Apostille (Hague Convention 1961)

Apostille คืออะไร ต่างจาก Legalization ทั่วไปยังไง

Apostille เป็นระบบการรับรองเอกสารระหว่างประเทศที่กำหนดโดยอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 (Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) — แนวคิดคือแทนที่จะต้องผ่าน 4 ขั้น (Notary → MFA ต้นทาง → สถานทูตปลายทาง → Ministry of Foreign Affairs ปลายทาง) ให้เหลือแค่ Apostille certificate เดียวที่ประเทศต้นทางออก แล้วประเทศปลายทางที่เป็นภาคียอมรับทันที ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาเฮกโดยฝากเอกสารเข้าเป็นภาคีเมื่อ 25 มกราคม 2567 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 25 ธันวาคม 2567 ทำให้ตั้งแต่วันนั้นเอกสารไทยส่งไปยัง 124+ ประเทศภาคี (รวมสหรัฐฯ อังกฤษ ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน อินเดีย เม็กซิโก บราซิล อาร์เจนตินา ฯลฯ) ใช้แค่ Apostille แทนการผ่านสถานทูต — ประหยัดเวลา 2–3 สัปดาห์และค่าใช้จ่าย 5,000–15,000 บาท/เอกสาร

ประเทศไหนใช้ Apostille ได้ ประเทศไหนยังต้องสถานทูต

ปัจจุบันมี 124+ ประเทศเป็นภาคี Apostille กลุ่มหลัก — (1) อเมริกาเหนือ: สหรัฐฯ แคนาดา เม็กซิโก (2) ยุโรปทั้งหมด: อังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน โปรตุเกส เนเธอร์แลนด์ เบลเยียม สวิส ออสเตรีย โปแลนด์ เช็ก ฮังการี รัสเซีย ยูเครน (3) เอเชีย: ญี่ปุ่น เกาหลี อินเดีย จีน (Hong Kong + Macau เท่านั้น, ไม่รวมแผ่นดินใหญ่), มองโกเลีย อิสราเอล (4) โอเชียเนีย: ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ฟิจิ (5) ละตินอเมริกา: บราซิล อาร์เจนตินา ชิลี โคลอมเบีย เปรู (6) แอฟริกา: แอฟริกาใต้ นามิเบีย โมร็อกโก ประเทศที่ยังไม่ใช่ภาคี — จีนแผ่นดินใหญ่ (แต่ Hong Kong/Macau ใช้ Apostille ได้), UAE, ซาอุดีอาระเบีย, กาตาร์, คูเวต, อียิปต์, เวียดนาม, กัมพูชา, ลาว, พม่า, ปากีสถาน, บังกลาเทศ, ไนจีเรีย ประเทศเหล่านี้ยังต้องใช้ Embassy Legalization

• สหรัฐฯ / UK / ออสเตรเลีย / แคนาดา — ใช้ Apostille แล้ว
• ยุโรปทั้งหมด (รวม UK, EU, สวิส, นอร์เวย์)
• ญี่ปุ่น เกาหลี อินเดีย — ใช้ Apostille แล้ว
• เม็กซิโก บราซิล อาร์เจนตินา — ละตินอเมริกาส่วนใหญ่
• ❌ จีนแผ่นดินใหญ่ UAE ซาอุ — ยังต้องสถานทูต
• ❌ เวียดนาม ลาว พม่า กัมพูชา — ยังต้องสถานทูต

ประโยชน์จริง — ประหยัดเวลาเท่าไหร่, ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

ก่อนไทยเข้าเป็นภาคี Apostille การส่งเอกสารไทยไปสหรัฐฯ ต้องผ่าน 5 ขั้น (แปล → Notary → MFA → สถานทูตสหรัฐฯ → US Secretary of State) ใช้เวลา 3–4 สัปดาห์ + ค่าใช้จ่ายรวม 10,000–20,000 บาท/เอกสาร หลังปลายปี 2567 เหลือแค่ 4 ขั้น (แปล → Notary → MFA → Apostille) ใช้เวลา 5–10 วันทำการ + ค่าใช้จ่ายลดลง 30–50% ที่สำคัญ Apostille สามารถทำได้ในไทยที่กรมการกงสุล MFA เอง — ไม่ต้องไปสถานทูตต่างประเทศเลย เอกสารส่งไปประเทศปลายทางแล้วใช้ได้ทันที เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องยื่นวีซ่า สมรส สมัครเรียน เปิดบริษัท ในประเทศภาคีทั้ง 124+ ประเทศ ทีมงานเรารับทำ Apostille ครบวงจร จบใน 5–10 วันทำการ

Apostille สำหรับประเทศไทย — สรุปการเปลี่ยนแปลง 2568

ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วย Apostille อย่างเป็นทางการเมื่อ 25 ธันวาคม 2568 เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ช่วยลดขั้นตอนและค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสารระหว่างประเทศ แต่เดิมเอกสารต้องผ่าน 4 ขั้นตอน (Notary → MFA → Embassy → หน่วยงานปลายทาง) แต่หลังจากเป็นภาคีแล้วเอกสารสำหรับประเทศสมาชิก 120+ ประเทศสามารถผ่านเพียง Apostille ครั้งเดียวก็ใช้ได้ทันที ประหยัดค่าใช้จ่ายเฉลี่ย 50-70% และเวลา 7-14 วัน

ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille ที่ใช้บริการได้

ประเทศสมาชิกอนุสัญญา Apostille ครอบคลุมกว่า 120 ประเทศทั่วโลก รวมถึงประเทศคู่ค้าและปลายทางหลักของไทย เช่น สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ เยอรมนี ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน โปรตุเกส เนเธอร์แลนด์ เบลเยียม สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย โปแลนด์ สาธารณรัฐเช็ก อาร์เจนตินา บราซิล เม็กซิโก ชิลี รัสเซีย ยูเครน อิสราเอล อินเดีย ฟิลิปปินส์ สิงคโปร์ (บางเงื่อนไข) ประเทศที่ไม่ใช่สมาชิกเช่น จีน สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ซาอุดีอาระเบีย ไต้หวัน กาตาร์ อียิปต์ ยังต้องใช้กระบวนการ Embassy Legalization แบบเดิม