Apostille ประเทศไทย 2026 — คู่มือฉบับสมบูรณ์ก่อน–หลัง 28 ก.พ. 2570

Apostille คืออะไร ทำไมประเทศไทยเพิ่งเข้าร่วม

Apostille คือใบรับรองมาตรฐานสากลตามอนุสัญญากรุงเฮก 1961 ที่ทำให้เอกสารราชการของประเทศภาคีใช้ได้ในประเทศภาคีอื่น ๆ โดยไม่ต้องผ่านการรับรองซ้อนที่สถานทูต

ประเทศไทยลงนามและมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 28 ก.พ. 2570 ทำให้คนไทยสามารถใช้เอกสารในกว่า 130+ ประเทศทั่วโลกได้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดกว่าเดิมมาก

ประเทศที่ใช้ Apostille ได้ (ตัวอย่าง)

• อเมริกาเหนือ: สหรัฐฯ · แคนาดา · เม็กซิโก
• ยุโรป: UK · ฝรั่งเศส · เยอรมนี · อิตาลี · สเปน · เนเธอร์แลนด์ (ทุกประเทศ EU)
• เอเชีย-แปซิฟิก: ญี่ปุ่น · เกาหลีใต้ · ออสเตรเลีย · นิวซีแลนด์ · อินเดีย · ฟิลิปปินส์ · สิงคโปร์
• อเมริกาใต้: บราซิล · อาร์เจนตินา · ชิลี
• แอฟริกา: แอฟริกาใต้ · โมร็อกโก

ประเทศที่ยังไม่รองรับ (ต้องผ่านสถานทูตแบบเดิม)

• จีนแผ่นดินใหญ่ (ฮ่องกงและมาเก๊ารองรับ)
• UAE · ซาอุดีอาระเบีย · กาตาร์
• เวียดนาม · ลาว · เมียนมา · กัมพูชา
• อียิปต์ · อิหร่าน

ขั้นตอนการขอ Apostille

• แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทาง (ถ้าจำเป็น) โดยนักแปลรับรอง
• Notary Public รับรองสำเนาถูกต้อง
• ยื่นขอ Apostille ที่กรมการกงสุล MFA (กระทรวงการต่างประเทศ)
• รับเอกสารพร้อม Apostille ภายใน 3–5 วันทำการ (Rush 1 วัน)

ค่าธรรมเนียมโดยประมาณ

ค่าธรรมเนียม MFA: 400 บาท/ฉบับ (ปกติ), 800 บาท/ฉบับ (ด่วน)

ค่าบริการเดินให้ 2,500–5,000 บาท ครอบคลุมจองคิว รับ-ส่ง เอกสาร และตรวจสอบความถูกต้อง

Is Thailand Part of the Hague Apostille Convention? (สรุปคำตอบสั้น)

ใช่ — อนุสัญญา Hague Apostille จะมีผลบังคับใช้กับประเทศไทยในวันที่ 28 ก.พ. 2570 (28 February 2027) โดยกรมสนธิสัญญาและกฎหมาย กระทรวงการต่างประเทศเป็น Competent Authority ที่ออก Apostille ให้แก่เอกสารราชการไทย

หลังการเข้าเป็นภาคี เอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หนังสือรับรองความประพฤติ ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร สามารถใช้ในกว่า 130+ ประเทศภาคีได้ทันทีโดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตประเทศปลายทางอีก ลดขั้นตอนจาก 3 ขั้นเหลือเพียง 1-2 ขั้น

Apostille Thailand — เปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในปี 2025-2026

ก่อน 28 ก.พ. 2570: เอกสารต้องผ่าน 3 ขั้นตอน — (1) แปลและรับรองนักแปล (2) MFA รับรอง Legalization (3) สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ ประทับตรารับรองอีกครั้ง ใช้เวลา 2-4 สัปดาห์ ค่าใช้จ่าย 2,000-8,000 บาท/ชุด

หลัง 28 ก.พ. 2570 (สำหรับประเทศภาคี Hague): เหลือเพียง 2 ขั้นตอน — (1) แปล/รับรองนักแปล (2) MFA ประทับ Apostille จบ ใช้เวลา 3-5 วันทำการ ค่าใช้จ่าย 1,000-2,000 บาท/ชุด (ประหยัด 40-60%)

ขั้นตอนสำหรับเอกสารไปประเทศ Hague (Apostille Path)

• 1. เตรียมต้นฉบับเอกสาร (คัดใหม่จากอำเภอ/เขต ให้อายุไม่เกิน 6 เดือน)
• 2. แปลเป็นภาษาปลายทาง (อังกฤษเป็นหลัก) โดยนักแปลรับรอง — NYC ทำครบวงจร
• 3. ยื่นที่กรมการกงสุล MFA แจ้งวัฒนะ ขอ Apostille (ค่าธรรมเนียม 200-400 บาท/ชุด)
• 4. รอรับ Apostille 3-5 วันทำการ (เร่งด่วน 1 วันได้)
• 5. ใช้ได้ทันทีในประเทศ Hague โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก

ขั้นตอนสำหรับเอกสารไปประเทศนอก Hague (Legalization Path)

สำหรับประเทศที่ยังไม่เป็นภาคี Hague (กัมพูชา ลาว พม่า เวียดนามบางกรณี UAE ซาอุดีอาระเบีย กาตาร์) ยังต้องผ่านกระบวนการ Legalization แบบเดิม

• 1. แปลเอกสารและรับรองนักแปล
• 2. Notary Public รับรอง (บางกรณี เช่น เอกสารส่วนตัว)
• 3. MFA รับรอง Legalization (ไม่ใช่ Apostille) — 200 บาท/ชุด
• 4. สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพฯ ประทับตรารับรองอีกครั้ง — 500-3,000 บาท/ชุด
• 5. ใช้เวลารวม 2-4 สัปดาห์

เอกสารประเภทไหนขอ Apostille ได้บ้าง

• เอกสารทะเบียนราษฎร: สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน
• เอกสารการศึกษา: ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร ประกาศนียบัตร
• เอกสารทางกฎหมาย: คำพิพากษาศาล หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (DBD)
• เอกสารทางการแพทย์: ใบรับรองแพทย์ (จากโรงพยาบาลรัฐ)
• เอกสารตำรวจ: หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance)
• เอกสารส่วนตัวที่ผ่าน Notary Public: หนังสือมอบอำนาจ สัญญา คำแปลเอกสาร

สำหรับ Expats / ธุรกิจต่างชาติในไทย

ชาวต่างชาติที่อาศัย/ทำงานในไทยได้ประโยชน์อย่างมากจากการที่ไทยเข้า Hague — เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานไทย (ทะเบียนสมรสระหว่างคู่สมรสต่างชาติ หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทของนักลงทุนต่างชาติ ใบเกิดของลูกที่เกิดในไทย) ใช้ในประเทศบ้านเกิดได้ทันทีผ่าน Apostille

สำหรับธุรกิจ: การจดทะเบียนบริษัทข้ามชาติ ยื่นเอกสารต่อ SEC ต่างประเทศ ทำ M&A ระหว่างประเทศ ทำได้เร็วขึ้นและถูกลง 40-60% — NYC ให้บริการ Apostille แบบ B2B แพ็คเกจสำหรับบริษัทที่ต้องทำเอกสารเป็นประจำ

ประวัติและความเป็นมาของอนุสัญญากรุงเฮก (Hague Convention)

อนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดการรับรองเอกสารราชการต่างประเทศ (Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) ลงนามเมื่อวันที่ 5 ตุลาคม 1961 ที่กรุงเฮก ประเทศเนเธอร์แลนด์

วัตถุประสงค์ของอนุสัญญานี้คือเพื่อลดขั้นตอนการรับรองเอกสารระหว่างประเทศภาคี แทนที่จะต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตของประเทศปลายทาง ก็ใช้เพียง Apostille จากประเทศต้นทางก็เพียงพอ

ปัจจุบันมีประเทศภาคี 130+ ประเทศทั่วโลก ครอบคลุมประเทศพัฒนาแล้วเกือบทั้งหมด รวมถึงสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ออสเตรเลีย และประเทศในสหภาพยุโรป

เส้นทางการเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Hague ของประเทศไทย

ประเทศไทยใช้เวลาหลายปีในการเตรียมความพร้อมก่อนเข้าเป็นภาคี Hague ตั้งแต่การศึกษาผลกระทบทางกฎหมาย การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ ไปจนถึงการจัดทำระบบออก Apostille

ประเทศไทยยื่นภาคยานุวัติสารเมื่อ 30 มิ.ย. 2569 และอนุสัญญา Hague Apostille จะมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 ก.พ. 2570 — ตั้งแต่วันนั้นเอกสารราชการไทยที่ได้รับ Apostille จะใช้ในรัฐภาคีอื่นได้โดยไม่ต้องผ่านการรับรองจากสถานทูต

นับเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับคนไทยที่ทำธุรกิจ ศึกษา หรือใช้ชีวิตในต่างประเทศ เพราะประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารอย่างมาก

ประเภทเอกสารที่สามารถขอ Apostille ได้

เอกสารราชการที่ออกโดยหน่วยงานรัฐของไทย ได้แก่ สูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองความเป็นโสด หนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม

เอกสารทางการศึกษาที่ออกโดยสถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงศึกษาธิการ ได้แก่ ปริญญาบัตร ใบรับรองผลการเรียน (Transcript) ใบรับรองการศึกษา

เอกสารศาลและกระบวนการยุติธรรม ได้แก่ คำพิพากษา หมายศาล หนังสือรับรองคดีความ

เอกสาร Notary Public ที่ลงนามโดยทนายความ Notary Public ที่ขึ้นทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย

ขั้นตอนการขอ Apostille แบบละเอียดพร้อมระยะเวลา

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสารต้นฉบับ หากเป็นเอกสารภาษาไทยที่ต้องแปลก่อน ให้แปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนและรับรองโดย Notary Public

ขั้นตอนที่ 2: ยื่นเอกสารที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) พร้อมแบบคำร้องและค่าธรรมเนียม สามารถยื่นด้วยตนเองหรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นแทน

ขั้นตอนที่ 3: รอรับเอกสารพร้อม Apostille ภายใน 3-5 วันทำการสำหรับบริการปกติ หรือ 1 วันสำหรับบริการด่วน (Rush Service)

ทีมงาน NYC Visa & Translation ให้บริการยื่น Apostille แทนลูกค้า ครอบคลุมการจองคิว การตรวจสอบเอกสาร การยื่นและรับเอกสาร ค่าบริการ 2,500-5,000 บาท/ชุด

เปรียบเทียบ Apostille กับการรับรองแบบเดิม (Embassy Legalization)

การรับรองแบบเดิม (สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Hague): Notary Public → MFA → สถานทูตประเทศปลายทาง ใช้เวลา 10-20 วันทำการ ค่าใช้จ่าย 8,000-15,000 บาท/ชุด

การขอ Apostille (สำหรับ 130+ ประเทศภาคี Hague): Notary Public (ถ้าจำเป็น) → MFA (Apostille) ใช้เวลา 3-5 วันทำการ ค่าใช้จ่าย 3,000-8,000 บาท/ชุด

ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย 40-50% สำหรับประเทศที่เป็นภาคี Apostille และไม่ต้องนัดคิวสถานทูตซึ่งบางประเทศต้องรอคิวนานหลายสัปดาห์

ข้อควรระวังและข้อจำกัดของ Apostille

Apostille ใช้ได้เฉพาะในประเทศภาคี Hague 130+ ประเทศเท่านั้น สำหรับประเทศที่ไม่ใช่ภาคี เช่น จีนแผ่นดินใหญ่ UAE ซาอุดีอาระเบีย เวียดนาม ลาว กัมพูชา ยังคงต้องใช้การรับรองแบบเดิมผ่านสถานทูต

Apostille ไม่ได้รับรองเนื้อหาของเอกสาร แต่รับรองว่าลายมือชื่อ ตราประทับ และตำแหน่งของผู้ลงนามนั้นถูกต้อง การแปลเอกสารยังคงต้องทำโดยนักแปลที่มีคุณสมบัติ

บางหน่วยงานในประเทศปลายทางอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติม เช่น ต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้น หรือต้องมีการรับรองเพิ่มเติมจากสมาคมวิชาชีพ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางก่อนเสมอ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Apostille ประเทศไทย

Q: ต้องแปลเอกสารก่อนขอ Apostille เสมอไหม? A: ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางประเทศรับเอกสารต้นฉบับภาษาไทยได้ บางประเทศต้องแปลเป็นอังกฤษหรือภาษาราชการก่อน

Q: Apostille มีอายุเท่าไร? A: Apostille ไม่มีวันหมดอายุ แต่บางหน่วยงานปลายทางอาจกำหนดให้เอกสารต้นฉบับ (เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด) ออกไม่เกิน 6 เดือน

Q: สามารถขอ Apostille ผ่านออนไลน์ได้ไหม? A: ปัจจุบัน MFA ยังไม่มีบริการขอ Apostille ออนไลน์ ต้องยื่นด้วยตนเองหรือมอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นแทน

อ่านเพิ่มเติม

• บริการรับรองเอกสารสถานทูต/กงสุล/Apostille
• รับรองสถานทูต 94 ประเทศ (Legalization ภาษาอังกฤษ)
• บริการแปลและรับรองเอกสาร
• Notary Public (ไทย/อังกฤษ)
• Apostille vs Legalization — เปรียบเทียบ

คำถามที่พบบ่อย