Q199. สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ระยะยาวของชาวต่างชาติในไทย ต้องนำมาจดทะเบียนและผ่านกงสุลหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การจดทะเบียนเช่ากับการรับรองกงสุลเป็นคนละขั้นตอน โดยสัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์ในไทยที่มีกำหนดเกินสามปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ มิฉะนั้นโดยหลักจะฟ้องบังคับได้เพียงสามปี 1. นำรายละเอียดทรัพย์ ระยะเวลาเช่า และข้อมูลคู่สัญญาไปตรวจสอบกับสำนักงานที่ดินที่ทรัพย์ตั้งอยู่ รวมถึงตรวจสิทธิของผู้ให้เช่าและข้อจำกัดที่ปรากฏในเอกสารสิทธิ 2. เตรียมสัญญา เอกสารสิทธิ หนังสือเดินทาง และเอกสารอื่นตามรายการของสำนักงานที่ดิน หากเป็นนิติบุคคล ให้ตรวจหลักฐานผู้มีอำนาจลงนามเพิ่มเติม 3. สัญญาที่ทำและลงนามในไทยไม่ต้องผ่านกงสุลเพียงเพราะผู้เช่าเป็นชาวต่างชาติ แต่เอกสารประกอบที่ออกหรือลงนามในต่างประเทศ เช่น หนังสือมอบอำนาจ อาจต้องรับรองและแปลตามที่สำนักงานที่ดินกำหนด 4. หากลงนามเอกสารจากต่างประเทศ ให้ขอแบบและคำแนะนำจากสำนักงานที่ดินก่อน แล้วตรวจลำดับรับรองกับสถานทูตไทยที่เกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าการให้โนตารีหรือกงสุลรับรองสัญญาเช่าระยะยาวใช้แทนการจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดินได้ ซึ่งเป็นคนละหน้าที่และไม่ทดแทนกัน ตรวจสอบกับสำนักงานที่ดินและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น