Q80. นิติกรณ์เอกสารเพื่อใช้ในการฟ้องร้องดำเนินคดีทางกฎหมายในศาลต่างประเทศ มีขั้นตอนพิเศษไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เอกสารสำหรับศาลต่างประเทศอาจมีขั้นตอนเพิ่มจากนิติกรณ์ทั่วไป เพราะต้องผ่านทั้งเกณฑ์ความแท้ของเอกสารและกฎการรับฟังพยานหลักฐานของศาลนั้น ตรารับรองเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้หลักฐานรับฟังได้โดยอัตโนมัติ เริ่มจากให้ทนายความหรือเจ้าหน้าที่ศาลปลายทางระบุชนิดเอกสาร รูปแบบสำเนา ภาษาที่ใช้ และเงื่อนไขผู้แปล เอกสารศาลไทยควรขอสำเนารับรองจากศาลผู้ออก และขอหลักฐานคดีถึงที่สุดเมื่อจำเป็น ส่วนหนังสือมอบอำนาจ คำให้การ หรือคำสาบาน อาจต้องลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจเฉพาะ จึงควรตรวจแบบก่อนลงนาม ไม่ใช่นำเอกสารที่ลงชื่อแล้วไปขอประทับตราทันที จากนั้นตรวจเส้นทางรับรองลายมือชื่อกับกรมการกงสุล และการรับรองต่อโดยสถานทูตประเทศปลายทางหากกำหนด จัดคำแปลโดยผู้แปลที่ศาลยอมรับ ซึ่งอาจเป็นผู้แปลสาบานตนหรือผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนในประเทศนั้น ควรเก็บต้นฉบับและชุดรับรองให้ครบ หากเป็นการส่งหมายศาลหรือขอสืบพยานข้ามประเทศ ต้องตรวจช่องทางความร่วมมือทางศาลแยกต่างหาก เพราะนิติกรณ์ไม่ทดแทนกระบวนการดังกล่าว ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้คำแปลสำหรับงานธุรการทั่วไป ทั้งที่ศาลกำหนดคำรับรองผู้แปลหรือรูปแบบเฉพาะ ทำให้ต้องจัดชุดใหม่แม้รับรองตราประทับมาแล้ว ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับศาลปลายทางและกรมการกงสุลก่อนยื่น