จัดการเงินเดือน & ประกันสังคม (Payroll + SSO)
Payroll & SSO Administration · § Payroll
Quick Answer
Payroll ครบวงจร: คำนวณเงินเดือน + ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND.1) + สมทบประกันสังคม (SPS.1-10) + Workmen's Comp (กท.20ก) + จัดทำ Payslip + Direct Debit ธนาคาร — เริ่ม 3,500 บาท/เดือน (≤ 10 คน)
ระยะเวลา: รอบเงินเดือน 25–31 · PND.1 ยื่นภายใน 7 (กระดาษ) / 15 (e-Filing) · SPS.1-10 ยื่นภายในวันที่ 15 · Withholding Tax Certificate ให้ลูกจ้างภายใน ก.พ.
ค่าธรรมเนียมทางการ: ค่าสมทบ SSO นายจ้าง 5% (สูงสุด 750 บาท/คน) · Workmen's Comp 0.2–1% ของค่าจ้าง · ค่าปรับ SSO ล่าช้า 2%/เดือน · ปรับ WHT 100–200% + ดอกเบี้ย
ฐานทางกฎหมาย
พ.ร.บ.ประกันสังคม พ.ศ. 2533 มาตรา 33, 39, 40 — นายจ้างต้องขึ้นทะเบียน SSO ภายใน 30 วันหลังมีลูกจ้างคนแรก · พ.ร.บ.เงินทดแทน พ.ศ. 2537 (Workmen's Compensation) · ประมวลรัษฎากร มาตรา 50 (WHT) · พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (Payslip ตามมาตรา 90)
เหมาะกับใคร
บริษัทที่มีลูกจ้าง 1 คนขึ้นไป · บริษัทต่างชาติที่จ้างชาวต่างชาติ (Work Permit + WHT + SSO) · SME ที่จ้าง Part-time / Freelance ประจำ · BOI ที่ต้องรายงาน expat monthly
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาบัตรประชาชน + ทะเบียนบ้าน ลูกจ้างทุกคน
- สัญญาจ้าง + Job Description
- หลักฐานลดหย่อนภาษี (ล.ย.01/แบบ ๑) จากลูกจ้าง
- รายการเงินเดือน + OT + โบนัส + ค่าคอมมิชชั่น
- ทะเบียนพนักงาน (ทร.11) + Work Permit สำหรับ expat
ข้อควรระวัง
- ไม่ขึ้น SSO ภายใน 30 วัน → ปรับ 20,000 บาท + จำคุกไม่เกิน 6 เดือน
- ไม่หัก WHT ตามอัตรา (5–35% ก้าวหน้า) → บริษัทรับผิดแทน + 100% เบี้ยปรับ
- จ่ายเงินเดือน Cash โดยไม่มี Payslip → ผิด มาตรา 90 พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ปรับ 20,000
- Expat ไม่ทำ Work Permit → นายจ้างและลูกจ้างจำคุกไม่เกิน 5 ปี + ปรับ 100,000
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- Startup รับพนักงานคนแรก
- SME ที่จ้าง Part-time / Contract 20+ คน
- บริษัทต่างชาติจ้าง expat 5 คนพร้อม Work Permit
- โรงงานที่จ้างแรงงานต่างด้าว MoU (พม่า/กัมพูชา/ลาว)
คำถามที่พบบ่อย
- Freelance ต้องหัก SSO ไหม?
- ถ้าเป็นการจ้างแบบมีอิสระ (มาตรา 40) → ไม่หัก SSO นายจ้าง · ถ้าเข้าลักษณะลูกจ้าง (มีเวลาทำงาน, ควบคุม) → ต้องขึ้น มาตรา 33 · เราวิเคราะห์ให้ก่อนขึ้นทะเบียน
- Bonus 13 เดือน คำนวณ WHT ยังไง?
- รวมกับเงินเดือนทั้งปี หารเฉลี่ยตามอัตราก้าวหน้า · e-Filing ระบบคำนวณอัตโนมัติ · ต้องระบุใน PND.1ก ปลายปี
- Expat 1 คนจ้างมาต้องทำอะไรบ้าง?
- (1) Work Permit (2) Non-B Visa (3) SSO ม.33 (4) หัก WHT ตามอัตรา expat (มักถูกกว่าคนไทยเพราะได้ Double Tax Treaty) (5) รายงาน 90 วัน · เรารับ end-to-end 25,000 บาท
- จ่ายเงินเดือนผ่าน Direct Debit ธนาคารได้ไหม?
- ได้ · เราตั้งค่ากับ SCB / KBank / BBL / Krungthai · สร้าง Payment File .txt/.xml อัตโนมัติทุกเดือน · ลูกค้าอนุมัติผ่าน Corporate Banking
บริการด้านบัญชี & Payroll อื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ถือได้ไม่เกิน 49% หากบริษัทประกอบธุรกิจที่อยู่ในบัญชีท้าย พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 หากต้องการถือเกิน 49% ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business License) ขอหนังสือรับรองภายใต้สนธิสัญญา เช่น Treaty of Amity สำหรับผู้ถือสัญชาติอเมริกัน หรือได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI ซึ่งอนุญาตให้ถือหุ้นได้ 100% ในกิจการที่ได้รับส่งเสริม
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- หากเอกสารครบและจองชื่อผ่านแล้ว การจดทะเบียนจัดตั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเสร็จได้ภายใน 1 วันทำการ ส่วนขั้นตอนรวมตั้งแต่จองชื่อ จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ลงนามเอกสาร และรับหนังสือรับรองพร้อมตรายาง ปกติใช้เวลา 3–7 วันทำการ การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและขึ้นทะเบียนประกันสังคมเป็นขั้นตอนแยกอีกประมาณ 3–5 วันทำการ
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ต้องจดทะเบียนเมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์ ผู้ประกอบการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถขอจดทะเบียนโดยสมัครใจได้ ซึ่งมักจำเป็นเมื่อต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กร หรือเมื่อใช้ประกอบการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด