จดทะเบียนบริษัทและจด VAT ใช้เงินเท่าไร ใช้เวลากี่วัน ต้องใช้เอกสารอะไร

ตารางช่วงราคาและระยะเวลา

ตัวเลขข้างต้นเป็นการประมาณการเพื่อวางงบประมาณ ไม่ใช่ราคาผูกพัน ค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการ และราคาจริงยืนยันในใบเสนอราคาหลังประเมินเอกสาร

อะไรทำให้ราคาต่างกัน

ขั้นตอนการทำงานจริง

1. 1. วางโครงสร้างและจองชื่อ

   เลือกชื่อสำรองหลายชื่อ กำหนดทุนจดทะเบียน สัดส่วนผู้ถือหุ้น กรรมการผู้มีอำนาจ และวัตถุประสงค์

2. 2. จัดทำเอกสารจดทะเบียน

   หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และเอกสารประจำตัวผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด

3. 3. ยื่นจดทะเบียนและรับหนังสือรับรอง

   เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนแล้วจะได้เลขทะเบียนนิติบุคคลซึ่งใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท

4. 4. เปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล

   ใช้หนังสือรับรองฉบับล่าสุดและเอกสารกรรมการ ควรเปิดก่อนเริ่มรับเงินจากลูกค้า

5. 5. เตรียมสถานประกอบการเพื่อจด VAT

   ติดป้ายชื่อบริษัทให้เห็นชัด เตรียมสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ และภาพถ่ายสถานที่ตามที่กำหนด

6. 6. ยื่นคำขอจด VAT และรับการตรวจ

   หลังยื่นแบบคำขอ เจ้าหน้าที่จะนัดตรวจสถานประกอบการ เมื่อผ่านจึงได้ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

7. 7. เริ่มรอบบัญชีและภาษีเดือนแรก

   ตั้งระบบจัดเก็บเอกสาร ออกใบกำกับภาษีให้ถูกรูปแบบ และยื่นแบบรายเดือนตามกำหนด

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สำเนาบัตรประชาชนและทะเบียนบ้านของผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน
• หนังสือเดินทางและเอกสารประกอบ กรณีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการเป็นชาวต่างชาติ
• ชื่อบริษัทสำรอง 2–3 ชื่อ พร้อมวัตถุประสงค์ธุรกิจโดยย่อ
• สัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ พร้อมเอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้
• แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการที่เห็นป้ายชื่อบริษัท สำหรับยื่นจด VAT

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียเงินซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

จดบริษัทใช้เวลากี่วัน

เมื่อเอกสารครบและผู้ลงนามพร้อม ขั้นตอนจองชื่อ จัดทำเอกสาร และยื่นจดทะเบียนโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 3–7 วันทำการ สิ่งที่ทำให้ช้ากว่านั้นมักไม่ใช่ขั้นตอนราชการ แต่เป็นการตกลงโครงสร้างผู้ถือหุ้นไม่ลงตัว ชื่อบริษัทซ้ำกับรายเดิม หรือผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศจึงต้องรอเอกสารที่รับรองลายมือชื่อส่งกลับมา

ใช้ Virtual Office จดบริษัทและจด VAT ได้จริงหรือไม่

ได้ หากเป็นการใช้พื้นที่จริงตามสัญญา มีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากผู้มีสิทธิ มีป้ายชื่อบริษัทติดแสดง และมีผู้รับผิดชอบให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบได้ สิ่งที่ทำให้ไม่ผ่านคือที่อยู่ซึ่งไม่มีใครอยู่จริง ไม่มีป้าย หรือเอกสารสิทธิของผู้ให้ใช้สถานที่ไม่ครบ ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการที่จัดเตรียมชุดเอกสารสำหรับการตรวจไว้ครบตั้งแต่ต้น

ต้องจด VAT ตั้งแต่วันแรกหรือไม่

ไม่จำเป็นเสมอไป กิจการที่รายได้ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถเลือกไม่จดก่อนได้ แต่ธุรกิจที่ลูกค้าเป็นองค์กรและต้องการใบกำกับภาษี หรือมีภาษีซื้อจำนวนมากจากการลงทุนช่วงต้น มักได้ประโยชน์จากการจดตั้งแต่แรก ข้อแลกเปลี่ยนคือภาระยื่นแบบรายเดือนและการจัดทำรายงานภาษีซื้อภาษีขายที่ต้องทำสม่ำเสมอ

เจ้าหน้าที่ตรวจสถานประกอบการดูอะไรบ้าง

โดยทั่วไปจะดูว่ามีสถานที่อยู่จริงตามที่แจ้ง มีป้ายชื่อบริษัทแสดงชัดเจน มีพื้นที่ทำงานที่สอดคล้องกับลักษณะธุรกิจ มีเอกสารสิทธิการใช้สถานที่ และมีผู้แทนของบริษัทให้ข้อมูลได้ บางกรณีจะถ่ายภาพประกอบและสอบถามลักษณะการประกอบกิจการ จึงควรเตรียมผู้รับการตรวจที่อธิบายธุรกิจได้ตรงกับที่ยื่นไว้

ทุนจดทะเบียนควรตั้งเท่าไร

ควรตั้งจากความจำเป็นจริงของธุรกิจและเงื่อนไขของคู่ค้าหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทุนที่สูงเกินจำเป็นทำให้มีภาระเรียกชำระค่าหุ้นและค่าธรรมเนียมเพิ่ม ส่วนทุนที่ต่ำเกินไปอาจไม่ผ่านเงื่อนไขของงานบางประเภท การประมูลงาน หรือกรณีที่ต้องรองรับการจ้างชาวต่างชาติ ควรปรึกษาก่อนกำหนดตัวเลขเพื่อไม่ต้องแก้ไขภายหลัง

เปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนภายหลังยุ่งยากไหม

ทำได้ แต่ต้องแจ้งหลายหน่วยงานให้ตรงกัน ได้แก่ การจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกับนายทะเบียน การแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และการแจ้งกับสำนักงานประกันสังคมหากมีลูกจ้าง รวมถึงแก้ไขที่อยู่บนใบกำกับภาษี ควรวางแผนวันเปลี่ยนให้สอดคล้องกับรอบการออกเอกสาร เพื่อไม่ให้เอกสารเดือนนั้นใช้ที่อยู่ผิด

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการเริ่มต้นบริษัทควรกันงบเท่าไร

ควรกันงบเป็นสามส่วนคือค่าธรรมเนียมราชการตามอัตราที่กำหนด ค่าบริการดำเนินการจดทะเบียนและจด VAT และค่าใช้จ่ายประจำปีแรก เช่น ที่อยู่จดทะเบียน ค่าทำบัญชีรายเดือน ค่าปิดงบและค่าสอบบัญชี การมองเฉพาะค่าจดทะเบียนอย่างเดียวมักทำให้ประเมินงบต่ำกว่าความเป็นจริง เพราะต้นทุนที่แท้จริงคือการดูแลให้ครบทั้งปี

กรรมการเป็นชาวต่างชาติต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ต้องเตรียมหนังสือเดินทางและเอกสารประกอบที่รับรองแล้วตามที่นายทะเบียนกำหนด และหากชาวต่างชาติจะทำงานในบริษัทจริง ไม่ใช่เพียงถือหุ้น จะต้องมีวีซ่าประเภทที่ถูกต้องและใบอนุญาตทำงาน ซึ่งมีเงื่อนไขเรื่องทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนพนักงานไทย จึงควรวางแผนโครงสร้างบริษัทให้สอดคล้องตั้งแต่ก่อนจดทะเบียน

บริษัทที่ไม่ได้ดำเนินกิจการควรปิดหรือปล่อยไว้

การปล่อยไว้โดยไม่ยื่นงบและแบบภาษีทำให้ค่าปรับสะสมทุกปีและกระทบกรรมการเมื่อจะจดบริษัทใหม่หรือทำธุรกรรมอื่น หากไม่ใช้แล้วควรดำเนินการเลิกและชำระบัญชีให้ถูกขั้นตอน ซึ่งโดยทั่วไปใช้เวลาหลายเดือนเพราะต้องประกาศ จัดทำงบ ณ วันเลิก และเคลียร์ภาระภาษีให้เรียบร้อยก่อนจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

จดบริษัทแล้วเริ่มทำบัญชีเมื่อไร

เริ่มทันทีนับจากวันจดทะเบียน แม้ยังไม่มีรายได้ เพราะรายจ่ายช่วงตั้งต้น เช่น ค่าจดทะเบียน ค่าที่อยู่ ค่าอุปกรณ์ และค่าการตลาด ล้วนเป็นรายการที่ต้องบันทึกและอาจใช้เป็นภาษีซื้อได้หากจด VAT แล้ว การเริ่มระบบพร้อมกับวันแรกของบริษัทช่วยให้ไม่ต้องย้อนไปตามเอกสารในภายหลัง

คู่มือค่าบริการหมวดอื่น

• ค่าจ้างทนายความ
• ค่าจ้างสำนักงานบัญชี
• ค่ารับรองเอกสาร Notary