Q138. การรับรอง Notary Public ในต่างประเทศ มีผลสมบูรณ์ในการนำมาใช้ในไทยทันทีหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

หนังสือรับรองจาก Notary Public ในต่างประเทศโดยลำพังไม่ได้ทำให้เอกสารมีผลพร้อมใช้ในไทยทุกกรณี ต้องแยกว่ารับรองการลงลายมือชื่อ รับรองสำเนา หรือรับรองการให้ถ้อยคำ และหน่วยงานไทยต้องการเอกสารรูปแบบใด ให้เริ่มจากถามหน่วยงานผู้รับว่าเอกสารนั้นจำเป็นต้องผ่าน Notary Public หรือควรใช้ฉบับที่ออกโดยหน่วยงานราชการโดยตรง จากนั้นตรวจสอบว่า Notary มีอำนาจและสถานะที่ใช้ได้ในประเทศนั้นหรือไม่ หากต้องใช้เส้นทางรับรองทางกงสุล ให้นำเอกสารผ่านหน่วยงานรับรองที่มีอำนาจของประเทศต้นทางและสถานทูตไทยตามลำดับ แล้วเตรียมยื่นกรมการกงสุลและจัดทำคำแปลตามข้อกำหนด หากมีเส้นทางตามอนุสัญญาที่ใช้ได้ ต้องตรวจสอบเงื่อนไขจากแหล่งทางการก่อนเลือกดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือให้ Notary รับรองสำเนา ทั้งที่หน่วยงานไทยต้องการรับรองลายมือชื่อผู้ทำเอกสาร การรับรองคนละประเภทอาจไม่ตอบข้อกำหนด แม้ตราและลายมือชื่อของ Notary จะเป็นของจริงก็ตาม จึงควรส่งแบบเอกสารให้ผู้รับตรวจสอบก่อนนัดลงนาม ก่อนยื่น โปรดยืนยันประเภทและลำดับการรับรองกับสถานทูตไทยและหน่วยงานผู้รับ