Q164. หากผู้ยื่นเอกสารไม่สามารถเดินทางไปยื่นที่แจ้งวัฒนะด้วยตนเอง สามารถมอบอำนาจให้เอเจนซี่ทำแทนได้ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

โดยทั่วไปสามารถมอบอำนาจให้ตัวแทนหรือเอเจนซี่ยื่นคำร้องรับรองเอกสารแทนได้ แต่ต้องตรวจสอบเงื่อนไขของคำร้องและหลักฐานมอบอำนาจที่จุดบริการยอมรับ การมีตัวแทนไม่ได้ยกเว้นข้อกำหนดเรื่องต้นฉบับ คำแปล หรือการรับรองจากประเทศผู้ออกเอกสาร เริ่มจากให้ตัวแทนตรวจรายการเอกสารกับกรมการกงสุล แล้วจัดทำหนังสือมอบอำนาจโดยระบุชื่อผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ และขอบเขตงานให้ชัดเจน เช่น ยื่นคำร้อง ชำระค่าธรรมเนียม และรับเอกสารคืน เตรียมสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของบุคคลที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนด พร้อมลงนามรับรองสำเนาเมื่อหน่วยงานกำหนด ตรวจเรื่องอากรแสตมป์และหลักฐานอื่นก่อนจัดส่ง หากผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องสอบถามเพิ่มเติมว่าการลงนามหนังสือมอบอำนาจต้องผ่านการรับรองใดหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือระบุอำนาจเพียง “ยื่นเอกสาร” แต่ไม่ได้ครอบคลุมการรับคืน ทำให้ตัวแทนอาจต้องขอหนังสือใหม่ ควรขอหลักฐานรับมอบต้นฉบับ รายการเอกสาร และช่องทางติดตามจากเอเจนซี่ด้วย ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่อาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากเจ้าของเอกสารตามกรณี ตรวจสอบข้อกำหนดการมอบอำนาจกับกรมการกงสุลก่อนยื่น