Apostille vs Legalization — ต่างกันอย่างไร ประเทศไหนใช้แบบไหน?
หลังประเทศไทยเข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille Convention (มีผล 14 ธ.ค. 2024) การรับรองเอกสารระหว่างประเทศเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ บทความนี้อธิบายความแตกต่างชัด ๆ
สรุปสั้น (TL;DR)
Apostille คือการรับรองด้วยตราเดียวจากกระทรวงต่างประเทศไทย ใช้ได้ทันทีใน 125+ ประเทศสมาชิก Hague Convention ไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก ส่วน Legalization ใช้กับประเทศนอก Hague ต้องผ่านสถานทูตของประเทศปลายทาง
ตารางเปรียบเทียบละเอียด
| เกณฑ์เปรียบเทียบ | Apostille | Legalization (รับรองสถานทูต) | ดีกว่า |
|---|---|---|---|
| จำนวนขั้นตอน | 1 ขั้นตอน — MFA ประทับ Apostille เท่านั้น | 2 ขั้นตอน — MFA + สถานทูตประเทศปลายทาง | A |
| ประเทศที่ใช้ | 125+ ประเทศ Hague Convention (US, UK, EU, ญี่ปุ่น, เกาหลี, ออสเตรเลีย ฯลฯ) | ประเทศนอก Hague (จีน, กัมพูชา, ลาว, พม่า, ตะวันออกกลางบางประเทศ) | |
| ระยะเวลา | 3-5 วันทำการ | MFA 3-5 วัน + สถานทูต 1-14 วัน | A |
| ค่าใช้จ่าย | 200 บาท/ชุด (Apostille) + ค่าแปล | MFA 200 บาท + สถานทูต 500-3,000 บาท + ค่าแปล | A |
| ประเทศไทยเริ่มใช้เมื่อไหร่? | 14 ธันวาคม 2024 | ใช้มาตั้งแต่อดีต | |
| รูปแบบตรา | ตรา Apostille สี่เหลี่ยม 10 ช่อง มาตรฐาน Hague | ตราสถานทูตแต่ละประเทศ (รูปแบบต่างกัน) | |
| ยกเลิก Legalization เดิมไหม? | - | ยังใช้ได้กับประเทศนอก Hague | |
| ตัวอย่างเอกสาร | สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทรานสคริปต์ ปริญญาบัตร Bank Statement | เอกสารทุกประเภทที่จะยื่นในจีน กัมพูชา ลาว พม่า |
A = Apostille · B = Legalization (รับรองสถานทูต) · — = เสมอ
เลือก Apostille เมื่อ:
- ยื่นเอกสารในประเทศ Hague Convention (US, UK, EU, Australia, Canada, Japan, Korea, ฯลฯ)
- ยื่นวีซ่า, ทำงาน, เรียนต่อ ในประเทศ Hague
- จดทะเบียนสมรส, ซื้ออสังหาริมทรัพย์ในประเทศ Hague
- ต้องการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
เลือก Legalization (รับรองสถานทูต) เมื่อ:
- ยื่นเอกสารในจีน (แม้เข้า Hague แล้วบางกรณียังต้อง Legalization)
- ยื่นเอกสารในกัมพูชา, ลาว, พม่า
- ยื่นเอกสารในประเทศตะวันออกกลางบางประเทศ (ซาอุ, คูเวต, กาตาร์)
- เอกสารบางประเภทที่ประเทศปลายทางระบุให้ Legalize
คำถามที่พบบ่อย
Apostille คืออะไร?
Apostille (อโพสทีล) คือรูปแบบการรับรองเอกสารระหว่างประเทศตามอนุสัญญา Hague 1961 ประทับตราครั้งเดียวจากกระทรวงต่างประเทศของประเทศต้นทาง ใช้ได้ทันทีในประเทศสมาชิก 125+ ประเทศ
ไทยเข้า Hague Convention เมื่อไหร่?
ประเทศไทยลงนามและมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม 2024 กระทรวงต่างประเทศ (กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ) เป็นผู้ออก Apostille
ประเทศ Hague มีอะไรบ้าง?
125+ ประเทศ เช่น สหรัฐฯ, สหราชอาณาจักร, EU ทั้งหมด, ออสเตรเลีย, แคนาดา, ญี่ปุ่น, เกาหลี, สิงคโปร์, ฟิลิปปินส์, อินโดนีเซีย, มาเลเซีย, จีน (เข้าเมื่อ พ.ย. 2023), อินเดีย ฯลฯ
ประเทศที่ยังต้อง Legalization?
กัมพูชา ลาว พม่า, บางประเทศตะวันออกกลาง (ซาอุดีอาระเบีย, คูเวต, กาตาร์, สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ในบางกรณี), แอฟริกาบางประเทศ
Apostille ราคาเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียม MFA 200 บาท/ชุด + ค่าแปล (300-800 บาท/ชุด) + ค่าดำเนินการ NYC 500-800 บาท รวม 1,000-1,800 บาท/ชุด
ทำ Apostille ที่ไหน?
เฉพาะกระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ) — NYC รับดำเนินการให้แบบครบวงจร ส่งเอกสารทาง LINE รับ Apostille ทาง EMS
เอกสารที่ Legalize เก่ายังใช้ได้ไหม?
ใช้ได้ตราบเท่าที่ประเทศปลายทางยอมรับ ไม่ต้องทำใหม่หากเพิ่งได้รับ Legalization มาก่อน 14 ธ.ค. 2024
Apostille ใช้ที่จีนได้ไหม?
ได้ — จีนเข้า Hague Convention ตั้งแต่ 7 พ.ย. 2023 แต่ในทางปฏิบัติบางหน่วยงานยังขอ Legalization ให้เช็คกับหน่วยงานปลายทางก่อน
บริการที่เกี่ยวข้อง
ยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกแบบไหน? ปรึกษาฟรี ตอบใน 30 นาที