แปลเอกสารเพื่อยื่นวีซ่า — ครบทุกประเทศทั่วโลก

แปลเอกสารยื่นวีซ่า: เจ้าหน้าที่อ่านเพื่อหา 'ความสอดคล้อง' ไม่ใช่ความสวยงาม

ชุดเอกสารวีซ่าถูกอ่านแบบไขว้กัน เจ้าหน้าที่จะเทียบชื่อในหนังสือเดินทางกับทะเบียนบ้าน เทียบวันที่ในหนังสือรับรองการทำงานกับรายการเดินบัญชี และเทียบความสัมพันธ์ในสูติบัตรกับใบสมรส ถ้าจุดใดจุดหนึ่งไม่ตรงกัน คำแปลที่สละสลวยก็ช่วยไม่ได้ เป้าหมายของงานแปลกลุ่มนี้จึงคือทำให้ทั้งชุดเล่าเรื่องเดียวกันโดยไม่ขัดกันเอง

เอกสารที่ใช้บ่อยที่สุดคือ ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน สูติบัตร ทะเบียนสมรสหรือหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล หนังสือรับรองการทำงาน สลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการเงินจากธนาคาร รายการเดินบัญชี ทะเบียนพาณิชย์หรือหนังสือรับรองบริษัทสำหรับเจ้าของกิจการ และเอกสารการศึกษาสำหรับผู้ยื่นวีซ่านักเรียน

หลายสถานทูตกำหนดรูปแบบเฉพาะ เช่น ต้องแปลเป็นภาษาราชการของประเทศปลายทาง ต้องมีตราผู้แปลที่ได้รับการยอมรับ หรือกำหนดอายุเอกสารไม่เกิน 3–6 เดือน เราจึงตรวจข้อกำหนดของสถานทูตปลายทางก่อนเริ่มงานทุกครั้ง แทนที่จะแปลตามแบบมาตรฐานแล้วมาแก้ทีหลัง

• เอกสารทะเบียนราษฎร: ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน สูติบัตร มรณบัตร
• เอกสารสถานะครอบครัว: ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบรับรองโสด
• เอกสารการเงิน: หนังสือรับรองฐานะการเงิน สเตทเมนต์ย้อนหลัง
• เอกสารการงาน: หนังสือรับรองการทำงาน หนังสืออนุมัติลา สลิปเงินเดือน
• เอกสารการศึกษา: ทรานสคริปต์ ใบปริญญา หนังสือรับรองสถานภาพนักศึกษา

จุดที่ทำให้ชุดเอกสารวีซ่าถูกตีกลับมากที่สุด

1. สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง: ทุกฉบับต้องสะกดตามหน้าหนังสือเดินทาง หากเอกสารเก่าสะกดต่างกัน ให้แนบหลักฐานยืนยันบุคคลเดียวกัน
2. วันที่ในระบบปฏิทินไม่ตรงกัน: เอกสารไทยจำนวนมากใช้ พ.ศ. ต้องแปลงเป็น ค.ศ. อย่างสม่ำเสมอทั้งชุด และคงรูปแบบวันเดือนปีตามที่ปลายทางใช้
3. ชื่อหน่วยงานผู้ออกเอกสารไม่ตรงกัน: ชื่อสำนักงานเขต อำเภอ หรือกระทรวง ต้องใช้คำแปลเดียวกันทุกฉบับในชุด
4. เอกสารหมดอายุระหว่างรอคิว: วางลำดับให้เอกสารที่มีอายุสั้น เช่น สเตทเมนต์และหนังสือรับรองการเงิน ออกใกล้วันยื่นที่สุด
5. ขาดขั้นตอนรับรองต่อ: บางสถานทูตต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองกงสุลก่อน ต้องเผื่อเวลาส่วนนี้ในแผนงาน

ตารางวางแผนเวลาแบบย้อนกลับจากวันนัดสัมภาษณ์

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีที่เราป้องกันให้

คำถามเพิ่มเติมที่ลูกค้าถามบ่อย

ต้องแปลทะเบียนบ้านทั้งเล่มไหม

โดยทั่วไปแปลหน้ารายการบ้านและหน้าที่มีชื่อผู้ยื่นกับสมาชิกที่เกี่ยวข้อง แต่บางสถานทูตขอครบทุกหน้าที่มีข้อมูล จึงตรวจข้อกำหนดก่อนทุกครั้ง

แปลเป็นภาษาอังกฤษใช้ได้ทุกประเทศหรือไม่

ไม่เสมอไป หลายประเทศในยุโรปและเอเชียตะวันออกกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตนหรือให้ผู้แปลที่ได้รับการรับรองในประเทศนั้นเป็นผู้แปล

ใช้เวลาแปลชุดวีซ่าท่องเที่ยวนานเท่าใด

ชุดมาตรฐาน 5–10 ฉบับ มักเสร็จภายใน 1–3 วันทำการ และมีบริการเร่งด่วนกรณีนัดสัมภาษณ์กระชั้น

ถ้าชื่อในสูติบัตรสะกดต่างจากหนังสือเดินทางต้องทำอย่างไร

ขอหนังสือรับรองบุคคลเดียวกันจากสำนักงานเขตหรืออำเภอ แล้วแปลและรับรองแนบไปพร้อมชุดเอกสาร

ช่วยจัดเรียงชุดเอกสารตามที่สถานทูตกำหนดให้ได้ไหม

ได้ เราจัดชุดพร้อมสารบัญและลำดับตามแบบฟอร์มของสถานทูตปลายทาง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจได้เร็ว