Q168. ชาวต่างชาติที่พักอาศัยอยู่ในอุดรธานีหรือขอนแก่น สามารถใช้บริการเอเจนซี่เดินเรื่องกงสุลโดยไม่ต้องเข้า กทม. ได้ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ผู้พักอาศัยในอุดรธานีหรือขอนแก่นอาจใช้เอเจนซี่นำเอกสารไปยื่นแทนและจัดส่งคืนได้ โดยไม่ต้องเดินทางเข้ากรุงเทพฯ เอง หากคำร้องนั้นอนุญาตให้มอบอำนาจและเอกสารครบตามเงื่อนไข อย่างไรก็ตาม ต้องตรวจสอบก่อนว่ามีขั้นตอนใดที่เจ้าของเอกสารต้องแสดงตนหรือดำเนินการเองหรือไม่ ให้เริ่มด้วยการส่งไฟล์สแกนทุกหน้า แจ้งสัญชาติ ประเทศผู้ออกเอกสาร และวัตถุประสงค์การใช้งาน เพื่อให้เอเจนซี่ตรวจรายการเบื้องต้น จากนั้นขอคำยืนยันเรื่องเส้นทางรับรองและจุดยื่น จัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจ สำเนาหนังสือเดินทาง และหลักฐานอื่นตามข้อกำหนด ก่อนส่งต้นฉบับด้วยบริการติดตามพัสดุ ควรมีรายการรับมอบเอกสาร ข้อตกลงค่าใช้จ่าย และที่อยู่ส่งคืนที่ชัดเจน พร้อมตรวจว่าใครเป็นผู้ติดต่อเมื่อหน่วยงานขอข้อมูลเพิ่มเติม ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือส่งเพียงคำแปลหรือสำเนาให้เอเจนซี่ ทั้งที่คำร้องอาจต้องใช้ต้นฉบับและหลักฐานการรับรองจากต่างประเทศ จึงควรตรวจชุดเอกสารก่อนจัดส่ง การอยู่ต่างจังหวัดไม่ใช่อุปสรรคหลัก แต่ความครบถ้วนและข้อกำหนดการมอบอำนาจเป็นตัวกำหนดว่าดำเนินการแทนได้เพียงใด ตรวจสอบเงื่อนไขยื่นแทนกับกรมการกงสุลก่อนยื่น