Q40. ระบบนิติกรณ์ออนไลน์ (e-Legalization) ของกระทรวงการต่างประเทศ ใช้งานอย่างไรและรองรับเอกสารอะไรบ้าง?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ชื่อ e-Legalization ไม่ควรทำให้เข้าใจว่าสแกนเอกสารแล้วรับรองออนไลน์ได้ทุกชนิด หรือไม่ต้องใช้ต้นฉบับเลย ขอบเขตของบริการดิจิทัลต้องดูจากประกาศและคู่มือปัจจุบันของกระทรวงการต่างประเทศ รวมถึงแยกระหว่างระบบจองคิว ระบบยื่นคำขอ และการออกผลรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งอาจเป็นคนละบริการ เริ่มเข้าจากเว็บไซต์ทางการของกรมการกงสุล แล้วใช้ลิงก์ระบบที่หน่วยงานระบุ อ่านเงื่อนไขและรายการเอกสารที่รองรับก่อนสมัครหรือยืนยันตัวตนตามที่ระบบกำหนด เลือกประเภทคำขอ กรอกข้อมูลให้ตรงกับเอกสาร และแนบไฟล์ตามรูปแบบที่กำหนดหากมีขั้นตอนนี้ ตรวจว่าต้องนำส่งต้นฉบับ นัดหมาย หรือดำเนินการเพิ่มเติมหรือไม่ ส่วนค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากกรมการกงสุล เก็บเลขคำขอและติดตามสถานะผ่านช่องทางทางการ เอกสารที่จะใช้ได้ต้องอยู่ในขอบเขตที่ระบบประกาศ ณ เวลายื่น ไม่ควรเหมารวมว่าสูติบัตร ทะเบียนสมรส ปริญญาบัตร หรือเอกสารบริษัทรองรับทั้งหมด หากไม่พบประเภทเอกสารของคุณ ให้สอบถามแทนการเลือกหมวดใกล้เคียง และตรวจว่าปลายทางรับผลรับรองในรูปแบบที่ระบบออกให้หรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเข้าใจว่าอีเมลยืนยันคำขอหรือใบจองคิวเป็นหลักฐานว่าเอกสารผ่านการรับรองแล้ว ตรวจสอบระบบและรายการเอกสารที่รองรับกับกรมการกงสุลก่อนยื่น