Q18. ทนายความรับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney) ก่อนยื่นกงสุล ใช้แทนกันได้ไหม

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร กับการรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล เป็นคนละขั้นตอนและไม่ควรถือว่าใช้แทนกันได้โดยอัตโนมัติ หากผู้รับกำหนดให้มีการรับรองจากกรมการกงสุล การมีตราทนายความเพียงอย่างเดียวยังไม่ทำให้ครบเงื่อนไขนั้น เริ่มจากตรวจว่าผู้รับต้องการให้รับรองอะไร เช่น ลายมือชื่อของผู้ลงนาม สำเนาถูกต้อง หรือเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ แล้วสอบถามว่าต้องผ่านหน่วยงานใดตามลำดับ หากต้องใช้ทนายความ ให้ตรวจคุณสมบัติและขอบเขตการรับรองของผู้ให้บริการ รวมถึงข้อกำหนดเรื่องการลงชื่อต่อหน้า จากนั้นตรวจเงื่อนไขกรมการกงสุลว่าเอกสารและคำรับรองลักษณะนั้นรับดำเนินการได้หรือไม่ และต้องมีหลักฐานหรือการรับรองขั้นกลางเพิ่มเติมอย่างไร อย่าจัดทำคำรับรองโดยเดาว่าตราหรือข้อความแบบใดก็ใช้ได้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือให้ทนายความรับรองสำเนา ทั้งที่ปลายทางต้องการรับรองลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ ทำให้ได้คำรับรองคนละวัตถุประสงค์ แม้เอกสารมีตราประทับก็อาจต้องทำใหม่ การรับรองแต่ละขั้นจึงต้องตรงกับสิ่งที่ผู้รับกำหนด ก่อนยื่น ให้ตรวจสอบกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้รับเอกสาร