ทำบัญชีรายเดือน (Bookkeeping)
Monthly Bookkeeping · § Bookkeeping
Quick Answer
เราบันทึกบัญชีจากเอกสารที่คุณส่งทุกเดือน กระทบยอดธนาคาร เตรียมแบบ ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.1/3/53 ให้ยื่นทันกำหนด แล้วสรุปกำไรขาดทุนให้ดูเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ ค่าบริการประเมินตามจำนวนรายการหลังดูเอกสารจริง
ระยะเวลา: ส่งเอกสารต้นเดือนถัดไป · ภาษีหัก ณ ที่จ่ายยื่นภายในวันที่ 7 (ยื่นออนไลน์ขยายได้ตามประกาศกรมสรรพากร) · ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 · ช่วงเวลาจริงขึ้นกับความครบของเอกสาร
ค่าธรรมเนียมทางการ: การยื่นแบบไม่มีค่าธรรมเนียมราชการ แต่หากยื่นหรือชำระล่าช้าจะมีเงินเพิ่มและเบี้ยปรับตามประมวลรัษฎากร กรุณาตรวจอัตราปัจจุบันกับกรมสรรพากร
ฐานทางกฎหมาย
พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลและบริษัทจำกัดจัดทำบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน และเก็บรักษาบัญชีกับเอกสารประกอบไม่น้อยกว่า 5 ปี ส่วนประมวลรัษฎากรกำหนดหน้าที่ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นรายเดือน
เหมาะกับใคร
บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนและยังไม่มีพนักงานบัญชีประจำ ร้านค้าออนไลน์ที่มีรายการขายจำนวนมาก บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติซึ่งต้องการรายงานเป็นภาษาอังกฤษ และเจ้าของกิจการที่อยากเห็นตัวเลขจริงทุกเดือนแทนการรอปิดงบปลายปี
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบกำกับภาษีขายและภาษีซื้อของเดือนนั้น (ต้นฉบับหรือไฟล์ e-Tax Invoice)
- รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีของบริษัท
- ใบเสร็จค่าใช้จ่าย พร้อมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ออกให้ผู้รับเงิน
- รายงานยอดขายจากแพลตฟอร์มออนไลน์หรือเครื่อง POS (ถ้ามี)
- สัญญาใหม่ที่ทำในเดือนนั้น เช่น สัญญาเช่า สัญญาจ้างบริการ
ข้อควรระวัง
- ใบกำกับภาษีที่รายการไม่ครบตามกฎหมาย อาจนำมาเครดิตภาษีซื้อไม่ได้
- ลืมหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายค่าบริการ ทำให้บริษัทต้องรับผิดร่วมกับผู้รับเงิน
- จ่ายเงินบริษัทผ่านบัญชีส่วนตัว ทำให้พิสูจน์ค่าใช้จ่ายยากเมื่อถูกตรวจ
- ผู้จดทะเบียน VAT ต้องยื่น ภ.พ.30 แม้เดือนนั้นไม่มียอดขาย
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- บริษัทเปิดใหม่ที่จดผ่าน Virtual Office และต้องการระบบบัญชีตั้งแต่เดือนแรก
- ร้านค้าออนไลน์หลายแพลตฟอร์มที่ต้องกระทบยอดเงินโอนกับยอดขาย
- บริษัทที่ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศและต้องการรายงานภาษาอังกฤษ
- ธุรกิจที่เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีและต้องเก็บงานย้อนหลัง
คำถามที่พบบ่อย
- บริษัทเล็กมากจ้างทำบัญชีภายนอกคุ้มไหม?
- ถ้ารายการต่อเดือนยังไม่มาก การจ้างสำนักงานบัญชีมักคุ้มกว่าการจ้างพนักงานประจำ เพราะได้ทั้งคนบันทึกบัญชีและคนตรวจแบบภาษี เมื่อธุรกิจโตจนรายการมากขึ้นจึงค่อยพิจารณาทีมภายใน
- ต้องใช้โปรแกรมบัญชีอะไร?
- เราทำงานได้กับโปรแกรมที่ลูกค้าใช้อยู่ หากยังไม่มี จะแนะนำตามลักษณะธุรกิจ เช่น จำนวนใบกำกับภาษีและความต้องการออก e-Tax Invoice
- ไม่ได้ยื่นภาษีมาหลายเดือน ทำอย่างไรดี?
- ควรรวบรวมเอกสารและยื่นย้อนหลังโดยเร็ว เพราะเงินเพิ่มคิดตามระยะเวลาที่ล่าช้า เราจะช่วยจัดลำดับเดือนที่ต้องยื่นและคำนวณยอดที่ต้องชำระ ส่วนการลดเบี้ยปรับขึ้นกับหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร
- ส่งเอกสารทางออนไลน์ได้ไหม?
- ได้ ส่งไฟล์ทาง LINE หรืออีเมลได้ทุกเดือน ส่วนต้นฉบับที่ต้องเก็บตามกฎหมายให้บริษัทเก็บไว้เอง
บริการด้านบัญชี & Payroll อื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ไม่มีเพดานเดียวที่ใช้กับทุกกิจการ ต้องตรวจสัดส่วนทุนและนิยามคนต่างด้าวตาม พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว รวมถึงกิจกรรมจริงและกฎหมายเฉพาะ หากเป็นธุรกิจที่จำกัด อาจต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองตามสิทธิที่เข้าเงื่อนไข เช่น BOI หรือสนธิสัญญา ไม่ใช่ทุกกิจการได้รับสิทธิอัตโนมัติ และห้ามใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริง ตรวจแนวทางกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- แยกการเตรียมชื่อบริษัท ข้อมูลผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น การลงนาม และการตรวจคำขอของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร ช่องทางยื่นและคำขอแก้ไข ไม่รับรองวันเสร็จ การจด VAT ประกันสังคมและเปิดบัญชีธนาคารเป็นงานแยก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาและกรอบเวลาหลังตรวจข้อมูล
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ตรวจว่าการขายสินค้าหรือให้บริการอยู่ในบังคับ VAT หรือได้รับยกเว้นก่อน สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ โดยทั่วไปเมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่เกินเกณฑ์ การจดโดยสมัครใจมีเงื่อนไขแยก และไม่ทำให้ได้ใบอนุญาตทำงานหรือผ่านการตรวจสถานที่โดยอัตโนมัติ ตรวจเกณฑ์และวันที่เริ่มมีหน้าที่ยื่นกับกรมสรรพากร
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด
