Q212. ใบรับรองการเป็นตัวแทนจำหน่ายสินค้าลิขสิทธิ์แท้ (Authorized Dealer) ต้องผ่านกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

หนังสือแต่งตั้ง Authorized Dealer ไม่ได้ต้องผ่านกงสุลทุกกรณี หากใช้ประกอบการซื้อขายกับเอกชน ผู้รับอาจยอมรับหนังสือจากเจ้าของแบรนด์โดยตรง แต่หากใช้ยื่นหน่วยงานรัฐ ประกวดราคา หรือดำเนินการที่กำหนดให้รับรองเอกสารต่างประเทศ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของผู้รับนั้น ให้เริ่มจากขอรายการเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร โดยถามว่าต้องการต้นฉบับ คำแปลไทย และการรับรองระดับใด จากนั้นตรวจหนังสือแต่งตั้งให้มีชื่อเจ้าของสิทธิหรือผู้มีอำนาจแต่งตั้ง ชื่อนิติบุคคลตัวแทน พื้นที่จำหน่าย ประเภทสินค้า และช่วงเวลาที่มีผล หากผู้รับกำหนดให้ผ่านกงสุล ให้ตรวจขั้นตอนกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่ออกเอกสาร หนังสือของบริษัทเอกชนอาจต้องรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามผ่านโนตารีและหน่วยงานประเทศต้นทางก่อน จึงนำเข้ากระบวนการรับรองของไทย พร้อมจัดทำคำแปลตามข้อกำหนดของปลายทาง จุดที่มักพลาดคือเข้าใจว่าหนังสือแต่งตั้งตัวแทนพิสูจน์ได้ว่าสินค้าทุกรายการเป็นของแท้ หรือผู้แต่งตั้งเป็นเจ้าของสิทธิ การรับรองกงสุลไม่ได้รับรองข้อเท็จจริงเหล่านี้ ผู้รับอาจขอหลักฐานสิทธิและสายการแต่งตั้งเพิ่มเติม สำหรับค่าธรรมเนียมและระยะเวลา ให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากสถานทูตหรือกรมการกงสุล ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบเงื่อนไขกับหน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้อง