Q204. สัญญาจำนำหุ้นและหลักทรัพย์ค้ำประกันระหว่างประเทศ ที่จะใช้ในระบบการเงินไทยต้องผ่านกงสุลอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เส้นทางรับรองสัญญาจำนำหุ้นหรือหลักทรัพย์ค้ำประกันต้องเริ่มจากธนาคาร ผู้รับหลักประกัน หรือหน่วยงานที่จะใช้เอกสารในไทย ไม่ใช่เริ่มจากการนำสัญญาไปกงสุลทันที เพราะวิธีทำให้หลักประกันมีผลขึ้นอยู่กับชนิดทรัพย์ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง และระบบที่บันทึกหรือถือครองหลักทรัพย์นั้นด้วย ขั้นแรก ขอรายการเอกสารและรูปแบบการลงนามจากผู้รับหลักประกัน โดยระบุประเทศที่ลงนามและประเภทหุ้นหรือหลักทรัพย์ให้ชัด ขั้นที่สอง เตรียมสัญญาพร้อมเอกสารแสดงอำนาจผู้ลงนาม เช่น หนังสือรับรองบริษัท มติอนุมัติ หรือหนังสือมอบอำนาจ เฉพาะรายการที่ปลายทางร้องขอ ขั้นที่สาม หากลงนามต่างประเทศและต้องรับรองกงสุล ให้สอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบว่าต้องรับรองลายมือชื่อและผ่านหน่วยงานต้นทางใดก่อน แล้วจึงจัดทำคำแปลและรับรองในไทยตามข้อกำหนดของผู้รับ ควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจด้วยว่าต้องส่งมอบตราสาร แจ้งบุคคลที่เกี่ยวข้อง หรือบันทึกสิทธิในระบบใดเพิ่มเติมหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือถือว่าตรารับรองกงสุลทำให้การจำนำสมบูรณ์แล้ว ทั้งที่การรับรองเอกสารไม่ทดแทนขั้นตอนก่อสิทธิหรือทำให้หลักประกันใช้ยันบุคคลอื่นได้ ก่อนยื่น ให้ตรวจข้อกำหนดกับหน่วยงานทางการที่กำกับธุรกรรมและหน่วยงานกงสุล