ค่ารับรองเอกสารโดยทนาย Notary ราคาเท่าไร ใช้เวลากี่วัน และต้องรับรองต่อที่ไหน

ตารางช่วงราคาและระยะเวลา

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณการเพื่อวางงบประมาณ ไม่ใช่ราคาผูกพัน ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ และราคาจริงยืนยันในใบเสนอราคาหลังประเมินเอกสาร

อะไรทำให้ราคาต่างกัน

ขั้นตอนการทำงานจริง

1. 1. ยืนยันข้อกำหนดปลายทาง

   ขอเป็นลายลักษณ์อักษรว่าปลายทางต้องการเอกสารรูปแบบใด ต้องแปลหรือไม่ และต้องมีตราประทับใดบ้าง

2. 2. ตรวจเอกสารต้นทาง

   ตรวจว่าต้นฉบับสมบูรณ์ ชื่อสะกดตรงกับหนังสือเดินทาง และไม่มีรอยแก้ไขที่ไม่ได้ลงนามกำกับ

3. 3. นัดหมายและลงนามต่อหน้า

   ผู้ลงนามแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริงและลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง

4. 4. ออกคำรับรองและบันทึกสารบบ

   ทนายลงนาม ประทับตรา และบันทึกรายการไว้ให้ตรวจสอบย้อนกลับได้

5. 5. ส่งรับรองขั้นถัดไปถ้าจำเป็น

   ยื่นต่อกระทรวงการต่างประเทศและสถานทูตปลายทางตามเส้นทางที่กำหนดไว้ตั้งแต่ต้น

6. 6. ส่งมอบและเก็บสำเนา

   ส่งมอบพร้อมสำเนาชุดอ้างอิง เพื่อใช้เทียบหากปลายทางขอข้อมูลเพิ่ม

เอกสารที่ต้องเตรียม

• บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนามทุกคน
• เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง พร้อมสำเนาตามจำนวนชุดที่ต้องใช้
• หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและตราประทับ กรณีลงนามในนามนิติบุคคล
• ข้อความหรือแบบฟอร์มที่ปลายทางกำหนด หากมีรูปแบบเฉพาะ
• ข้อมูลผู้รับปลายทาง ประเทศ และวัตถุประสงค์การใช้เอกสาร

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเงินซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

ทนาย Notary ของไทยรับรองอะไรได้บ้าง

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ สามารถรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามที่ลงนามต่อหน้า รับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองคำแปล และรับรองข้อเท็จจริงบางประการตามที่ระเบียบกำหนด สิ่งที่ทำไม่ได้คือการรับรองความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารที่ออกโดยผู้อื่น หรือรับรองว่าข้อความที่ผู้ลงนามให้ไว้เป็นความจริง

รับรองเอกสารใช้เวลานานแค่ไหน

เฉพาะขั้นคำรับรองของทนายมักเสร็จอย่างเร่งด่วนเมื่อนัดล่วงหน้าและเอกสารครบ แต่ระยะเวลารวมขึ้นกับปลายทาง หากต้องส่งต่อกระทรวงการต่างประเทศจะเพิ่มอีก ตามคิวของหน่วยงาน (แจ้งกรอบเวลาหลังตรวจเอกสาร) และหากต้องรับรองที่สถานทูตปลายทางอีกขั้น อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วันจนถึงหลายสัปดาห์ตามคิวและเงื่อนไขของแต่ละสถานทูต

Apostille กับการรับรองผ่านสถานทูตต่างกันอย่างไร

Apostille คือการรับรองเอกสารในรูปแบบเดียวที่ประเทศภาคีอนุสัญญายอมรับร่วมกัน ทำให้ไม่ต้องไปรับรองซ้ำที่สถานทูตปลายทาง ส่วนประเทศที่ไม่ได้อยู่ในระบบนี้ยังต้องผ่านการรับรองของกระทรวงการต่างประเทศแล้วนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง สิ่งสำคัญคือต้องถามปลายทางว่าต้องการรูปแบบใด ก่อนเริ่มขั้นตอนแรก

ต้องมาด้วยตนเองหรือไม่

กรณีรับรองลายมือชื่อ ผู้ลงนามต้องมาลงนามต่อหน้าทนายพร้อมแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริง ส่วนงานที่ไม่ต้องลงนามใหม่ เช่น การเตรียมเอกสารหรือการนำส่งขั้นถัดไป สามารถมอบหมายให้ผู้แทนดำเนินการได้ หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ทางเลือกคือใช้บริการรับรองในประเทศที่พำนักแล้วนำเอกสารมารับรองต่อตามเส้นทางที่ปลายทางกำหนด

หนังสือมอบอำนาจใช้ในต่างประเทศควรเขียนอย่างไร

ควรระบุผู้มอบและผู้รับมอบอย่างชัดเจนตามหนังสือเดินทาง ขอบเขตอำนาจที่เฉพาะเจาะจง วัตถุประสงค์ ระยะเวลาที่มีผล และข้อกำหนดว่าจะมอบอำนาจช่วงได้หรือไม่ ควรขอแบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่ปลายทางต้องการมาก่อน เพราะบางหน่วยงานกำหนดข้อความตายตัว และถ้อยคำที่กว้างเกินไปมักถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลว่าไม่ระบุขอบเขต

ทำไมปลายทางถึงปฏิเสธเอกสารที่รับรองมาแล้ว

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เอกสารเก่ากว่าอายุที่ปลายทางกำหนด ขาดขั้นตอนรับรองต่อที่จำเป็น คำแปลไม่ครบทุกตราประทับ รูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่กำหนด หรือใช้สำเนาแทนต้นฉบับ วิธีป้องกันคือขอข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรจากปลายทางแล้ววางแผนทุกขั้นตอนก่อนลงมือทำ

เอกสารรับรองมีอายุการใช้งานไหม

ตัวคำรับรองไม่ได้กำหนดวันหมดอายุในตัวเอง แต่ผู้รับปลายทางมักกำหนดว่าเอกสารต้องออกไม่เกิน 3 หรือ 6 เดือน โดยเฉพาะเอกสารสถานะบุคคล เอกสารการเงิน และหนังสือรับรองบริษัท ดังนั้นควรจัดลำดับให้ขอเอกสารต้นทางใกล้เวลาใช้จริง แล้วจึงรับรองต่อเนื่องกันไปให้จบในช่วงเดียว

แปลเอกสารกับรับรองคำแปล ต่างกันหรือไม่

ต่างกัน การแปลคือการจัดทำคำแปลให้ตรงกับต้นฉบับทุกส่วนรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ ส่วนการรับรองคำแปลคือการที่ผู้มีอำนาจรับรองยืนยันตามระเบียบที่ใช้ ทั้งสองอย่างคิดค่าบริการแยกกัน และบางปลายทางกำหนดเพิ่มว่าคำแปลต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศด้วย จึงควรถามให้ครบก่อนเริ่ม

เอกสารบริษัทที่ต้องใช้ต่างประเทศควรเตรียมกี่ชุด

ควรเตรียมอย่างน้อยสองชุดที่ผ่านการรับรองครบ สำหรับยื่นจริงหนึ่งชุดและสำรองหนึ่งชุด เพราะหลายปลายทางเก็บต้นฉบับไว้และไม่คืน การทำเพิ่มภายหลังต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมดซึ่งเสียทั้งเวลาและค่าธรรมเนียมซ้ำ

จองคิวล่วงหน้านานไหม

งานรับรองทั่วไปมักนัดได้ ตามคิวของหน่วยงาน (แจ้งกรอบเวลาหลังตรวจเอกสาร) แต่ถ้ามีผู้ลงนามหลายคน ต้องใช้ล่ามเพื่อให้ผู้ลงนามเข้าใจเอกสาร หรือเป็นชุดเอกสารจำนวนมาก ควรนัดล่วงหน้าเพื่อกันเวลาไว้พอ และส่งร่างเอกสารให้ตรวจก่อนวันนัดเสมอ เพื่อไม่ให้ต้องแก้ไขหน้างานซึ่งทำให้เสียรอบการยื่นขั้นถัดไป

คู่มือค่าบริการหมวดอื่น

• ค่าจ้างทนายความ
• ค่าจ้างสำนักงานบัญชี
• ค่าจดบริษัทและจด VAT