้วแต่หน่วยงาน | ต้อง | เลือกตัวย่อ/ตัวเต็มตามปลายทาง |
| ญี่ปุ่น เกาหลี | ภาษาราชการของประเทศนั้น | ต้อง | ศัพท์ทะเบียนครอบครัวต้องตรงระบบราชการปลายทาง |
| เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน | ภาษาราชการของประเทศนั้น | ต้อง | บางหน่วยงานกำหนดผู้แปลที่ได้รับการรับรองในประเทศปลายทาง |
| อาหรับ | อาหรับ | ต้อง | ต้องรับรองซ้อนที่สถานทูตปลายทาง |
| รัสเซียและยุโรปตะวันออก | ภาษาราชการของประเทศนั้น | ต้อง | คิวนักแปลจำกัด ควรเผื่อเวลา |
| ยื่นออสเตรเลีย/นิวซีแลนด์ | อังกฤษโดยนักแปล NAATI | ไม่ต้อง | ต้องมีหมายเลขและตราประทับ NAATI |
ขั้นตอนที่ถูกต้อง
ขั้นที่ 1 — ยืนยันภาษาที่ปลายทางบังคับ
สอบถามหน่วยงานผู้รับหรือตรวจระเบียบของสถานทูตก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ให้ต้องแปลซ้ำ
ขั้นที่ 2 — รวบรวมต้นฉบับและพาสปอร์ต
ใช้พาสปอร์ตเป็นตัวตั้งของการสะกดชื่อทุกฉบับ และแจ้งการสะกดที่เคยใช้ในเอกสารเก่า
ขั้นที่ 3 — แปลพร้อมกำหนด glossary
ล็อกคำเรียกหน่วยงาน ชื่อบุคคล และชื่อสถานที่ให้เหมือนกันทั้งชุด
ขั้นที่ 4 — ตรวจทานโดยผู้ตรวจคนที่สอง
ตรวจตัวเลข วันที่ เลขที่เอกสาร และตำแหน่งตราประทับเทียบกับต้นฉบับ
ขั้นที่ 5 — ยื่นรับรองตามชั้นที่ปลายทางกำหนด
นิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้อนสถานทูตตามกรณี โดยงานออสเตรเลียใช้เส้นทาง NAATI แทน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ
✕ แปลเป็นอังกฤษทั้งที่ปลายทางต้องการภาษาราชการของตน
✓ ยืนยันข้อกำหนดภาษาก่อนเริ่มงาน โดยเฉพาะเยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี ญี่ปุ่น
✕ สะกดชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต
✓ ใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางเป็นหลักและแจ้งผู้แปลตั้งแต่ต้น
✕ ใช้คำแปลรับรองทั่วไปยื่นออสเตรเลีย
✓ ใช้คำแปลโดยนักแปล NAATI ที่มีหมายเลขและตราประทับกำกับ
✕ ไม่แปลตราประทับและลายเซ็น
✓ ระบุข้อความในตราและตำแหน่งลายเซ็นด้วยวงเล็บเหลี่ยม เพื่อให้เจ้าหน้าที่วางเทียบกับต้นฉบับได้
✕ สั่งงานภาษาหายากแบบเร่งด่วนโดยไม่เผื่อคิว
✓ วางแผนล่วงหน้าและถามคิวจริงของนักแปลภาษานั้นก่อนกำหนดวันนัดปลายทาง
คำถามที่พบบ่อย
แนะนำที่แปลเอกสารภาษาเยอรมันควรเลือกอย่างไร
เลือกผู้ให้บริการที่ยืนยันได้ว่าหน่วยงานปลายทางในเยอรมนีรับคำแปลรูปแบบใด มีนักแปลที่คุ้นกับศัพท์ทะเบียนราษฎรเยอรมัน และเดินนิติกรณ์กรมการกงสุลกับรับรองซ้อนสถานทูตให้ได้ในทีมเดียว
เอกสารยื่นสถานทูตจีนต้องแปลเป็นภาษาจีนเสมอไหม
ไม่เสมอไป บางประเภทรับคำแปลภาษาอังกฤษ แต่หลายกรณีต้องเป็นภาษาจีน ควรตรวจระเบียบของหน่วยงานผู้รับในจีนก่อน เพราะข้อกำหนดต่างกันตามวัตถุประสงค์
แปลเอกสารยื่นออสเตรเลียใช้คำแปลรับรองทั่วไปได้ไหม
โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานออสเตรเลียกำหนดให้ใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองจาก NAATI พร้อมหมายเลขผู้แปลและตราประทับ
ภาษาที่มีนักแปลน้อยควรเผื่อเวลาเท่าไร
ควรเผื่อมากกว่าภาษาหลักอย่างน้อยเท่าตัว เพราะคิวนักแปลจำกัด และหากต้องรับรองซ้อนสถานทูตจะมีวันทำการเพิ่มอีกช่วงหนึ่ง
ต้องแปลตราประทับกับลายเซ็นด้วยหรือไม่
ต้อง คำแปลที่ใช้ทางราชการต้องอธิบายตราประทับ ลายเซ็น และองค์ประกอบทุกอย่างบนต้นฉบับ เพราะเจ้าหน้าที่ตรวจโดยวางเทียบทีละจุด
ใช้คำแปลเดิมที่เคยทำไว้ซ้ำได้ไหม
ได้ถ้าเนื้อหาต้นฉบับไม่เปลี่ยนและปลายทางไม่กำหนดอายุคำแปล แต่หากต้นฉบับถูกออกใหม่หรือปลายทางกำหนดอายุเอกสาร ต้องแปลและรับรองใหม่ตามฉบับล่าสุด
งานล่ามกับงานแปลเอกสารต้องใช้คนเดียวกันไหม
ไม่จำเป็น แต่การใช้ทีมเดียวกันช่วยให้คำเรียกชื่อและศัพท์เฉพาะสอดคล้องกันระหว่างเอกสารกับการสื่อสารในชั้นราชการ
ถ้าปลายทางอยู่ในประเทศภาคี Apostille ต้องทำอย่างไร
ปัจจุบันเอกสารไทยยังต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลและรับรองซ้อนสถานทูตปลายทาง เนื่องจากอนุสัญญา Apostille จะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
ปรึกษาทีมงานก่อนยื่นจริง
โทร 083-249-4999 · แผนกแปล 081-562-0444 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
เนื้อหาเป็นข้อมูลทั่วไป ณ วันที่ตรวจทานล่าสุด ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะราย และการอนุมัติวีซ่าเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่เสมอ
อ่านแล้วพร้อมสั่งงาน — บริการที่เกี่ยวข้อง
คลังความรู้นี้เขียนจากงานจริงที่ทีมเรายื่นทุกวัน ต่อยอดเป็นการสั่งงานได้ทันทีทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล — ไม่มีระบบตะกร้า ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- ไดเรกทอรีบริการทั้งหมด
ทุกบริการในที่เดียว
- แปลและรับรองเอกสาร
ทุกภาษา ทุกตระกูลเอกสาร
- Notary Public
รับรองลายมือชื่อและเอกสาร
- วีซ่าและ Work Permit
ครบทุกประเภทและสัญชาติ
- แคตตาล็อกบริการทั้งหมด (9 หมวด)
ไดเรกทอรีรวมทุกแคตตาล็อกย่อย
- คัดเอกสารราชการและใบขับขี่
ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว ใบขับขี่
ปรึกษาฟรี: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd