Q109. บริการรับส่งเอกสารแปล ทั่วประเทศไทย ต้องรับรองกงสุลด้วยไหม?

ตอบโดยทีมนักแปลรับรอง NYC Visa & Translation

การใช้บริการรับส่งเอกสารแปลทั่วประเทศไทยไม่ได้ทำให้ต้องรับรองกงสุลโดยอัตโนมัติ การจัดส่งเป็นเพียงวิธีรับและส่งเอกสาร ส่วนการรับรองขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร ประเทศที่ออกเอกสาร วัตถุประสงค์การใช้ และข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ให้เริ่มจากถามผู้รับเอกสารว่ารับคำแปลที่มีผู้แปลลงนามได้หรือไม่ หรือต้องมีการรับรองเพิ่มเติม ขอรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรถ้าเป็นไปได้ แล้วส่งข้อกำหนดนั้นพร้อมไฟล์เอกสารให้ผู้ให้บริการตรวจ ก่อนตัดสินใจส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ หากปลายทางกำหนดให้ผ่านกรมการกงสุลหรือสถานทูต ต้องตรวจต่อว่ารับรองเอกสารใด ใช้ต้นฉบับหรือสำเนาประเภทไหน และมีลำดับขั้นตอนอย่างไร เมื่อตกลงขอบเขตแล้ว ควรแยกรายการงานแปล งานรับรอง และงานจัดส่ง พร้อมระบุจำนวนฉบับและผู้รับปลายทางให้ชัดเจน หากมีค่าใช้จ่ายหรือระยะเวลาดำเนินการของหน่วยงานรัฐ ให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสถานทูตที่เกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าคำว่า “แปลพร้อมรับรองและจัดส่ง” หมายถึงรวมรับรองกงสุลแล้ว ทั้งที่อาจหมายถึงเพียงการลงนามรับรองคำแปล จึงต้องสอบถามขอบเขตให้แน่นอน ก่อนยื่น โปรดตรวจความจำเป็นในการรับรองกับหน่วยงานทางการผู้รับเอกสาร