หนังสือมอบอำนาจ Notary Public — ใช้ในไทยและต่างประเทศ

หนังสือมอบอำนาจคืออะไรและทำไมต้องรับรอง Notary Public

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) คือเอกสารทางกฎหมายที่ผู้มอบอำนาจ (Principal) ให้สิทธิ์แก่ผู้รับมอบอำนาจ (Attorney-in-Fact หรือ Agent) กระทำการแทนในเรื่องที่ระบุไว้

การรับรองหนังสือมอบอำนาจโดย Notary Public เพิ่มความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย โดย Notary Public รับรองว่า ผู้ลงนามเป็นบุคคลจริงตามที่ระบุในเอกสาร ลงนามโดยสมัครใจ และลงนามต่อหน้า Notary Public จริง

หนังสือมอบอำนาจที่ผ่านการรับรอง Notary Public เป็นที่ยอมรับในหน่วยงานราชการ ธนาคาร บริษัทเอกชน และศาลทั้งในไทยและต่างประเทศ

ประเภทของหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจทั่วไป (General Power of Attorney): มอบอำนาจให้ทำการแทนในเรื่องทั่วไปหลายเรื่อง มีขอบเขตกว้าง มักใช้ในกรณีที่ต้องเดินทางไปต่างประเทศเป็นเวลานาน

หนังสือมอบอำนาจเฉพาะ (Special/Limited Power of Attorney): มอบอำนาจให้ทำการแทนในเรื่องใดเรื่องหนึ่งเท่านั้น เช่น ซื้อขายที่ดิน จดทะเบียนบริษัท รับเงินจากธนาคาร

หนังสือมอบอำนาจถาวร (Durable Power of Attorney): ยังคงมีผลบังคับใช้แม้ผู้มอบอำนาจจะหมดความสามารถในการตัดสินใจ (เช่น ป่วยหนัก สูญเสียความทรงจำ)

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับทำหนังสือมอบอำนาจ

เอกสารของผู้มอบอำนาจ: บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง (สำหรับชาวต่างชาติ) ทะเบียนบ้าน และหากเป็นนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทและรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

เอกสารของผู้รับมอบอำนาจ: สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และข้อมูลติดต่อ

เอกสารประกอบตามประเภทของเรื่องที่มอบอำนาจ: โฉนดที่ดิน (กรณีซื้อขายที่ดิน) สมุดบัญชีธนาคาร (กรณีทำธุรกรรมการเงิน) หนังสือรับรองบริษัท (กรณีทำธุรกรรมในนามบริษัท)

ขั้นตอนการทำหนังสือมอบอำนาจรับรอง Notary Public

ขั้นตอนที่ 1: ติดต่อทีมงานเพื่อปรึกษาเรื่องที่ต้องการมอบอำนาจและขอบเขตอำนาจ ทีมงานจะร่างหนังสือมอบอำนาจให้ตรวจสอบก่อนนัดหมาย

ขั้นตอนที่ 2: นัดหมายผู้มอบอำนาจมาลงนามต่อหน้า Notary Public ผู้มอบอำนาจต้องมาด้วยตนเองพร้อมเอกสารแสดงตน ไม่สามารถมอบหมายให้คนอื่นมาลงนามแทนได้

ขั้นตอนที่ 3: Notary Public ตรวจสอบตัวตนผู้ลงนาม อ่านและอธิบายเนื้อหาหนังสือมอบอำนาจ ให้ผู้มอบอำนาจลงนาม จากนั้น Notary Public ลงนามรับรองพร้อมประทับตรา

ขั้นตอนที่ 4: หากต้องใช้ในต่างประเทศ นำหนังสือมอบอำนาจไปรับรอง MFA (Apostille หรือ Embassy Legalization) ต่อ

ค่าใช้จ่ายและระยะเวลาในการทำหนังสือมอบอำนาจ

ค่าบริการร่างหนังสือมอบอำนาจ: 1,500-3,000 บาท ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและจำนวนเรื่องที่มอบอำนาจ

ค่ารับรอง Notary Public: 1,500-2,500 บาท/ฉบับ

ค่า MFA (Apostille): 400 บาท/ฉบับ (ปกติ) หรือ 800 บาท (ด่วน) + ค่าบริการเดิน 2,500 บาท

ระยะเวลารวม: 1-3 วันทำการสำหรับ Notary Public อย่างเดียว หรือ 5-10 วันทำการรวม MFA/Embassy Legalization

ข้อควรระวังในการทำหนังสือมอบอำนาจ

ระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนและจำกัด อย่ามอบอำนาจกว้างเกินไปหากไม่จำเป็น เพราะอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่ต้องการ

กำหนดระยะเวลาสิ้นสุดของหนังสือมอบอำนาจ ไม่ควรทำหนังสือมอบอำนาจที่ไม่มีวันหมดอายุ

เก็บสำเนาหนังสือมอบอำนาจไว้ และแจ้งยกเลิกหนังสือมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อไม่ต้องการใช้แล้ว

ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางยอมรับหนังสือมอบอำนาจรูปแบบใด บางหน่วยงานมีแบบฟอร์มเฉพาะที่ต้องใช้

อ่านเพิ่มเติม

• บริการ Notary Public
• รับรองสถานทูต MFA Apostille
• ติดต่อทีมงาน

คำถามที่พบบ่อย