ค่าจ้างทำบัญชีรายเดือนและค่าปิดงบ ราคาเท่าไร ครอบคลุมอะไรบ้าง

ตารางช่วงราคาและระยะเวลา

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณการเพื่อวางงบประมาณ ไม่ใช่ราคาผูกพัน ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ และราคาจริงยืนยันในใบเสนอราคาหลังประเมินเอกสาร

อะไรทำให้ราคาต่างกัน

ขั้นตอนการทำงานจริง

1. 1. ประเมินธุรกิจและจำนวนเอกสาร

   ดูประเภทธุรกิจ สถานะ VAT จำนวนพนักงาน และปริมาณรายการต่อเดือน เพื่อออกใบเสนอราคาที่ตรงจริง

2. 2. รับมอบงานและตั้งระบบ

   จัดผังบัญชี วิธีส่งเอกสาร รอบตัดยอด และสิทธิ์เข้าถึงระบบยื่นภาษีออนไลน์

3. 3. ส่งเอกสารรายเดือน

   ลูกค้าส่งเอกสารภายในวันที่ตกลง เช่น ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป เพื่อให้ทันกำหนดยื่น

4. 4. บันทึกบัญชีและกระทบยอด

   บันทึกรายการ กระทบยอดธนาคาร และแจ้งกลับรายการที่เอกสารไม่ครบก่อนปิดรอบ

5. 5. ยื่นภาษีและประกันสังคม

   ยื่นแบบรายเดือนตามกำหนด พร้อมส่งหลักฐานการยื่นและใบเสร็จให้ลูกค้าเก็บไว้

6. 6. ปิดงบและตรวจสอบบัญชีประจำปี

   จัดทำงบการเงิน ส่งผู้สอบบัญชี จัดประชุมอนุมัติงบ แล้วยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรตามกำหนด

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ใบกำกับภาษีซื้อและใบกำกับภาษีขายทั้งหมดของเดือน
• ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสัญญาที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่าย
• รายการเดินบัญชีธนาคารของบริษัททุกบัญชี
• ข้อมูลเงินเดือน พนักงานเข้าออก และเอกสารประกันสังคม
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ได้รับและที่ออกให้ผู้อื่น

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเงินซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

ค่าทำบัญชีรายเดือนคิดจากอะไร

คิดจากปริมาณงานจริงเป็นหลัก ได้แก่ จำนวนเอกสารซื้อขายต่อเดือน สถานะจดภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนบัญชีธนาคารที่ต้องกระทบยอด จำนวนพนักงานในระบบเงินเดือนและประกันสังคม รวมถึงความซับซ้อนของธุรกิจ เช่น มีสต็อกสินค้า มีรายได้จากต่างประเทศ หรือมีหลายสาขา ยอดขายสูงแต่เอกสารน้อยอาจมีค่าบริการต่ำกว่ากิจการที่ยอดขายน้อยแต่มีใบกำกับหลายร้อยใบต่อเดือน

บริษัทเปิดใหม่ยังไม่มีรายได้ ต้องทำบัญชีไหม

ต้องทำ เพราะหน้าที่ทางบัญชีและภาษีเริ่มนับตั้งแต่วันจดทะเบียน บริษัทต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี จัดทำงบการเงินประจำปี ให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ และยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแม้เป็นงบเปล่า การละเลยทำให้เกิดค่าปรับที่สะสมทุกปีและเป็นอุปสรรคเมื่อจะขอสินเชื่อ เข้าประมูลงาน หรือปิดบริษัทในภายหลัง

ต้องยื่นภาษีอะไรบ้างในแต่ละเดือน

โดยทั่วไปกิจการที่มีพนักงานและจด VAT จะมีแบบรายเดือนหลัก ๆ คือ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินเดือนและของผู้รับจ้าง ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเงินสมทบประกันสังคม ส่วนรายปีมีภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปีและสิ้นปี พร้อมการนำส่งงบการเงิน กำหนดยื่นแต่ละแบบต่างกันและการยื่นออนไลน์มักได้ขยายเวลาเล็กน้อย จึงควรมีปฏิทินภาษีที่ตกลงกับสำนักงานบัญชีไว้ล่วงหน้า

จ้างสำนักงานบัญชีกับจ้างพนักงานประจำ แบบไหนคุ้มกว่า

ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่เอกสารไม่เกินหลักร้อยรายการต่อเดือน การจ้างสำนักงานบัญชีมักคุ้มกว่า เพราะได้ทีมที่มีผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียนและรู้กำหนดยื่นโดยไม่ต้องรับภาระเงินเดือน สวัสดิการ และความเสี่ยงเมื่อพนักงานลาออกกะทันหัน ส่วนกิจการที่มีธุรกรรมจำนวนมากทุกวัน มีสต็อก หรือต้องการรายงานภายในแบบเรียลไทม์ การมีทีมบัญชีในบริษัทควบคู่กับผู้สอบบัญชีภายนอกจะตอบโจทย์กว่า

ค่าปิดงบประจำปีรวมค่าสอบบัญชีหรือไม่

ส่วนใหญ่แยกกัน ค่าปิดงบคือค่าจัดทำงบการเงินจากสมุดบัญชี ส่วนค่าสอบบัญชีเป็นค่าตอบแทนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ตรวจและแสดงความเห็นต่องบนั้น ควรขอใบเสนอราคาที่ระบุทั้งสองรายการแยกบรรทัด พร้อมระบุว่ารวมการจัดประชุมผู้ถือหุ้น การนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และการยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลหรือไม่

ยื่นภาษีล่าช้าจะเกิดอะไรขึ้น

จะมีค่าปรับอาญาสำหรับการยื่นแบบล่าช้าและเงินเพิ่มคำนวณจากภาษีที่ต้องชำระ ยิ่งทิ้งไว้นานยิ่งเพิ่ม และการนำส่งงบการเงินล่าช้าก็มีค่าปรับแยกอีกส่วน กรณีที่ค้างหลายปีควรให้ผู้ทำบัญชีประเมินภาระทั้งหมดก่อนแล้วทยอยแก้ไขตามลำดับ ไม่ควรเว้นว่างต่อไปเพราะจำนวนเงินจะโตขึ้นทุกเดือน

เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม

ได้ และทำกันเป็นปกติ สิ่งสำคัญคือการส่งมอบข้อมูล ได้แก่ สมุดบัญชีและงบทดลองล่าสุด แฟ้มเอกสารทั้งปี รายละเอียดลูกหนี้เจ้าหนี้และทรัพย์สิน รหัสเข้าระบบยื่นภาษีออนไลน์ และการแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบให้เรียบร้อย ควรกำหนดวันตัดยอดให้ชัดเพื่อไม่ให้มีเดือนที่ไม่มีใครรับผิดชอบการยื่นแบบ

ค่าใช้จ่ายแบบไหนที่มักถูกตัดออก

ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐานตามหลักเกณฑ์ ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการที่ไม่เกี่ยวกับกิจการ รายจ่ายที่ผู้รับเงินไม่ยอมให้หักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่มีเอกสารยืนยัน รวมถึงรายจ่ายที่พิสูจน์ผู้รับไม่ได้ วิธีป้องกันคือกำหนดนโยบายภายในว่าทุกการเบิกต้องมีเอกสารประกอบ และจ่ายผ่านบัญชีบริษัทเพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้

e-Tax Invoice จำเป็นไหมสำหรับธุรกิจเล็ก

ยังไม่ใช่ข้อบังคับกับทุกกิจการ แต่เป็นทางเลือกที่ช่วยลดต้นทุนกระดาษ ลดเอกสารสูญหาย และทำให้การจัดเก็บเป็นระบบตรวจสอบได้ ธุรกิจที่ออกใบกำกับจำนวนมากหรือมีลูกค้าองค์กรที่ต้องการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะได้ประโยชน์ชัดเจน ควรวางแผนร่วมกับผู้ทำบัญชีเรื่องรูปแบบไฟล์ การลงลายมือชื่อดิจิทัล และการเก็บรักษาข้อมูลตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ควรส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชีเมื่อไร

ควรกำหนดวันตายตัว เช่น ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป และส่งให้ครบทั้งเอกสารซื้อ ขาย ธนาคาร และเงินเดือนในคราวเดียว การส่งทยอยทีละใบทำให้ต้องเปิดงานซ้ำและเสี่ยงยื่นไม่ทัน หากเดือนใดเอกสารไม่ครบ ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อให้ผู้ทำบัญชีเลือกวิธีบันทึกที่ถูกต้องและขอเอกสารเพิ่มได้ทัน

คู่มือค่าบริการหมวดอื่น

• ค่าจ้างทนายความ
• ค่าจดบริษัทและจด VAT
• ค่ารับรองเอกสาร Notary