ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และการรับรองเอกสารแบบออนไลน์
สัญญาและหนังสือมอบอำนาจจำนวนมากเซ็นผ่านระบบออนไลน์ได้แล้ว แต่เมื่อจะใช้เอกสารนั้นกับธนาคาร สถานทูต หรือหน่วยงานในต่างประเทศ ผู้รับหลายแห่งยังขอฉบับกระดาษที่เซ็นต่อหน้าผู้รับรอง ปัญหาที่เราเจอบ่อยคือลูกค้าเซ็นออนไลน์ไปแล้ว แล้วถูกขอให้ทำใหม่ทั้งชุด หน้านี้อธิบายว่าควรเช็กอะไรก่อนเลือกวิธีเซ็น
1. ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้แค่ไหน
ในไทย ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมทั่วไป เช่น สัญญาซื้อขายหรือสัญญาบริการ แต่เอกสารบางประเภท เช่น การจดทะเบียนอสังหาริมทรัพย์ที่สำนักงานที่ดิน ยังต้องทำตามแบบและขั้นตอนของหน่วยงานนั้น ดังนั้นคำถามที่สำคัญคือ "ผู้รับเอกสารยอมรับอะไร" มากกว่า "กฎหมายอนุญาตไหม"
- ถามผู้รับว่ายอมรับไฟล์ PDF ที่เซ็นออนไลน์ หรือต้องเป็นฉบับกระดาษเซ็นสด
- ถามว่าต้องมีผู้รับรองลายมือชื่อ (Notary) หรือรับรองจากสถานทูตหรือไม่
- ถามว่าต้องการคำแปลภาษาใด และต้องรับรองคำแปลด้วยหรือไม่
2. การรับรองเอกสารแบบออนไลน์ (Remote Online Notarization)
บางประเทศ เช่น บางรัฐในสหรัฐอเมริกา มีระบบให้ Notary รับรองผ่านวิดีโอคอลได้ แต่ไทยยังไม่มีระบบ Notary ออนไลน์ที่เทียบเท่าโดยตรง ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ในไทยรับรองโดยให้ผู้ลงนามมาแสดงตนต่อหน้า
ถ้าผู้รับในต่างประเทศยอมรับเอกสารที่รับรองออนไลน์จากประเทศของเขา คุณอาจใช้ระบบนั้นได้ แต่ถ้าเอกสารต้องนำมาใช้ในไทยด้วย หน่วยงานไทยมักขอฉบับที่ผ่านการรับรองตามลำดับ เช่น รับรองโดยสถานทูต และกรมการกงสุล
3. สิ่งที่เราทำ
ตรวจเงื่อนไขของผู้รับจากเอกสารหรืออีเมลที่คุณได้รับ แล้วแนะนำว่าควรเซ็นแบบไหน หากต้องเป็นฉบับกระดาษ เราจัดทำเอกสาร ให้ทนายความของเรารับรองลายมือชื่อต่อหน้าคุณ แปลรับรอง และส่งรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูตเมื่อปลายทางต้องการ
ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับไทย ลำดับการรับรองสำหรับประเทศสมาชิกอาจเปลี่ยนไป เราจะแจ้งลำดับที่ใช้จริงตามวันที่คุณยื่น
ขั้นตอนทำงานกับเรา
ส่งตัวเอกสารและข้อกำหนดของผู้รับมาทาง LINE หรืออีเมล เราแจ้งวิธีที่เหมาะ ราคา และกำหนดส่งงานหลังตรวจเอกสาร การสอบถามเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคาไม่มีค่าใช้จ่าย
คำถามที่พบบ่อย
สัญญาที่เซ็นผ่านระบบออนไลน์มีผลตามกฎหมายไทยไหม
ธุรกรรมทั่วไปมีผลได้ตาม พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 แต่บางเรื่องมีแบบที่กฎหมายหรือหน่วยงานกำหนดไว้เฉพาะ
ไทยมี Notary ออนไลน์ไหม
ปัจจุบันยังไม่มีระบบที่เทียบเท่า Remote Online Notarization ของบางรัฐในสหรัฐฯ ทนายความผู้ทำคำรับรองในไทยรับรองโดยให้ผู้ลงนามมาแสดงตนต่อหน้า
สถานทูตรับเอกสารที่เซ็นออนไลน์ไหม
แต่ละสถานทูตกำหนดเอง หลายแห่งยังขอฉบับกระดาษเซ็นสด ควรถามก่อนเซ็น
หนังสือมอบอำนาจเซ็นออนไลน์ได้ไหม
ขึ้นกับผู้รับ ถ้าใช้กับกรมที่ดินหรือธนาคารบางแห่ง มักต้องใช้แบบฟอร์มของหน่วยงานและเซ็นสด
ช่วยเปลี่ยนไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วเป็นฉบับที่มีการรับรองได้ไหม
เรารับรองได้ว่าเป็นสำเนาถูกต้องจากต้นฉบับที่ผู้ลงนามนำมาแสดง แต่ถ้าผู้รับต้องการลายมือชื่อสด ต้องเซ็นใหม่ต่อหน้าผู้รับรอง
Apostille ใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม
บางประเทศออก e-Apostille แล้ว สำหรับไทย อนุสัญญามีผลวันที่ 28 ก.พ. 2570 รูปแบบที่ใช้จริงให้ตรวจกับกรมการกงสุล
อยู่ต่างจังหวัดใช้บริการได้ไหม
ได้ เรามีสาขากรุงเทพฯ (ลาดพร้าว 95) และขอนแก่น และมีตัวแทนรับส่งเอกสารทั่วประเทศ ส่วนการรับรองลายมือชื่อต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรอง
ค่าบริการเท่าไร
แจ้งหลังตรวจเอกสาร การสอบถามเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคาไม่มีค่าใช้จ่าย
ติดต่อขอใบเสนอราคา
โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00 · เสาร์–อาทิตย์ 09:00–17:00