Virtual Office จดทะเบียนบริษัทและจด VAT

เปรียบเทียบทางเลือกที่ตั้งสำนักงานก่อนตัดสินใจ

ตารางนี้เปรียบเทียบสามทางเลือกที่ผู้ก่อตั้งใช้จริง โดยเน้นประเด็นที่มีผลต่อการผ่านการตรวจของกรมสรรพากร และภาระผูกพันระยะยาว

ลำดับงานตั้งแต่ยังไม่มีบริษัทจนได้ใบ ภ.พ.20

1. เลือกที่ตั้งและทำสัญญาบริการ: ออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน แผนที่ และติดตั้งป้ายชื่อบริษัท
2. จองชื่อและจดทะเบียนบริษัท: ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยทั่วไปอนุมัติภายใน 3–7 วันทำการเมื่อผู้ถือหุ้นลงนามครบ
3. ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ดำเนินการต่อทันทีหลังได้เลขทะเบียนนิติบุคคล
4. ยื่น ภ.พ.01 เพื่อจด VAT: ยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาที่สถานประกอบการตั้งอยู่
5. รับการตรวจสถานประกอบการ: จัดผู้แทนและแฟ้มเอกสารไว้รองรับ ปกติภายใน 2–4 สัปดาห์
6. รับใบ ภ.พ.20 และเริ่มรอบยื่นภาษี: ยื่น ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป พร้อมจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย

คำถามที่พบบ่อย

Virtual Office ใช้จดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้จริงหรือไม่

ได้ เมื่อเป็นการเช่าใช้พื้นที่จริงตามสัญญา มีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากผู้มีสิทธิ มีป้ายชื่อบริษัทติดตั้ง มีพื้นที่ทำงานและผู้รับผิดชอบให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจได้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าพิจารณาจากความครบถ้วนของเอกสารสิทธิ ส่วนกรมสรรพากรพิจารณาจากสภาพหน้างานจริงเป็นหลัก สิ่งที่ผิดกฎหมายคือการแจ้งที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริงหรือไม่มีสิทธิใช้

ต่างจากการเช่าตู้ไปรษณีย์อย่างไร

ตู้ไปรษณีย์ให้เพียงจุดรับจดหมาย ไม่มีสิทธิใช้พื้นที่ ไม่มีป้ายชื่อบริษัท และไม่มีผู้ชี้แจงต่อเจ้าหน้าที่ จึงใช้เป็นสำนักงานแห่งใหญ่ไม่ได้และไม่ผ่านการตรวจสถานประกอบการเพื่อจด VAT

ใช้เวลากี่วันจึงจดบริษัทเสร็จ

จองชื่อประมาณ 1 วันทำการ จดทะเบียนจัดตั้ง 3–7 วันทำการเมื่อผู้ถือหุ้นลงนามครบ จากนั้นขอเลขผู้เสียภาษีได้ทันที ส่วนการจด VAT ต้องรอการตรวจสถานประกอบการอีก 2–4 สัปดาห์

จด VAT จำเป็นเมื่อไร

เมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่วันที่เกินเกณฑ์ หากยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถจดโดยสมัครใจได้ แต่ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มีรายการ

เจ้าหน้าที่สรรพากรมาตรวจจริงหรือไม่

โดยทั่วไปมีการตรวจสถานประกอบการก่อนอนุมัติ ภ.พ.20 เราจึงเตรียมป้ายชื่อ พื้นที่ทำงาน แฟ้มเอกสาร และจัดผู้แทนไว้รองรับ

รับเอกสารราชการแทนได้หรือไม่

ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจและแจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิรับ เอกสารราชการจะถูกแจ้งเตือนภายในวันทำการเดียวกันและสแกนส่งให้

ถ้าย้ายที่อยู่จดทะเบียนภายหลังต้องทำอะไรบ้าง

ต้องจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงานต่อ DBD ยื่น ภ.พ.09 ต่อกรมสรรพากรภายใน 15 วัน แจ้งธนาคาร แจ้งประกันสังคม และแก้ไขข้อมูลในใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง

ชาวต่างชาติใช้บริการนี้ได้หรือไม่

ได้ และเป็นกลุ่มที่ใช้บ่อย เพราะที่อยู่จดทะเบียนต้องตรวจสอบได้จริงสำหรับการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าธุรกิจ เรารองรับงานรับรองและแปลเอกสารบริษัทแม่ควบคู่กันได้

มีบริการบัญชีและยื่นภาษีต่อเนื่องหรือไม่

มี ทีมบัญชีของเครือรับงานทำบัญชีรายเดือน ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม และปิดงบประจำปีพร้อมผู้สอบบัญชี

ธนาคารยอมเปิดบัญชีให้บริษัทที่ใช้ Virtual Office หรือไม่

ยอมเปิดในทางปฏิบัติ แต่ละธนาคารมีเกณฑ์รู้จักลูกค้าต่างกัน โดยทั่วไปขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุด รายงานการประชุม หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน และคำอธิบายลักษณะธุรกิจ เราจัดเตรียมชุดเอกสารและนัดหมายให้

ใช้ที่อยู่นี้ขอใบอนุญาตเฉพาะทางได้หรือไม่

ขึ้นกับประเภทใบอนุญาต ใบอนุญาตที่กำหนดพื้นที่เก็บสินค้า ห้องปฏิบัติการ หรือหน้าร้าน ไม่สามารถใช้ที่อยู่ร่วมได้ ควรแจ้งประเภทธุรกิจให้เราตรวจก่อนทำสัญญา

ราคาคิดอย่างไร

คิดตามองค์ประกอบที่ใช้จริง ได้แก่ ที่อยู่จดทะเบียน การรับเอกสาร โควตาห้องประชุม และงานยื่นจดทะเบียนหรือจดภาษี เราออกใบเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังทราบขอบเขตงาน