รายงานตัว 90 วัน (ตม.47): นับวันให้ถูกก่อนยื่น

การรายงานตัวทุก 90 วันคืออะไร และใครมีหน้าที่ต้องทำ

การรายงานตัวทุกเก้าสิบวันคือหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองของชาวต่างชาติที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวและอยู่ต่อเนื่องเกินเก้าสิบวัน สาระสำคัญคือการแจ้งที่พักอาศัยปัจจุบันให้พนักงานเจ้าหน้าที่ทราบ ไม่ใช่การขออนุญาตอยู่ต่อ และไม่ใช่การต่ออายุวีซ่าแต่อย่างใด ผู้ที่เข้าใจสองเรื่องนี้สลับกันมักปล่อยให้เลยกำหนดโดยไม่รู้ตัว

ผู้มีหน้าที่ครอบคลุมแทบทุกกลุ่มที่พำนักยาว ทั้งผู้ถือวีซ่าธุรกิจที่มีใบอนุญาตทำงาน ผู้ที่อยู่ด้วยเหตุผลสมรสกับคนสัญชาติไทย ผู้เกษียณอายุ นักเรียนนักศึกษา ผู้ติดตาม รวมถึงผู้ถือวีซ่าประเภทใหม่ที่ให้พำนักยาว หน้าที่นี้ผูกกับระยะเวลาที่อยู่จริงในประเทศ ไม่ได้ผูกกับประเภทของวีซ่า

การนับวันเป็นจุดที่คนพลาดมากที่สุด รอบเก้าสิบวันเริ่มนับใหม่ทุกครั้งที่เดินทางเข้าประเทศ ดังนั้นผู้ที่ออกนอกประเทศแล้วกลับเข้ามาจะได้กำหนดรายงานตัวครั้งใหม่นับจากวันที่เข้ามาล่าสุด ไม่ใช่นับต่อจากรอบเดิม ผู้ที่เดินทางบ่อยจึงควรจดวันเข้าประเทศครั้งล่าสุดไว้เสมอ

แต่ละช่องทางมีกรอบวันที่และเงื่อนไขต่างกัน การยื่นเร็วเกินกรอบอาจไม่ถูกรับ ส่วนการยื่นช้าอาจมีผลตามกฎหมาย จึงต้องตรวจวันครบกำหนดและช่วงเวลาปัจจุบันกับระบบหรือสำนักงานเจ้าของพื้นที่ก่อนยื่น

เปรียบเทียบช่องทางการยื่นแต่ละแบบ

ผู้ยื่นออนไลน์จำนวนมากเจอปัญหาระบบตอบกลับว่าไม่พบข้อมูลหรือปฏิเสธคำขอ สาเหตุที่พบบ่อยคือข้อมูลที่พักในระบบไม่ตรงกับที่แจ้งไว้ครั้งล่าสุด มีรายการรายงานตัวรอบก่อนที่ยังไม่สมบูรณ์ หรือเพิ่งเดินทางเข้าประเทศแล้วข้อมูลยังไม่อัปเดต กรณีเหล่านี้แก้ได้ด้วยการเคลียร์ที่ต้นเหตุก่อน ไม่ใช่การพยายามกดยื่นซ้ำ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบัน พร้อมสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคล หน้าตราประทับวีซ่า และหน้าตราประทับอนุญาตให้อยู่ต่อครั้งล่าสุด
• สำเนาบัตรขาเข้าออก หากยังมีติดอยู่กับหนังสือเดินทาง
• ใบรับแจ้งการรายงานตัวรอบก่อนหน้า ซึ่งใช้ตรวจสอบความต่อเนื่องของรอบ
• แบบฟอร์มแจ้งอยู่เกินเก้าสิบวันที่กรอกครบถ้วนพร้อมลงลายมือชื่อ
• หลักฐานที่พักอาศัยที่สอดคล้องกับข้อมูลในระบบ เช่น สัญญาเช่าหรือหลักฐานการแจ้งที่พัก
• หนังสือมอบอำนาจและสำเนาบัตรประจำตัวของผู้รับมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน

ขั้นตอนการดำเนินการของเรา

1. ตรวจวันครบกำหนดจริง: คำนวณจากวันเดินทางเข้าประเทศครั้งล่าสุดและใบรับแจ้งรอบก่อน แล้วยืนยันกรอบวันที่ยื่นได้ให้ลูกค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษร
2. ตรวจความสอดคล้องของที่อยู่: เทียบที่อยู่ในระบบแจ้งที่พักกับสัญญาเช่าและเอกสารอื่น หากไม่ตรงจะแก้ก่อนยื่น เพื่อไม่ให้คำขอถูกปฏิเสธ
3. เลือกช่องทางที่เหมาะกับเคส: ประเมินว่าควรยื่นออนไลน์ ยื่นแทน หรือเข้าไปยื่นด้วยตนเอง โดยดูจากประวัติและความเร่งด่วนของลูกค้า
4. ยื่นและติดตามผล: ดำเนินการยื่นภายในกรอบเวลา ติดตามสถานะจนได้รับการยืนยัน หากระบบตีกลับจะแจ้งสาเหตุและทางเลือกที่ทำได้ตามกรอบเวลา
5. ส่งมอบหลักฐานและตั้งเตือนรอบถัดไป: ส่งใบรับแจ้งพร้อมระบุวันครบกำหนดครั้งถัดไป เพื่อให้ผู้ยื่นบันทึกและติดตามรอบต่อไป

ถ้าเลยกำหนดแล้วต้องทำอย่างไร

หากพ้นกรอบเวลาที่ยื่นได้ ต้องไปรายงานตัวด้วยตนเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและชำระค่าปรับตามที่กฎหมายกำหนด ไม่สามารถยื่นออนไลน์เพื่อเคลียร์รายการที่ค้างได้ สิ่งสำคัญคืออย่าปล่อยให้ค้างต่อไป เพราะการค้างสะสมมีผลต่อการต่ออายุการพำนักและการยื่นเรื่องอื่นในอนาคต

ผู้ที่ถูกตรวจพบว่าไม่ได้รายงานตัวขณะเดินทางออกนอกประเทศควรแจ้งข้อเท็จจริงกับเจ้าหน้าที่และปฏิบัติตามขั้นตอนที่ได้รับแจ้ง ไม่ควรสันนิษฐานว่าการเดินทางออกทำให้หน้าที่หรือรายการเดิมหายไป

อัตราค่าปรับและแนวปฏิบัติกำหนดโดยหน่วยงานราชการและอาจแตกต่างกันตามสำนักงานที่รับเรื่อง เราไม่รับดำเนินการใด ๆ ที่อยู่นอกช่องทางที่ถูกต้องตามกฎหมาย และจะแจ้งความเสี่ยงให้ทราบตรงไปตรงมาก่อนเริ่มงานเสมอ

ข้อควรระวังที่พบบ่อยที่สุด

• เข้าใจว่าการรายงานตัวคือการต่อวีซ่า ทำให้ละเลยวันหมดอายุการอนุญาตให้อยู่ต่อซึ่งเป็นคนละกำหนดกัน
• นับรอบต่อจากครั้งก่อนทั้งที่เพิ่งเดินทางเข้าประเทศใหม่ ทำให้ไปยื่นผิดกรอบเวลา
• ย้ายที่อยู่แล้วไม่แจ้งที่พักใหม่ ทำให้ข้อมูลไม่ตรงและระบบออนไลน์ปฏิเสธคำขอ
• ยื่นออนไลน์แล้วไม่ตรวจผลย้อนกลับ เข้าใจว่าส่งแล้วคือเรียบร้อย ทั้งที่คำขออาจถูกตีกลับ
• ทำใบรับแจ้งหาย ทำให้รอบถัดไปต้องเสียเวลาตรวจสอบย้อนหลัง
• ให้บุคคลอื่นยื่นแทนโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง ทำให้ถูกปฏิเสธหน้าเคาน์เตอร์

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีที่เราป้องกันให้

คำถามเพิ่มเติมที่ลูกค้าถามบ่อย

รายงานตัว 90 วันเหมือนต่อวีซ่าหรือไม่

ไม่เหมือน เป็นเพียงการแจ้งที่พักอาศัยตามกฎหมาย ไม่ได้ขยายระยะเวลาการอนุญาตให้อยู่ต่อ ผู้ที่ต้องอยู่ต่อยังต้องยื่นขอขยายเวลาแยกต่างหาก

ออกนอกประเทศแล้วต้องนับใหม่ไหม

ต้องนับใหม่ รอบเก้าสิบวันเริ่มนับจากวันที่เดินทางเข้าประเทศครั้งล่าสุด จึงควรจดวันเข้าไว้ทุกครั้งเพื่อคำนวณกำหนดถัดไปให้ถูก

ยื่นล่วงหน้าได้กี่วัน

ยื่นล่วงหน้าได้ภายในกรอบที่หน่วยงานกำหนดก่อนวันครบกำหนด และยังยื่นได้อีกไม่กี่วันหลังกำหนดโดยถือว่าล่าช้า ควรตรวจสอบกรอบล่าสุดกับสำนักงานเจ้าของพื้นที่

ให้คนอื่นไปยื่นแทนได้ไหม

ได้ โดยต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมเอกสารประกอบครบถ้วน หลายสำนักงานรับการยื่นแทน แต่บางกรณีอาจขอให้เจ้าตัวมาด้วย

ยื่นออนไลน์ไม่ผ่านเพราะอะไร

สาเหตุที่พบบ่อยคือข้อมูลที่พักไม่ตรงกับระบบ มีรายการรอบก่อนค้าง หรือเพิ่งเข้าประเทศแล้วข้อมูลยังไม่อัปเดต ต้องแก้ที่ต้นเหตุก่อนยื่นใหม่

ค่าปรับกรณีไม่รายงานตัวเท่าไร

อัตราค่าปรับกำหนดโดยกฎหมายและแนวปฏิบัติของหน่วยงาน อาจต่างกันตามกรณีและสำนักงาน จึงควรสอบถามยืนยันก่อนเข้าไปดำเนินการ

อยู่ต่างจังหวัดต้องไปยื่นที่ไหน

ยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่มีเขตอำนาจเหนือที่พักอาศัยของท่าน หรือใช้ช่องทางไปรษณีย์และออนไลน์ตามที่สำนักงานนั้นเปิดให้บริการ

ทำใบรับแจ้งหายทำอย่างไร

แจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อขอตรวจสอบประวัติในระบบ โดยทั่วไปยังยื่นรอบถัดไปได้ แต่ควรเผื่อเวลามากขึ้น และควรสแกนเก็บไฟล์ไว้ทุกครั้งในอนาคต

ผู้ติดตามต้องรายงานตัวด้วยไหม

ต้อง หากอยู่ในราชอาณาจักรต่อเนื่องเกินเก้าสิบวัน หน้าที่นี้เป็นของแต่ละบุคคล ไม่ได้รวมอยู่ในการรายงานตัวของผู้ยื่นหลัก

บริการของเราครอบคลุมอะไร

คำนวณวันครบกำหนด ตรวจความสอดคล้องของที่อยู่ ยื่นตามช่องทางที่เหมาะกับเคส ติดตามผล ส่งมอบใบรับแจ้ง และสรุปวันรอบถัดไปให้บันทึกไว้