ที่ตั้งสำนักงานสำหรับบริษัทต่างชาติและสำนักงานผู้แทน

สามรูปแบบที่บริษัทต่างชาติใช้เข้าสู่ตลาดไทย

บริษัทต่างชาติที่ต้องการมีสถานะในไทยมักเลือกระหว่างสามรูปแบบ ได้แก่ บริษัทจำกัดที่จัดตั้งใหม่ในไทย สำนักงานผู้แทน และสาขาของบริษัทต่างประเทศ แต่ละรูปแบบมีขอบเขตกิจกรรมและภาระภาษีต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ การเลือกผิดทำให้ต้องรื้อโครงสร้างใหม่ทั้งหมด

บริษัทจำกัดในไทยมีความยืดหยุ่นสูงสุดเพราะทำการค้าและออกใบกำกับภาษีได้เต็มรูปแบบ สำนักงานผู้แทนทำได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ เช่น จัดหาแหล่งสินค้า ตรวจสอบคุณภาพ และรายงานความเคลื่อนไหวตลาดให้บริษัทแม่ ส่วนสาขาของบริษัทต่างประเทศทำการค้าได้แต่ทำให้บริษัทแม่มีสถานะประกอบกิจการในไทยและต้องพิจารณาภาระภาษีอย่างรอบคอบ

ตารางเปรียบเทียบรูปแบบการเข้าสู่ตลาด

เอกสารบริษัทแม่ต้องผ่านสามด่านก่อนใช้ในไทย

ให้หน่วยงานผู้รับยืนยันชื่อเอกสาร อายุเอกสาร และลำดับรับรองก่อนส่งต้นฉบับ ระยะเวลาขึ้นกับประเทศต้นทางและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากต้องเพิ่มตรารับรองภายหลัง คำแปลอาจต้องปรับให้รวมตรานั้น

1. รับรองในประเทศต้นทาง: โนตารีพับลิกหรือหน่วยงานทะเบียนรับรองความถูกต้องของเอกสารบริษัท
2. Apostille หรือรับรองสถานทูต: ณ 9 ตุลาคม 2569 อนุสัญญายังไม่มีผลกับไทย (กำหนด 28 กุมภาพันธ์ 2570) ไม่สรุปว่า Apostille จากประเทศต้นทางใช้ยื่นในไทยได้ทันที ให้ยืนยันเส้นทางรับรองกับสถานทูตไทยและหน่วยงานผู้รับ
3. แปลและรับรองในไทย: ตรวจว่า DBD หรือหน่วยงานผู้รับต้องการเอกสารฉบับใด คำแปลภาษาไทยและการรับรองระดับใด ไม่บังคับรับรองทุกฉบับตามลำดับเดียวกัน

การเชื่อมต่อกับใบอนุญาตทำงานและวีซ่า

• ที่อยู่จดทะเบียนใช้เป็นสถานที่ทำงานที่ระบุในใบอนุญาตทำงาน จึงต้องเป็นที่ที่ตรวจสอบได้
• อัตราส่วนทุนจดทะเบียนและจำนวนพนักงานไทยมีผลต่อโควตาการจ้างชาวต่างชาติ
• การย้ายสำนักงานต้องตรวจการแก้ไขข้อมูลนิติบุคคล ภาษีและใบอนุญาตทำงานแยกกัน การแจ้งที่พักอาศัยเป็นอีกหน้าที่ ไม่ใช่การแจ้งย้ายสำนักงาน
• ตรวจอายุเอกสารบริษัทกับหน่วยงานรับคำขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานแต่ละประเภทก่อนคัดเอกสาร

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และวิธีที่เราป้องกันให้

คำถามเพิ่มเติมที่ลูกค้าถามบ่อย

สำนักงานผู้แทนขายสินค้าในไทยได้หรือไม่

ไม่ได้ สำนักงานผู้แทนทำได้เฉพาะกิจกรรมที่ไม่ก่อรายได้ เช่น จัดหาสินค้า ตรวจสอบคุณภาพ และรายงานข้อมูลให้บริษัทแม่ หากต้องการขายต้องจัดตั้งบริษัทจำกัดหรือสาขา

เอกสารบริษัทแม่ต้องแปลเป็นภาษาไทยทุกฉบับหรือไม่

เอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานไทยต้องมีฉบับแปลภาษาไทยที่รับรองแล้ว ฉบับใดใช้ประกอบภายในองค์กรเท่านั้นไม่จำเป็นต้องแปล

ใช้เวลารวมทั้งหมดนานเท่าไร

ขึ้นกับเอกสารบริษัทแม่ ลำดับรับรอง ใบอนุญาตที่ต้องขอ และคิวของหน่วยงาน ให้เจ้าหน้าที่ตรวจแฟ้มแล้วแจ้งแผนงาน ไม่กำหนดจำนวนสัปดาห์ตายตัวหรือรับประกันวันอนุมัติ