Q35. การรับรองสำเนาถูกต้อง (Notarize) โดยทนายความ Notary Public สามารถนำไปยื่นกงสุลแทนการรับรองจากอำเภอได้หรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การรับรองสำเนาโดยทนายความผู้ให้บริการรับรองลายมือชื่อและเอกสารไม่ใช่สิ่งทดแทนการรับรองจากอำเภอได้ในทุกกรณี โดยเฉพาะเอกสารทะเบียนราษฎรหรือทะเบียนครอบครัว หากขั้นตอนกำหนดให้ใช้สำเนาที่นายทะเบียนออกหรือรับรอง การให้ทนายความรับรองสำเนาเองไม่ได้ทำให้เอกสารนั้นมีสถานะเป็นสำเนาที่ออกโดยนายทะเบียน ให้เริ่มจากแยกว่าเอกสารเป็นเอกสารราชการหรือเอกสารเอกชน แล้วตรวจว่ากรมการกงสุลต้องรับรองลายมือชื่อของบุคคลใดในกระบวนการนั้น สำหรับเอกสารราชการ ควรสอบถามหน่วยงานผู้ออกว่าต้องขอคัดฉบับหรือรับรองสำเนาอย่างไร ส่วนเอกสารเอกชนที่อาจใช้การรับรองของทนายความ ให้ตรวจทั้งคุณสมบัติผู้รับรอง ข้อความรับรอง และขั้นตอนเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง พร้อมส่งรายละเอียดประเภทเอกสารไปสอบถามก่อนดำเนินการ ควรตรวจเงื่อนไขของสถานทูตหรือผู้รับเอกสารควบคู่กัน เพราะอาจต้องการรูปแบบต่างจากที่ใช้ในประเทศไทย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเข้าใจว่าตราประทับ “Certified True Copy” ใช้แทนตรานายทะเบียนได้เสมอ จึงเสียค่าใช้จ่ายรับรองซ้ำโดยยังขาดเอกสารจากอำเภอ การรับรองแต่ละแบบมีหน้าที่และขอบเขตต่างกัน ต้องเลือกให้ตรงกับเส้นทางเอกสารจริง ตรวจสอบรูปแบบที่ยอมรับกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น