ทำเงินเดือนและประกันสังคม (Payroll)
Payroll & Social Security · § Payroll
Quick Answer
เราคำนวณเงินเดือน หักภาษีและเงินสมทบประกันสังคม ทำสลิป ยื่น ภ.ง.ด.1 และแบบประกันสังคมรายเดือน ออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงานปลายปี และแจ้งเข้า–ออกพนักงานตามกำหนด
ระยะเวลา: ส่งข้อมูลเวลาทำงานก่อนวันจ่ายเงินเดือน · ภ.ง.ด.1 ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ขยายได้ตามประกาศ) · ประกันสังคมภายในวันที่ 15 · แจ้งลูกจ้างเข้าใหม่ภายใน 30 วัน
ค่าธรรมเนียมทางการ: ไม่มีค่าธรรมเนียมในการยื่น แต่การนำส่งเงินสมทบหรือภาษีล่าช้ามีเงินเพิ่มตามกฎหมาย กรุณาตรวจอัตราปัจจุบันกับสำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากร
ฐานทางกฎหมาย
ประมวลรัษฎากรกำหนดให้นายจ้างหักภาษีเงินได้จากเงินเดือนและยื่น ภ.ง.ด.1 รายเดือน กับ ภ.ง.ด.1ก รายปี ส่วน พ.ร.บ.ประกันสังคมกำหนดให้นายจ้างขึ้นทะเบียนลูกจ้างและนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
เหมาะกับใคร
บริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่คนแรก บริษัทที่จ้างชาวต่างชาติพร้อม Work Permit และเจ้าของกิจการที่ไม่อยากให้ข้อมูลเงินเดือนผ่านมือพนักงานหลายคน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของพนักงาน
- สัญญาจ้างและอัตราเงินเดือน ค่าล่วงเวลา สวัสดิการ
- ข้อมูลลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง เช่น ประกันชีวิต กองทุน
- สำเนาใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานต่างชาติ
- บัญชีธนาคารที่ใช้จ่ายเงินเดือน
ข้อควรระวัง
- ไม่แจ้งเข้าประกันสังคมให้พนักงานใหม่ภายในกำหนด
- จ้างเป็นฟรีแลนซ์แต่ลักษณะงานเป็นลูกจ้าง อาจถูกเรียกเงินสมทบย้อนหลัง
- จ่ายโบนัสแล้วไม่ได้นำมาคำนวณภาษีรวมทั้งปี
- พนักงานต่างชาติได้รับเงินเดือนต่ำกว่าที่แจ้งไว้ในคำขอใบอนุญาตทำงาน
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- บริษัทเปิดใหม่ที่จ้างพนักงานคนแรก
- บริษัทต่างชาติที่มีพนักงานไทยและต่างชาติปนกัน
- ร้านอาหารที่มีพนักงานรายชั่วโมงและค่าล่วงเวลาเปลี่ยนทุกเดือน
คำถามที่พบบ่อย
- ฟรีแลนซ์ต้องเข้าประกันสังคมไหม?
- ผู้รับจ้างอิสระจริงไม่ต้องเข้าประกันสังคมในฐานะลูกจ้าง แต่ถ้าทำงานตามเวลาและอยู่ใต้บังคับบัญชาอาจถือเป็นลูกจ้าง เราช่วยตรวจลักษณะการจ้างก่อน
- โบนัสคำนวณภาษีอย่างไร?
- โบนัสรวมกับเงินได้ทั้งปีแล้วคำนวณตามอัตราก้าวหน้า และต้องแสดงใน ภ.ง.ด.1ก ปลายปี
- จ้างชาวต่างชาติต้องเตรียมอะไรเพิ่ม?
- ต้องมีใบอนุญาตทำงานก่อนเริ่มงาน หักภาษีและประกันสังคมเหมือนพนักงานไทย และจ่ายเงินเดือนให้สอดคล้องกับที่แจ้งไว้ เราประสานกับทีมวีซ่าและ Work Permit ได้
- จ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารอัตโนมัติได้ไหม?
- ได้ เราเตรียมไฟล์จ่ายเงินตามรูปแบบธนาคารของบริษัท แล้วผู้มีอำนาจของบริษัทเป็นผู้อนุมัติเอง
บริการด้านบัญชี & Payroll อื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ไม่มีเพดานเดียวที่ใช้กับทุกกิจการ ต้องตรวจสัดส่วนทุนและนิยามคนต่างด้าวตาม พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว รวมถึงกิจกรรมจริงและกฎหมายเฉพาะ หากเป็นธุรกิจที่จำกัด อาจต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองตามสิทธิที่เข้าเงื่อนไข เช่น BOI หรือสนธิสัญญา ไม่ใช่ทุกกิจการได้รับสิทธิอัตโนมัติ และห้ามใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริง ตรวจแนวทางกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- แยกการเตรียมชื่อบริษัท ข้อมูลผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น การลงนาม และการตรวจคำขอของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร ช่องทางยื่นและคำขอแก้ไข ไม่รับรองวันเสร็จ การจด VAT ประกันสังคมและเปิดบัญชีธนาคารเป็นงานแยก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาและกรอบเวลาหลังตรวจข้อมูล
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ตรวจว่าการขายสินค้าหรือให้บริการอยู่ในบังคับ VAT หรือได้รับยกเว้นก่อน สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ โดยทั่วไปเมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่เกินเกณฑ์ การจดโดยสมัครใจมีเงื่อนไขแยก และไม่ทำให้ได้ใบอนุญาตทำงานหรือผ่านการตรวจสถานที่โดยอัตโนมัติ ตรวจเกณฑ์และวันที่เริ่มมีหน้าที่ยื่นกับกรมสรรพากร
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด
