ที่อยู่จดทะเบียนบริษัท (Registered Address)

ที่อยู่จดทะเบียนคืออะไร และทำไมกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจึงตรวจเข้ม

ที่อยู่จดทะเบียน หรือ “สำนักงานแห่งใหญ่” คือที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองนิติบุคคล เป็นจุดที่ราชการใช้ส่งหมายเรียก หนังสือแจ้งประเมินภาษี และเอกสารทางการทุกฉบับ ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดให้บริษัทจำกัดต้องระบุสำนักงานแห่งใหญ่ในคำขอจดทะเบียน และต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเมื่อมีการย้าย

สิ่งที่ผู้ก่อตั้งมักเข้าใจผิดคือคิดว่าที่อยู่จดทะเบียนเป็นเพียงข้อความบนกระดาษ ในทางปฏิบัติที่อยู่นี้ผูกกับการตรวจสถานประกอบการของสรรพากรเมื่อขอจด VAT ผูกกับการเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล และผูกกับการขอใบอนุญาตเฉพาะทาง หากที่อยู่ไม่มีอยู่จริงหรือไม่มีเจ้าของอาคารยืนยัน คำขอจะถูกตีกลับตั้งแต่ขั้นแรก

Virtual Office ที่ถูกต้องจึงไม่ใช่ “การซื้อที่อยู่” แต่คือการเช่าใช้พื้นที่จริงตามสัญญา โดยมีเจ้าของสถานที่ออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นสำนักงาน มีป้ายชื่อบริษัทติดตั้ง มีผู้รับเอกสารแทน และมีพื้นที่ทำงานให้ใช้จริงเมื่อเจ้าหน้าที่มาตรวจ

ชุดเอกสารที่ต้องแนบเมื่อใช้ที่อยู่ของผู้อื่น

เอกสารทั้งชุดต้องสอดคล้องกันทุกฉบับ ชื่อเจ้าของในทะเบียนบ้าน ชื่อผู้ลงนามในหนังสือยินยอม และชื่อคู่สัญญาในสัญญาบริการต้องเป็นบุคคลเดียวกันหรืออธิบายความเชื่อมโยงได้ ความไม่ตรงกันเพียงจุดเดียวคือสาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุด

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เป็นสำนักงาน ลงนามโดยเจ้าของกรรมสิทธิ์หรือผู้มีอำนาจ
• สำเนาทะเบียนบ้านของอาคารที่ตั้ง พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
• สำเนาบัตรประชาชนของผู้ให้ความยินยอม
• แผนที่ตั้งสำนักงานที่แสดงเส้นทางจากถนนสายหลัก
• ภาพถ่ายอาคารและป้ายชื่อบริษัท ใช้ประกอบคำขอจด VAT
• สัญญาเช่าหรือสัญญาบริการที่ระบุระยะเวลาและสิทธิการใช้พื้นที่

เปรียบเทียบทางเลือกที่อยู่จดทะเบียน

ประเด็นสำคัญคือคอนโดมิเนียม ข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดจำนวนมากกำหนดให้ใช้ห้องชุดเพื่อการอยู่อาศัยเท่านั้น การจดบริษัทที่ห้องชุดจึงอาจผ่าน DBD แต่ไม่ผ่านการตรวจสถานประกอบการของสรรพากร ทำให้ต้องย้ายที่อยู่และยื่นใหม่ทั้งชุด

ขั้นตอนการทำงานกับเรา

1. ประเมินความเหมาะสม: ตรวจประเภทธุรกิจว่าต้องการใบอนุญาตเฉพาะหรือพื้นที่เก็บสินค้าหรือไม่ เพราะธุรกิจบางประเภทใช้ที่อยู่ร่วมไม่ได้
2. จัดทำสัญญาบริการ: ระบุสิทธิการใช้พื้นที่ ระยะเวลา และสิทธิให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบ
3. ออกชุดเอกสารสำหรับ DBD: หนังสือยินยอม สำเนาทะเบียนบ้าน บัตรประชาชนผู้ให้ความยินยอม และแผนที่
4. ติดตั้งป้ายชื่อบริษัท: ป้ายถาวรหน้าอาคารและหน้าห้อง พร้อมถ่ายภาพเพื่อใช้ประกอบคำขอภาษี
5. ส่งมอบและดูแลต่อเนื่อง: รับเอกสารราชการแทน แจ้งเตือน และเก็บรักษาตามรอบที่ตกลง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีที่เราป้องกันให้

คำถามเพิ่มเติมที่ลูกค้าถามบ่อย

ใช้ที่อยู่ Virtual Office จดบริษัทได้ถูกกฎหมายหรือไม่

ได้ หากเป็นการเช่าใช้พื้นที่จริงตามสัญญา มีหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากผู้มีสิทธิ มีป้ายชื่อบริษัท และสามารถให้เจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบได้จริง สิ่งที่ผิดคือการแจ้งที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริงหรือไม่มีสิทธิใช้

ที่อยู่จดทะเบียนกับที่อยู่ส่งเอกสารต่างกันได้ไหม

ต่างกันได้ในทางปฏิบัติ แต่หนังสือราชการและหมายศาลจะถูกส่งไปยังสำนักงานแห่งใหญ่ตามหนังสือรับรองเสมอ จึงต้องมีผู้รับเอกสารที่ที่อยู่จดทะเบียนอย่างแน่นอน

ย้ายที่อยู่จดทะเบียนภายหลังยุ่งยากไหม

ต้องจดทะเบียนแก้ไขต่อ DBD และแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อกรมสรรพากรด้วยแบบ ภ.พ.09 หากจด VAT แล้ว รวมถึงแจ้งธนาคารและคู่ค้า จึงควรเลือกที่อยู่ที่ใช้ได้ยาวตั้งแต่แรก