ทำบัญชีรายปี + ปิดงบ สำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office) — คู่มือปฏิบัติจริงจาก CPA
ทำบัญชีรายปี + ปิดงบ (Annual Bookkeeping & Financial Statements) เชิงเทคนิคสำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office) — เอกสาร, deadline ตามประมวลรัษฎากร, ค่าปรับ, แพ็คเกจบริการ และ risk mitigation จากทีม CPA NYC Visa & Translation (จดทะเบียนตั้งแต่ปี 2019)
คำตอบสั้น (Quick Answer)
- รอบยื่น: รายปี · ปิดงวดสิ้นรอบบัญชี (ปกติ 31 ธันวาคม) · ยื่น DBD ภายใน 5 เดือน
- Deadline: ยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 1 เดือนหลัง AGM · AGM ภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี
- ค่าปรับ: ปรับกรรมการ 6,000–50,000 บาท + ปรับบริษัท 6,000–50,000 บาท (มาตรา 20 พรบ.บริษัทมหาชน / มาตรา 1197 ประมวลแพ่ง)
- ค่าราชการ: ยื่น DBD ผ่าน DBD e-Filing ไม่มีค่าธรรมเนียม
- บริการเรา: เริ่มต้น 15,000 บาท (SME ธุรกรรม ≤ 500/ปี)
- Regulator: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) + RD
Scope งานที่ครอบคลุม
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบทั้งปี
- จัดทำงบการเงินตาม TFRS for NPAEs / TFRS full
- ประสานงาน CPA (audit) หากต้อง
- ยื่น DBD e-Filing (สบช.3 + งบ)
- ยื่น ภ.ง.ด.50 ต่อกรมสรรพากร
โปรไฟล์ภาษีของสำนักงานผู้แทน (Rep Office)
- Tax profile
- CIT exempt (non-revenue) · WHT ปกติ · PIT ปกติ
- รายได้ปกติ
- 0 (non-revenue) · ค่าใช้จ่ายจากสำนักงานใหญ่
- ความซับซ้อนบัญชี
- ต่ำ — เฉพาะค่าใช้จ่าย + payroll
- Regulator
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) + RD
- AGM / Minutes
- ไม่มี AGM · รายงานประจำปีต่อ DBD
- Audit CPA
- ยื่นงบต่อ DBD แต่ไม่ต้อง full audit — ใช้ management account
ความเสี่ยงที่พบบ่อย (Risk Alert)
งบไม่ผ่าน audit เพราะขาดหลักฐาน internal control (voucher, invoice numbering) · หรือรายการระหว่างบริษัทในเครือ (related party) ไม่ disclose ครบ
อ้างอิงกฎ: พรบ.การบัญชี 2543 มาตรา 11 · TFRS for NPAEs หมวด 27
ขั้นตอนการทำงาน 6 สเต็ป
1. ตรวจ eligibility และสถานะปัจจุบัน
ตรวจสถานะสำนักงานผู้แทน (Rep Office) (CIT exempt (non-revenue) · WHT ปกติ · PIT ปกติ) และ eligibility สำหรับ ทำบัญชีรายปี + ปิดงบ. ตรวจ N/A (ไม่มีรายได้) หากเกี่ยวกับ VAT.
2. รวบรวมเอกสาร
เอกสารตาม scope: รวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบทั้งปี · จัดทำงบการเงินตาม TFRS for NPAEs / TFRS full · ประสานงาน CPA (audit) หากต้อง. สำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office) ต้องมีเพิ่ม: ไม่มี AGM · รายงานประจำปีต่อ DBD.
3. จัดทำแบบตามกฎหมาย
แบบ: งบดุล + งบกำไรขาดทุน + งบกระแสเงินสด + หมายเหตุประกอบงบ (Notes). อ้างอิงกฎ: พรบ.การบัญชี 2543 มาตรา 11 · TFRS for NPAEs หมวด 27.
4. ตรวจสอบ internal review
ทีมเราตรวจ งบไม่ผ่าน audit เพราะขาดหลักฐาน internal control (voucher, invoice numbering) · ... ก่อนยื่น เพื่อป้องกัน assessment ตามหลัง.
5. ยื่นและชำระ
ยื่น e-Filing กรมสรรพากร/DBD. Deadline ยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 1 เดือนหลัง AGM · AGM ภายใน 4 เดือนหลั. ชำระผ่าน bank transfer.
6. จัดเก็บ audit trail
เก็บเอกสาร + working paper ≥ 5 ปี ตามพรบ.บัญชี. Backup cloud + hard copy ที่สำนักงาน NYC Visa & Translation.
บริการบัญชี/ภาษีอื่นสำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office)
ทำบัญชีรายปี + ปิดงบ สำหรับธุรกิจประเภทอื่น
คำถามที่พบบ่อย
- สำนักงานผู้แทน (Rep Office)ต้องทำบัญชีรายปี + ปิดงบทุกกรณีไหม?
- สำนักงานผู้แทน (Rep Office) — CIT exempt (non-revenue) · WHT ปกติ · PIT ปกติ. สำหรับ ทำบัญชีรายปี + ปิดงบ: รายปี · ปิดงวดสิ้นรอบบัญชี (ปกติ 31 ธันวาคม) · ยื่น DBD ภายใน 5 เดือน. เกณฑ์ N/A (ไม่มีรายได้).
- Deadline ทางกฎหมายคือเมื่อไร?
- ยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 1 เดือนหลัง AGM · AGM ภายใน 4 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี
- หากยื่นช้าจะโดนอะไรบ้าง?
- ปรับกรรมการ 6,000–50,000 บาท + ปรับบริษัท 6,000–50,000 บาท (มาตรา 20 พรบ.บริษัทมหาชน / มาตรา 1197 ประมวลแพ่ง)
- รวมค่าธรรมเนียมและค่าบริการทั้งหมดเท่าไร?
- ราชการ: ยื่น DBD ผ่าน DBD e-Filing ไม่มีค่าธรรมเนียม. บริการ NYC Visa & Translation: เริ่มต้น 15,000 บาท (SME ธุรกรรม ≤ 500/ปี). สำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office) รายได้ 0 (non-revenue) · ค่าใช้จ่ายจากสำนักงานใหญ่ มักอยู่ในช่วงนี้.
- บริการนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง?
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสารประกอบทั้งปี · จัดทำงบการเงินตาม TFRS for NPAEs / TFRS full · ประสานงาน CPA (audit) หากต้อง · ยื่น DBD e-Filing (สบช.3 + งบ) และ audit trail retention ≥ 5 ปี
- สำนักงานผู้แทน (Rep Office)ต้อง audit CPA ไหม?
- ยื่นงบต่อ DBD แต่ไม่ต้อง full audit — ใช้ management account. หน่วยงานกำกับหลัก: กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) + RD.
- ความเสี่ยงที่พบบ่อยสำหรับสำนักงานผู้แทน (Rep Office)คืออะไร?
- งบไม่ผ่าน audit เพราะขาดหลักฐาน internal control (voucher, invoice numbering) · หรือรายการระหว่างบริษัทในเครือ (related party) ไม่ disclose ครบ — ทีมเราตรวจสอบก่อนยื่นทุกครั้ง.
- ติดต่อ NYC Visa & Translation เรื่องบัญชี/ภาษีอย่างไร?
- โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · Email contact@nyclegal.co.th. ทีม CPA + ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตให้คำปรึกษาก่อนไม่มีค่าใช้จ่าย.
ที่ปรึกษาบัญชี · ภาษี · payroll ครบวงจร
ทีม CPA + ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต — ปรึกษาฟรีก่อนตัดสินใจ
โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คลังความรู้ประกอบการตัดสินใจ
รวม 7 คลัง 4,882 คำค้น และ 3,057 คำถาม-คำตอบที่เขียนโดยทีมทนายและนักแปลของเรา อ่านฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- Master Service Hub — แผนแม่บททุกบริการ
ศูนย์กลางคำค้นและคำถามของทุกสายบริการ ตั้งแต่แปลรับรอง ล่าม วีซ่า Work Permit BOI บัญชี-ภาษี-มรดก ไปจนถึงงานกฎหมายองค์กรข้ามชาติ M&A การบิน-เดินเรือ และโฮลดิ้งคอมพานี
ประเมินตามขอบเขตงาน — ปรึกษาฟรีทางโทรศัพท์ LINE อีเมล
1,000 คำค้น · 649 คำถาม · 10 คลัสเตอร์
- แปลและรับรองเอกสารทุกภาษา
งานแปลรับรองครบทุกตระกูลเอกสาร ทะเบียนราษฎร์ การศึกษา นิติบุคคล สัญญา งบการเงิน เวชระเบียน เทคนิค และทรัพย์สินทางปัญญา พร้อมสายรับรอง Notary → กรมการกงสุล → สถานทูต
ไทย–อังกฤษ 500–1,200 บาท/หน้า · ภาษาอื่น 800–2,500 บาท/หน้า
1,000 คำค้น · 500 คำถาม · 16 คลัสเตอร์
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
ขั้นตอนรับรองเอกสารกรมการกงสุล ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา สายเอกสารต่างประเทศเข้าไทย และการต่อเชื่อมกับ Apostille ของประเทศปลายทาง
200 บาท/ตรา (3 วันทำการ) · ด่วน 400 บาท/ตรา
882 คำค้น · 500 คำถาม · 16 คลัสเตอร์
แหล่งอ้างอิงทางการ — บัญชี ภาษี และประกันสังคม
ข้อมูลในหน้านี้อ้างอิงประกาศและระเบียบจากหน่วยงานทางการด้านล่าง โปรดตรวจสอบฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ
- กรมสรรพากร — ประมวลรัษฎากร ภาษีเงินได้ VAT— Revenue Department
- สำนักงานประกันสังคม— Social Security Office
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — จดทะเบียนนิติบุคคล— Department of Business Development
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ฐานข้อมูลกฎหมายไทย— Office of the Council of State
- สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI) / LTR Visa— Thailand Board of Investment
บริการที่เกี่ยวข้อง
งานเอกสารส่วนใหญ่ต้องทำต่อเนื่องหลายขั้น — เลือกขั้นถัดไปที่คุณต้องใช้ได้เลย
- บัญชีและภาษี
- จดทะเบียนบริษัทและ BOI
- แปลเอกสารรับรอง
- Notary Public (ทนายรับรองลายมือชื่อ)
- บริการ Expat / VIP
- ดัชนีคลังความรู้
ต้องการใบเสนอราคาและระยะเวลาที่แน่นอน โทร / LINE / อีเมลหาเจ้าหน้าที่ได้ทุกวันทำการ
ทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ: เนื้อหาหน้านี้เขียนและตรวจทานโดยทีมที่ปฏิบัติงานจริง ประสบการณ์มากกว่า 15 ปี อ้างอิงประกาศของหน่วยงานต้นทางโดยตรง และมีผู้ตรวจทานคนที่สองก่อนเผยแพร่ — ดูทีมงาน · นโยบายความถูกต้องของเนื้อหา
ยังเลือกไม่ถูก? อ่านคู่มือแนะนำบริการ
คู่มือแต่ละหมวดเขียนแบบตอบก่อน-อธิบายทีหลัง มีเกณฑ์ตัดสินใจ ตารางเปรียบเทียบ ขั้นตอนจริง และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เพื่อให้เลือกบริการได้ถูกตั้งแต่ครั้งแรก
- แนะนำร้านแปลเอกสารรับรอง
เกณฑ์เลือกผู้แปลให้ผ่านกงสุล สถานทูต และหน่วยงานปลายทาง
- แนะนำบริการสำหรับชาวต่างชาติในไทย
รับรองลายมือชื่อ เอกสารถิ่นที่อยู่ สมรส และงานราชการที่ใช้บ่อย
- แนะนำ Notary Public และนิติกรณ์กงสุล
ลำดับขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนส่งเอกสารออกนอกประเทศ
- แนะนำการเลือกวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
เทียบเงื่อนไขแต่ละประเภทและเอกสารที่ต้องแปล
- แนะนำการแปลรายภาษา
อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น ยุโรป อาหรับ รัสเซีย และข้อกำหนดรายสถานทูต
- แนะนำงานแปลเฉพาะทาง
สัญญา งบการเงิน MSDS ISO และเอกสารยื่น BOI
ปรึกษาก่อนตัดสินใจ: 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ถือได้ไม่เกิน 49% หากบริษัทประกอบธุรกิจที่อยู่ในบัญชีท้าย พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 หากต้องการถือเกิน 49% ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business License) ขอหนังสือรับรองภายใต้สนธิสัญญา เช่น Treaty of Amity สำหรับผู้ถือสัญชาติอเมริกัน หรือได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI ซึ่งอนุญาตให้ถือหุ้นได้ 100% ในกิจการที่ได้รับส่งเสริม
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- หากเอกสารครบและจองชื่อผ่านแล้ว การจดทะเบียนจัดตั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเสร็จได้ภายใน 1 วันทำการ ส่วนขั้นตอนรวมตั้งแต่จองชื่อ จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ลงนามเอกสาร และรับหนังสือรับรองพร้อมตรายาง ปกติใช้เวลา 3–7 วันทำการ การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและขึ้นทะเบียนประกันสังคมเป็นขั้นตอนแยกอีกประมาณ 3–5 วันทำการ
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ต้องจดทะเบียนเมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์ ผู้ประกอบการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถขอจดทะเบียนโดยสมัครใจได้ ซึ่งมักจำเป็นเมื่อต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กร หรือเมื่อใช้ประกอบการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด