รับรองเอกสารสถานทูตญี่ปุ่นในไทย vs. รับรองที่สถานทูตไทยในโตเกียว/โอซาก้า

สองเส้นทางการรับรองเอกสารสำหรับใช้ในญี่ปุ่น

ญี่ปุ่นเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille แต่เอกสารไทยยังต้องผ่านกรมการกงสุล MFA + สถานทูตญี่ปุ่นจนกว่าอนุสัญญาจะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 ก.พ. 2570 หลังจากนั้นจึงใช้ Apostille ใบเดียวได้

อย่างไรก็ตาม บางหน่วยงานในญี่ปุ่น (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือมหาวิทยาลัยบางแห่ง) ยังคงระบุให้ผ่านสถานทูตไทยในโตเกียวหรือโอซาก้าตามธรรมเนียมเดิม

เส้นทางที่ 1: ทำในประเทศไทย (Apostille)

• แปลเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่นหรืออังกฤษ
• Notary Public
• รับรอง Apostille ที่ MFA ไทย
• ระยะเวลารวม 5–10 วันทำการ

เส้นทางที่ 2: ทำที่สถานทูตไทยในญี่ปุ่น

• สถานทูตไทย ณ กรุงโตเกียว (สำหรับผู้พำนักในภาคตะวันออก)
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า (ภาคตะวันตก)
• ค่าธรรมเนียมประมาณ 5,000–8,000 เยน/ชุด
• ระยะเวลารอ 5–7 วันทำการ

คำแนะนำจากทีมงาน

หากคุณอยู่ในไทย เส้นทาง Apostille เร็วและถูกกว่ามาก และเป็นที่ยอมรับสากลตามอนุสัญญา Hague — สำหรับคนไทยที่พำนักในญี่ปุ่นและไม่สามารถกลับมาไทยได้ ให้ใช้สถานทูตไทยประจำญี่ปุ่นแทน แล้วส่งเอกสารเข้าไทยเพื่อทำ Apostille ผ่าน NYC Visa & Translation ได้เช่นกัน

ความสัมพันธ์ทางเอกสารไทย-ญี่ปุ่นหลังไทยเข้าร่วม Apostille

เมื่ออนุสัญญา Hague Apostille มีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 ก.พ. 2570 การใช้เอกสารไทยในญี่ปุ่นจะง่ายขึ้นมาก (ก่อนวันดังกล่าวยังต้องผ่านกรมการกงสุล + สถานทูตญี่ปุ่น) เนื่องจากญี่ปุ่นเป็นภาคี Apostille มาตั้งแต่ปี 2007

ก่อนหน้านี้ คนไทยที่ต้องการใช้เอกสารในญี่ปุ่นต้องผ่านขั้นตอน Notary Public → MFA → สถานทูตญี่ปุ่นในไทย หรือต้องให้สถานทูตไทยในญี่ปุ่นรับรองเอกสารที่นำติดตัวไป ซึ่งใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง

ปัจจุบันสามารถขอ Apostille จาก MFA ไทยโดยตรง แล้วใช้ในญี่ปุ่นได้เลย ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก ประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย 40-50%

เปรียบเทียบเส้นทางการรับรองเอกสาร: ทำในไทย vs ทำในญี่ปุ่น

เส้นทางที่ 1 (ทำในไทย): แปลเอกสาร → Notary Public → MFA (Apostille) ใช้เวลา 5-10 วันทำการ ค่าใช้จ่ายรวม 3,000-8,000 บาท/ชุด เหมาะสำหรับคนที่อยู่ในไทยหรือมีคนช่วยดำเนินการ

เส้นทางที่ 2 (ทำในญี่ปุ่น): นำเอกสารไทยไปรับรองที่สถานทูตไทย ณ กรุงโตเกียว หรือสถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซาก้า ใช้เวลา 5-7 วันทำการ ค่าใช้จ่าย 5,000-8,000 เยน/ชุด (ประมาณ 1,200-2,000 บาท) แต่ต้องเดินทางไปด้วยตนเอง

สำหรับผู้ที่พำนักในญี่ปุ่นและไม่สามารถกลับมาไทยได้ สามารถมอบอำนาจให้ NYC Visa & Translation ดำเนินการขอ Apostille ในไทยแทน แล้วส่งเอกสารไปให้ทาง DHL ภายใน 7-10 วัน

เอกสารไทยที่ต้องใช้ในญี่ปุ่นบ่อยที่สุด

สำหรับการทำงาน: ปริญญาบัตร ใบรับรองการทำงาน ใบประกอบวิชาชีพ หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม (เคลียร์แบ็คกราวน์) ใช้สำหรับยื่นขอวีซ่าทำงานหรือเปลี่ยนสถานะวีซ่า

สำหรับการศึกษา: ใบรับรองผลการเรียน (Transcript) ปริญญาบัตร ใบรับรองการศึกษา ใช้สำหรับสมัครเรียนต่อในมหาวิทยาลัยญี่ปุ่นหรือขอทุนการศึกษา

สำหรับการแต่งงาน: หนังสือรับรองความเป็นโสด (独身証明書) ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ใช้สำหรับจดทะเบียนสมรสที่สำนักงานเขต (市区町村役所) ในญี่ปุ่น

สำหรับธุรกิจ: หนังสือรับรองบริษัท หนังสือมอบอำนาจ สัญญาทางการค้า ใช้สำหรับเปิดสาขาบริษัทหรือทำธุรกรรมกับคู่ค้าญี่ปุ่น

ข้อควรระวังและความแตกต่างของระบบญี่ปุ่น

ระบบราชการญี่ปุ่นมีความเข้มงวดสูง เอกสารต้องแปลเป็นภาษาญี่ปุ่นหรืออังกฤษอย่างถูกต้องสมบูรณ์ หากมีข้อผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจถูกปฏิเสธ

บางหน่วยงานในญี่ปุ่น โดยเฉพาะสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (入国管理局) และมหาวิทยาลัยบางแห่ง ยังคงต้องการให้เอกสารผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในญี่ปุ่นตามธรรมเนียมเดิม แม้ว่า Apostille จะเป็นที่ยอมรับตามกฎหมายแล้วก็ตาม

คำแนะนำคือให้สอบถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการเอกสารรูปแบบใด บางกรณีอาจต้องทำทั้ง Apostille และรับรองจากสถานทูตไทยในญี่ปุ่นเพื่อให้แน่ใจ

ประสบการณ์จริงจากลูกค้าที่ใช้บริการ

คุณมานี (นามสมมติ) พยาบาลชาวไทยที่ทำงานในโตเกียว ต้องการใช้ใบประกอบวิชาชีพพยาบาลไทยเพื่อขอใบอนุญาตพยาบาลในญี่ปุ่น เดิมทีต้องเดินทางไปสถานทูตไทยในโตเกียวด้วยตนเอง แต่หลังจากไทยเข้าร่วม Apostille สามารถให้ทีมงาน NYC Visa & Translation ดำเนินการในไทยแล้วส่ง DHL ไปให้ ประหยัดเวลาเดินทางและค่าลางาน

คุณทาเคชิ (นามสมมติ) ชาวญี่ปุ่นที่แต่งงานกับหญิงไทย ต้องการนำทะเบียนสมรสไทยไปใช้ในญี่ปุ่นเพื่อขอวีซ่าให้ภรรยา ทีมงานดำเนินการแปลและขอ Apostille ภายใน 7 วัน ส่งเอกสารไปญี่ปุ่นทันใช้งาน

บริการครบวงจรสำหรับคนไทยในญี่ปุ่น

NYC Visa & Translation ให้บริการครบวงจรสำหรับคนไทยที่พำนักในญี่ปุ่น ตั้งแต่รับเอกสารจากญาติในไทย ดำเนินการแปลและรับรอง Apostille แล้วส่ง DHL ไปถึงที่พักในญี่ปุ่น

สำหรับกรณีที่ต้องขอเอกสารใหม่จากหน่วยงานไทย เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสดจากอำเภอ หรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทีมงานสามารถรับมอบอำนาจไปดำเนินการแทนได้

ลูกค้าในญี่ปุ่นสามารถติดต่อผ่าน LINE หรือ Zoom เพื่อปรึกษาก่อนใช้บริการ ทีมงานมีเจ้าหน้าที่ที่พูดภาษาญี่ปุ่นได้เบื้องต้นเพื่ออำนวยความสะดวก

อ่านเพิ่มเติม

• บริการรับรองเอกสารสถานทูต/กงสุล
• บริการยื่นวีซ่าญี่ปุ่น
• แปลเอกสารภาษาญี่ปุ่น

คำถามที่พบบ่อย