Apostille vs Legalization — ต่างกันอย่างไร ประเทศไหนใช้แบบไหน?
หลังอนุสัญญา Hague Apostille มีผลบังคับใช้กับไทย (มีผล 28 ก.พ. 2570) การรับรองเอกสารระหว่างประเทศเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ บทความนี้อธิบายความแตกต่างชัด ๆ
สรุปสั้น (TL;DR)
Apostille คือการรับรองด้วยตราเดียวจากกระทรวงต่างประเทศไทย ใช้ได้ทันทีใน 130+ ประเทศสมาชิก Hague Convention ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก ส่วน Legalization ใช้กับประเทศนอก Hague ต้องผ่านสถานทูตของประเทศปลายทาง
ตารางเปรียบเทียบละเอียด
| เกณฑ์เปรียบเทียบ | Apostille | Legalization (รับรองสถานทูต) | ดีกว่า |
|---|---|---|---|
| จำนวนขั้นตอน | 1 ขั้นตอน — MFA ประทับ Apostille เท่านั้น | 2 ขั้นตอน — MFA + สถานทูตประเทศปลายทาง | A |
| ประเทศที่ใช้ | 130+ ประเทศ Hague Convention (US, UK, EU, ญี่ปุ่น, เกาหลี, ออสเตรเลีย ฯลฯ) | ประเทศนอก Hague (จีน, กัมพูชา, ลาว, พม่า, ตะวันออกกลางบางประเทศ) | |
| ระยะเวลา | 3-5 วันทำการ | MFA 3-5 วัน + สถานทูต 1-14 วัน | A |
| ค่าใช้จ่าย | ตามอัตราที่แจ้งหลังตรวจเอกสาร (Apostille) + ค่าแปล | MFA a rate quoted after document review + สถานทูต ตามอัตราที่แจ้งหลังตรวจเอกสาร + ค่าแปล | A |
| ประเทศไทยเริ่มใช้เมื่อไหร่? | 14 ธันวาคม 2024 | ใช้มาตั้งแต่อดีต | |
| รูปแบบตรา | ตรา Apostille สี่เหลี่ยม 10 ช่อง มาตรฐาน Hague | ตราสถานทูตแต่ละประเทศ (รูปแบบต่างกัน) | |
| ยกเลิก Legalization เดิมไหม? | - | ยังใช้ได้กับประเทศนอก Hague | |
| ตัวอย่างเอกสาร | สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร Bank Statement | เอกสารทุกประเภทที่จะยื่นในจีน กัมพูชา ลาว พม่า |
A = Apostille · B = Legalization (รับรองสถานทูต) · — = เสมอ
เลือก Apostille เมื่อ:
- ยื่นเอกสารในประเทศ Hague Convention (US, UK, EU, Australia, Canada, Japan, Korea, ฯลฯ)
- ยื่นวีซ่า, ทำงาน, เรียนต่อ ในประเทศ Hague
- จดทะเบียนสมรส, ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในประเทศ Hague
- ต้องการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
เลือก Legalization (รับรองสถานทูต) เมื่อ:
- ยื่นเอกสารในจีน (แม้เข้า Hague แล้วบางกรณียังต้อง Legalization)
- ยื่นเอกสารในกัมพูชา, ลาว, พม่า
- ยื่นเอกสารในประเทศตะวันออกกลางบางประเทศ (ซาอุ, คูเวต, กาตาร์)
- เอกสารบางประเภทที่ประเทศปลายทางระบุให้ Legalize
คำถามที่พบบ่อย
Apostille คืออะไร?
Apostille (อโพสทีล) คือรูปแบบการรับรองเอกสารระหว่างประเทศตามอนุสัญญา Hague 1961 ประทับตราครั้งเดียวจากกระทรวงต่างประเทศของประเทศต้นทาง ใช้ได้ทันทีในประเทศสมาชิก 130+ ประเทศ
ไทยเข้า Hague Convention เมื่อไหร่?
ประเทศไทยลงนามและมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 28 ก.พ. 2570 กระทรวงต่างประเทศ (กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ) เป็นผู้ออก Apostille
ประเทศ Hague มีอะไรบ้าง?
130+ ประเทศ เช่น สหรัฐฯ, สหราชอาณาจักร, EU ทั้งหมด, ออสเตรเลีย, แคนาดา, ญี่ปุ่น, เกาหลี, สิงคโปร์, ฟิลิปปินส์, อินโดนีเซีย, มาเลเซีย, จีน (เข้าเมื่อ พ.ย. 2023), อินเดีย ฯลฯ
ประเทศที่ยังต้อง Legalization?
กัมพูชา ลาว พม่า, บางประเทศตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย, คูเวต, กาตาร์, สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ในบางกรณี), แอฟริกาบางประเทศ
Apostille ราคาเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียม MFA a rate quoted after document review (ตรวจสอบกับหน่วยงานโดยตรง)/ชุด + ค่าแปล (สอบถามราคา/ชุด) + ค่าดำเนินการ NYC สอบถามราคา รวม สอบถามราคา/ชุด
ทำ Apostille ที่ไหน?
เฉพาะกระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ) — NYC รับดำเนินการให้แบบครบวงจร ส่งเอกสารทาง LINE รับ Apostille ทาง EMS
เอกสารที่ Legalize เก่ายังใช้ได้ไหม?
ใช้ได้ตราบเท่าที่ประเทศปลายทางยอมรับ ไม่ต้องทำใหม่หากเพิ่งได้รับ Legalization มาก่อน 14 ธ.ค. 2024
Apostille ใช้ที่จีนได้ไหม?
ได้ — จีนเข้า Hague Convention ตั้งแต่ 7 พ.ย. 2023 แต่ในทางปฏิบัติบางหน่วยงานยังขอ Legalization ให้เช็คกับหน่วยงานปลายทางก่อน
บริการที่เกี่ยวข้อง
ยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกแบบไหน? ส่งรายละเอียดมาให้ทีมงานช่วยดูในเวลาทำการ
บทเปรียบเทียบอื่น ๆ
- NAATI vs รับรองสถานทูต — เลือกแบบไหน เมื่อไหร่ ต่างกันอย่างไร?
- Notary Public vs รับรองสถานทูต — ต่างกันอย่างไร ใช้อันไหน?
- Certified vs Sworn Translation — ต่างกันอย่างไร ใช้แบบไหน?
- MFA รับรอง vs Consular Legalization — สับสนตรงไหน ใช้อันไหนเมื่อไหร่?
- DTV vs LTR Visa — เลือกวีซ่าไหนถ้าอยากอยู่ไทยยาวๆ ในปี 2026?
- Non-B vs BOI Visa — บริษัทควรจ้างต่างชาติด้วยวิธีไหน?
- จดทะเบียนสมรสในไทย vs ต่างประเทศ — คู่รักข้ามชาติควรเลือกอันไหน?
- MoJ Certified vs Sworn Translation — สับสนตรงไหน ใช้อันไหน?
- Notary Public vs พยานทนายความ — ต่างกันอย่างไร ใช้อันไหน?
- Police Clearance ในไทย vs ต่างประเทศ — ขอที่ไหนใช้ที่ไหน?
- Work Permit vs Smart Visa — Startup / Tech Talent เลือกอันไหน?
- คัดเอกสารราชการเอง vs ให้ตัวแทนคัด — ต่างกันอย่างไร คุ้มไหม?
- ล่ามทางการ (ศาล/ราชการ) vs ล่ามทั่วไป — ใช้แบบไหน เมื่อไหร่?
- ทรานสคริปต์รับรองกงสุล vs ซองปิดผนึกจากมหาวิทยาลัย — ใช้อันไหน?
- จดบริษัทไทย vs สำนักงานผู้แทน — ต่างชาติควรตั้งแบบไหน?
- ใบขับขี่สากล (IDP) vs แปลใบขับขี่ไทยรับรอง — ใช้อันไหนในต่างประเทศ?
- Thailand Privilege (Elite) vs วีซ่าเกษียณ — อยู่ไทยยาวแบบไหนคุ้มกว่า?
- สัญญาก่อนสมรสจดในไทย vs ทำในต่างประเทศ — ฉบับไหนบังคับใช้ได้จริง?
- ทนาย Notary รับรองสำเนา vs คัดฉบับรับรองจากอำเภอ — ปลายทางรับอันไหน?
- Virtual Office กับเช่าออฟฟิศจริง — จดบริษัทและจด VAT แบบไหนเหมาะกับธุรกิจคุณ
- จ้างสำนักงานบัญชี กับ จ้างพนักงานบัญชีประจำ — เลือกอย่างไรให้คุ้มและปลอดภัย
- ทนายความ กับ ที่ปรึกษากฎหมาย — ต่างกันอย่างไร งานแบบไหนต้องใช้ใคร
- จดทะเบียนบริษัทเอง กับ ให้ตัวแทนดำเนินการ — เทียบต้นทุน เวลา และความเสี่ยง
คลังความรู้ประกอบการตัดสินใจ
คำถาม-คำตอบ 3,057 ข้อ เขียนโดยทีมทนายและนักแปลของเรา แยกตามบริการ อ่านฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- Master Service Hub — แผนแม่บททุกบริการ
ศูนย์กลางคำค้นและคำถามของทุกสายบริการ ตั้งแต่แปลรับรอง ล่าม วีซ่า Work Permit BOI บัญชี-ภาษี-มรดก ไปจนถึงงานกฎหมายองค์กรข้ามชาติ M&A การบิน-เดินเรือ และโฮลดิ้งคอมพานี
649 คำถาม-คำตอบ
- แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา
งานแปลรับรองครบทุกตระกูลเอกสาร ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา นิติบุคคล สัญญา งบการเงิน เวชระเบียน เทคนิค และทรัพย์สินทางปัญญา พร้อมสายรับรอง Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
500 คำถาม-คำตอบ
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอนรับรองเอกสารกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา สายเอกสารต่างประเทศเข้าไทย และการต่อเชื่อมกับ Apostille ของประเทศปลายทาง
500 คำถาม-คำตอบ
- NAATI Certified Translation (ออสเตรเลีย)
งานแปลรับรอง NAATI สำหรับวีซ่าออสเตรเลีย คู่ครอง นักเรียน ทักษะ และการรับรองวุฒิ พร้อมตราประทับนักแปล NAATI ที่หน่วยงานออสเตรเลียยอมรับ
408 คำถาม-คำตอบ
- วีซ่าทุกประเทศ 195 ปลายทาง
คลังคำถามวีซ่าท่องเที่ยว ธุรกิจ นักเรียน ทำงาน สมรส ติดตามครอบครัว เกษียณ และทรานซิต ครอบคลุม Schengen UK US ออสเตรเลีย แคนาดา เอเชีย และตะวันออกกลาง
300 คำถาม-คำตอบ
- ใบตรวจประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)
ขอใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ทั้งในไทยและจากต่างประเทศ พร้อมแปล รับรองกงสุล และยื่นสถานทูตปลายทาง
500 คำถาม-คำตอบ
- Notary Public / Notarial Services Attorney
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร รับรองสำเนา คำแปล หนังสือมอบอำนาจ เอกสารนิติบุคคล และเอกสารสำหรับชาวต่างชาติทุกสัญชาติ
200 คำถาม-คำตอบ
แหล่งอ้างอิงทางการ — นิติกรณ์ / Apostille / Notary
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบจากหน่วยงานทางการด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
- กรมการกงสุล — บริการรับรองเอกสาร (นิติกรณ์)— กระทรวงการต่างประเทศ
- ระบบนัดหมายรับรองเอกสาร (Legalization e-Service)— กรมการกงสุล
- HCCH — Apostille Convention (5 October 1961) full text & status table— Hague Conference on Private International Law
- สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ — ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร— Lawyers Council of Thailand
- กรมการปกครอง — ทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว— Department of Provincial Administration
- ราชกิจจานุเบกษา — ประกาศและกฎหมายที่มีผลบังคับ— Royal Thai Government Gazette
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานเอกสารส่วนใหญ่ต้องทำต่อเนื่องหลายขั้น — เลือกขั้นถัดไปที่คุณต้องใช้ได้เลย
- แปลเอกสารรับรอง
- Notary Public (ทนายรับรองลายมือชื่อ)
- รับรองนิติกรณ์กงสุล
- หนังสือรับรองความประพฤติ
- จดทะเบียนบริษัทและ BOI
- ดัชนีบริการทั้งหมด
ต้องการใบเสนอราคาและระยะเวลาที่แน่นอน โทร / LINE / อีเมลหาเจ้าหน้าที่ได้ทุกวันทำการ
ทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ: เนื้อหาหน้านี้เขียนและตรวจทานโดยทีมที่ปฏิบัติงานจริง ประสบการณ์ตรงด้านเอกสารข้ามประเทศ อ้างอิงประกาศของหน่วยงานต้นทางโดยตรง และมีผู้ตรวจทานคนที่สองก่อนเผยแพร่ — ดูทีมงาน · นโยบายความถูกต้องของเนื้อหา
ยังเลือกไม่ถูก? อ่านคู่มือแนะนำบริการ
คู่มือแต่ละหมวดเขียนแบบตอบก่อน-อธิบายทีหลัง มีเกณฑ์ตัดสินใจ ตารางเปรียบเทียบ ขั้นตอนจริง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เพื่อให้เลือกบริการได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
- แนะนำร้านแปลเอกสารรับรอง
เกณฑ์เลือกผู้แปลให้ผ่านกงสุล สถานทูต และหน่วยงานปลายทาง
- แนะนำบริการสำหรับชาวต่างชาติในไทย
รับรองลายมือชื่อ เอกสารถิ่นที่อยู่ สมรส และงานราชการที่ใช้บ่อย
- แนะนำ Notary Public และนิติกรณ์กงสุล
ลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
- แนะนำการเลือกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
เทียบเงื่อนไขแต่ละประเภทและเอกสารที่ต้องแปล
- แนะนำการแปลรายภาษา
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ยุโรป อาหรับ รัสเซีย และข้อกำหนดรายสถานทูต
- แนะนำงานแปลเฉพาะทาง
สัญญา งบการเงิน MSDS ISO และเอกสารยื่น BOI
ปรึกษาก่อนตัดสินใจ: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th