Notary รับรองเอกสารนิติบุคคล (Corporate Documents)
เอกสารบริษัทที่ต้องใช้ต่างประเทศต้อง Notary อะไรบ้าง?
ทำเฉพาะรายการที่ผู้รับกำหนด เช่น หนังสือรับรองบริษัท มติ หรือมอบอำนาจ ตรวจว่าขอสำเนารับรอง พยานลายมือชื่อ หรือฉบับคัดทางการก่อนเริ่ม คำแปลและการรับรองต่อเป็นขั้นตอนตามข้อกำหนดผู้รับ ไม่ใช่ข้อบังคับของเอกสารทุกชิ้น
เลือกเอกสารตามสิ่งที่ผู้รับขอ ไม่ใช่รับรองทั้งชุดโดยอัตโนมัติ MOA และ AOA เป็นเอกสารโครงสร้างบริษัท มติและหนังสือมอบอำนาจแสดงการอนุมัติหรือขอบเขตการทำงาน ส่วนหนังสือรับรอง DBD ใช้ตรวจรายการจดทะเบียนและเงื่อนไขลงนาม คำรับรองของทนายไม่แทนเอกสารต้นทางหรือรับประกันความชอบด้วยกฎหมายของมติ
ก่อนเลือกประเภทเอกสารให้รับรอง
แจ้งผู้รับ ประเทศ ประเภทการยื่น และรายการเอกสารที่ได้รับมา ตรวจว่าต้องการสำเนารับรอง เป็นพยานลายมือชื่อ หรือคำให้การ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 ไม่ใช่หนังสือรับรองอำนาจกรรมการและไม่ใช่ตราสารโอนหุ้น ต้องใช้เอกสารแต่ละชนิดให้ตรงวัตถุประสงค์
นำเอกสารประจำตัวผู้ลงนาม หนังสือรับรองบริษัท และร่างเอกสารมาให้ตรวจตามงาน หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ให้ยืนยันพยานและเส้นทางรับรองกับผู้รับก่อนลงนาม การตรวจร่างทางไกลไม่ใช่การเป็นพยานลายมือชื่อผ่านวิดีโอ
คำแปล การรับรองต่อกรมการกงสุลหรือสถานทูต งานตรวจสัญญา และยื่นแทนเป็นงานที่ต้องตกลงแยกตามข้อกำหนด ไม่มีขั้นรับรองชุดเดียวที่บังคับใช้กับเอกสารทุกประเภทหรือทุกประเทศ
คำถามที่พบบ่อย
- เอกสารบริษัทชุดใดบ้างที่มักต้องผ่าน Notary ก่อนส่งต่างประเทศ
- ขึ้นกับรายการของผู้รับ เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติ หรือมอบอำนาจ ให้ตรวจว่าขอสำเนารับรอง พยานลายมือชื่อ หรือฉบับคัดทางการ และต้องรับรองต่อหรือไม่ ไม่ทำทุกขั้นกับเอกสารทุกชิ้นโดยอัตโนมัติ
- กรรมการอยู่ต่างประเทศ ลงนามอย่างไรให้ปลายทางรับ
- ให้ผู้รับยืนยันประเภทพยานและเส้นทางรับรองในประเทศที่กรรมการลงนาม ก่อนนำเอกสารมาใช้ในไทย ก่อน 28 ก.พ. 2570 อย่าถือว่า Apostille เพียงอย่างเดียวแทนการรับรองที่หน่วยงานไทยกำหนดได้ การส่งสแกนหรือประชุมวิดีโอไม่ใช่ลงนามต่อหน้าทนายไทย
- ต้องแปลเอกสารบริษัทก่อนหรือหลังรับรอง
- ผู้รับกำหนดภาษา รูปแบบคำแปล และว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือคำให้การผู้แปล จึงต้องตรวจรายการก่อนเลือกขั้นตอน ไม่กำหนดลำดับเดียวสำหรับทุกประเทศ
- รับงานแบบ retainer รายเดือนสำหรับบริษัทหรือไม่
- สอบถามเพื่อประเมินขอบเขตงานต่อเนื่องได้ โดยระบุชนิดเอกสาร จำนวน ผู้ลงนาม และผู้รับก่อนตกลง ไม่ถือว่ามีจำนวนฉบับ รอบรับเอกสาร หรือบริการทุกอย่างรวมอยู่แล้ว
- ข้อมูลในเอกสารบริษัทเป็นความลับ มีมาตรการอย่างไร
- ส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสอบถามเบื้องต้น และแจ้งข้อกำหนดความลับก่อนส่งชุดเต็ม เงื่อนไข NDA การเข้าถึง การเก็บและคืนเอกสารต้องยืนยันในข้อตกลง ไม่ถือว่ามีมาตรการเฉพาะครบแล้วโดยอัตโนมัติ
📚 แหล่งทางการสำหรับเอกสารบริษัท
ขอใบเสนอราคา · โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คลังความรู้ประกอบการตัดสินใจ
คำถาม-คำตอบ 3,307 ข้อ เขียนโดยทีมทนายและนักแปลของเรา แยกตามบริการ อ่านฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- Master Service Hub — แผนแม่บททุกบริการ
ศูนย์กลางคำค้นและคำถามของทุกสายบริการ ตั้งแต่แปลรับรอง ล่าม วีซ่า Work Permit BOI บัญชี-ภาษี-มรดก ไปจนถึงงานกฎหมายองค์กรข้ามชาติ M&A การบิน-เดินเรือ และโฮลดิ้งคอมพานี
649 คำถาม-คำตอบ
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอนรับรองเอกสารกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา สายเอกสารต่างประเทศเข้าไทย และการต่อเชื่อมกับ Apostille ของประเทศปลายทาง
500 คำถาม-คำตอบ
- Notary Public / Notarial Services Attorney
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร รับรองสำเนา คำแปล หนังสือมอบอำนาจ เอกสารนิติบุคคล และเอกสารสำหรับชาวต่างชาติทุกสัญชาติ
200 คำถาม-คำตอบ
แหล่งอ้างอิงทางการ — เอกสารนิติบุคคลและ BOI
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบจากหน่วยงานทางการด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — จดทะเบียนนิติบุคคล— Department of Business Development
- สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) / LTR Visa— Thailand Board of Investment
- กรมการกงสุล — บริการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์)— กระทรวงการต่างประเทศ
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร— Lawyers Council of Thailand
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานเอกสารส่วนใหญ่ต้องทำต่อเนื่องหลายขั้น — เลือกขั้นถัดไปที่คุณต้องใช้ได้เลย
- จดทะเบียนบริษัทและ BOI
- Notary Public (ทนายรับรองลายมือชื่อ)
- รับรองนิติกรณ์กงสุล
- แปลเอกสารรับรอง
- ดัชนีบริการทั้งหมด
สอบถามเบื้องต้นฟรีทางโทรศัพท์ / LINE / อีเมล เพื่อรับขอบเขตงานและใบเสนอราคาหลังตรวจเอกสาร ระยะเวลาขึ้นกับงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลทั่วไปก่อนดำเนินการ: โปรดตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับหน่วยงานผู้รับก่อนใช้เอกสาร เนื้อหานี้ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมายเฉพาะราย — ดูทีมงาน · นโยบายความถูกต้องของเนื้อหา
ยังเลือกไม่ถูก? อ่านคู่มือแนะนำบริการ
คู่มือแต่ละหมวดเขียนแบบตอบก่อน-อธิบายทีหลัง มีเกณฑ์ตัดสินใจ ตารางเปรียบเทียบ ขั้นตอนจริง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เพื่อให้เลือกบริการได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
- แนะนำร้านแปลเอกสารรับรอง
เกณฑ์เลือกผู้แปลให้ผ่านกงสุล สถานทูต และหน่วยงานปลายทาง
- แนะนำบริการสำหรับชาวต่างชาติในไทย
รับรองลายมือชื่อ เอกสารถิ่นที่อยู่ สมรส และงานราชการที่ใช้บ่อย
- แนะนำ Notary Public และนิติกรณ์กงสุล
ลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
- แนะนำการเลือกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
เทียบเงื่อนไขแต่ละประเภทและเอกสารที่ต้องแปล
- แนะนำการแปลรายภาษา
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ยุโรป อาหรับ รัสเซีย และข้อกำหนดรายสถานทูต
- แนะนำงานแปลเฉพาะทาง
สัญญา งบการเงิน MSDS ISO และเอกสารยื่น BOI
ปรึกษาก่อนตัดสินใจ: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่?
- ไม่มีในรูปแบบเดียวกับระบบ Notary Public ของอังกฤษหรือสหรัฐฯ ประเทศไทยใช้ระบบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ คำรับรองที่ออกโดยทนายกลุ่มนี้เป็นที่ยอมรับของสถานทูต มหาวิทยาลัย และคู่สัญญาต่างประเทศโดยทั่วไป
- ทนาย Notarial Services รับรองอะไรได้บ้าง?
- รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า รับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองคำสาบานหรือคำแถลงการณ์ (affidavit/statutory declaration) รับรองข้อเท็จจริงที่ได้เห็นด้วยตนเอง รับรองสถานะบุคคลหรือที่อยู่ตามหลักฐานที่ตรวจสอบได้ และรับรองการแปลในบางกรณี ทั้งนี้ไม่รับรองความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง
- ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือไม่?
- ต้องมาเซ็นต่อหน้าเมื่อเป็นการรับรองลายมือชื่อ เพราะทนายต้องยืนยันว่าเห็นผู้ลงนามลงลายมือชื่อจริงพร้อมตรวจบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง หากเป็นการรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาแสดงเช่นกัน กรณีอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เราจัดนัดหมายล่วงหน้าและมีทางเลือกรับรองผ่านทนายในพื้นที่ที่ประสานงานให้
- ใช้เอกสารอะไรแสดงตัวตนบ้าง?
- คนไทยใช้บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ ชาวต่างชาติใช้หนังสือเดินทางตัวจริงพร้อมหน้าตราประทับขาเข้าหรือวีซ่าปัจจุบัน หากลงนามในนามนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน ตราประทับ (ถ้ามีระบุไว้) และหนังสือมอบอำนาจกรณีผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจ
ดูคำถามหมวด Notary Public / Notarial Services Attorney ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด