Q166. การส่งเอกสารต่างประเทศข้ามพรมแดนผ่านบริการ DHL หรือ FedEx มาทำกงสุลในไทยมีความปลอดภัยไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การส่งต้นฉบับผ่าน DHL หรือ FedEx ช่วยติดตามสถานะพัสดุได้ แต่ไม่อาจรับประกันว่าจะไม่สูญหาย เสียหาย หรือล่าช้า ความเหมาะสมจึงขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร เงื่อนไขขนส่งของประเทศต้นทาง และมาตรการรับเอกสารของผู้ให้บริการในไทยด้วย ก่อนส่ง ให้ผู้ดำเนินการตรวจไฟล์สแกนเพื่อยืนยันว่าจำเป็นต้องใช้ต้นฉบับใดบ้าง และเอกสารผ่านขั้นตอนรับรองที่ต้องทำในต่างประเทศแล้วหรือยัง สแกนทุกหน้า รวมตราประทับและเอกสารแนบ จัดทำรายการสิ่งที่ส่ง ใส่ซองกันน้ำและแผ่นรองป้องกันการพับ แล้วตรวจชื่อผู้รับ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อให้ครบ เลือกบริการติดตามและหลักฐานการส่งมอบตามที่มีให้บริการ พร้อมสอบถามข้อจำกัดและความคุ้มครองกรณีเอกสารสูญหายโดยตรงกับบริษัทขนส่ง เมื่อต้นฉบับถึงปลายทาง ควรขอผู้รับยืนยันรายการและสภาพเอกสารทันที ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเข้าใจว่าความคุ้มครองพัสดุจะชดเชยค่าออกเอกสารใหม่หรือความเสียหายจากการพลาดนัดทั้งหมด ซึ่งอาจไม่อยู่ในเงื่อนไข ควรวางแผนส่งคืนและเก็บหมายเลขติดตามทั้งขาไปและขากลับไว้ด้วย ตรวจสอบข้อกำหนดเอกสารกับกรมการกงสุลหรือสถานทูตก่อนยื่น