Q60. สัญญาจ้างแรงงานและสัญญาการค้าหว่างประเทศ ต้องผ่านการรับรองจากหอการค้าไทยหรือสภาอุตสาหกรรมก่อนกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

หอการค้าไทยหรือสภาอุตสาหกรรมไม่ใช่ขั้นตอนบังคับร่วมสำหรับสัญญาทุกประเภท ต้องดูวัตถุประสงค์การใช้ ประเทศปลายทาง และสิ่งที่ต้องการให้รับรอง โดยแยกระหว่างการรับรองลายมือชื่อคู่สัญญา การรับรองคำแปล และการรับรองเอกสารทางการค้า สำหรับสัญญาจ้างแรงงาน ให้ถามผู้รับหรือสถานทูตก่อนว่าต้องผ่านหน่วยงานด้านแรงงานหรือการตรวจสัญญาตามกระบวนการเฉพาะหรือไม่ แล้วตรวจเส้นทางกับกรมการกงสุล สำหรับสัญญาการค้าระหว่างประเทศ ให้ถามว่าผู้รับกำหนดให้ผ่านหอการค้าหรือองค์กรใดโดยเฉพาะหรือไม่ หากไม่ได้กำหนด ไม่ควรเพิ่มขั้นตอนเอง ขั้นต่อมา เตรียมสัญญาที่ลงนามครบ หลักฐานตัวตนผู้ลงนาม และหลักฐานอำนาจลงนามของบริษัทตามรายการที่หน่วยงานรับรองร้องขอ หากใช้ผู้รับรองลายมือชื่อหรือทนายความผู้ทำคำรับรอง ต้องตรวจต่อว่ากรมการกงสุลรับเส้นทางนั้นภายใต้เงื่อนไขใด ไม่ใช่ถือว่ามีตรารับรองแล้วจะยื่นต่อได้เสมอ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือสับสนระหว่างการรับรองเอกสารการค้าบางชนิดกับการรับรองสัญญาเอกชนทุกฉบับ ตราจากองค์กรทางธุรกิจไม่ได้ทดแทนหลักฐานอำนาจลงนาม และการรับรองกงสุลไม่ได้รับรองความชอบด้วยกฎหมายของเงื่อนไขสัญญา ตรวจสอบเส้นทางล่าสุดกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น