หน้าแรก / คำถามที่พบบ่อย / Notary Public / Notarial Services Attorney

Notary Public / Notarial Services Attorney

การรับรองลายมือชื่อและสำเนาโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่?

ไม่มีในรูปแบบเดียวกับระบบ Notary Public ของอังกฤษหรือสหรัฐฯ ประเทศไทยใช้ระบบ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ คำรับรองที่ออกโดยทนายกลุ่มนี้เป็นที่ยอมรับของสถานทูต มหาวิทยาลัย และคู่สัญญาต่างประเทศโดยทั่วไป

ทนาย Notarial Services รับรองอะไรได้บ้าง?

รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า รับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองคำสาบานหรือคำแถลงการณ์ (affidavit/statutory declaration) รับรองข้อเท็จจริงที่ได้เห็นด้วยตนเอง รับรองสถานะบุคคลหรือที่อยู่ตามหลักฐานที่ตรวจสอบได้ และรับรองการแปลในบางกรณี ทั้งนี้ไม่รับรองความถูกต้องของเนื้อหาในเอกสารที่คู่กรณีจัดทำเอง

ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือไม่?

ต้องมาเซ็นต่อหน้าเมื่อเป็นการรับรองลายมือชื่อ เพราะทนายต้องยืนยันว่าเห็นผู้ลงนามลงลายมือชื่อจริงพร้อมตรวจบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง หากเป็นการรับรองสำเนาถูกต้อง ต้องนำต้นฉบับมาแสดงเช่นกัน กรณีอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เราจัดนัดหมายล่วงหน้าและมีทางเลือกรับรองผ่านทนายในพื้นที่ที่ประสานงานให้

ใช้เอกสารอะไรแสดงตัวตนบ้าง?

คนไทยใช้บัตรประจำตัวประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ ชาวต่างชาติใช้หนังสือเดินทางตัวจริงพร้อมหน้าตราประทับขาเข้าหรือวีซ่าปัจจุบัน หากลงนามในนามนิติบุคคล ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือน ตราประทับ (ถ้ามีระบุไว้) และหนังสือมอบอำนาจกรณีผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจ

รับรองเอกสารกับทนายแล้ว ต้องรับรองกงสุลต่อไหม?

ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง หากใช้กับเอกชนหรือมหาวิทยาลัยต่างประเทศ คำรับรองของทนายมักเพียงพอ แต่หากใช้กับหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือศาล มักต้องนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (200 บาท/ตรา ปกติ · 400 บาท/ตรา ด่วน) แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางอีกชั้นหนึ่ง

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ไปใช้ต่างประเทศ ทำอย่างไร?

ร่างหนังสือมอบอำนาจให้ครอบคลุมขอบเขตอำนาจตามที่ปลายทางต้องการ ลงนามต่อหน้าทนาย Notarial Services พร้อมพยาน จากนั้นแปลเป็นอังกฤษหรือภาษาปลายทาง แล้วรับรองกงสุลและสถานทูตตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือระบุขอบเขตอำนาจกว้างหรือแคบเกินไป จนธนาคารหรือที่ดินปลายทางไม่ยอมรับ

ค่าบริการรับรองเอกสารคิดอย่างไร?

คิดตามจำนวนลายมือชื่อและจำนวนฉบับที่รับรอง ไม่ใช่ตามจำนวนหน้า งานที่มีผู้ลงนามหลายคนหรือหลายชุดจะคิดเพิ่มตามจำนวนตรา หากรวมบริการร่างเอกสาร แปล และเดินเรื่องรับรองกงสุลจะเสนอเป็นแพ็กเกจ ทีมงานแจ้งค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามได้ที่ 083-2494999

ใช้เวลานานแค่ไหน?

การรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาถูกต้องเสร็จภายในวันเดียว โดยทั่วไปใช้เวลาที่สำนักงานประมาณ 30–60 นาทีต่อชุด หากต้องร่างเอกสารใหม่หรือแปลควบคู่ ให้เผื่อ 1–3 วันทำการ และถ้าต้องรับรองกงสุลต่อ ให้เผื่อเพิ่มอีก 1 วันทำการสำหรับบริการด่วน หรือประมาณ 3 วันทำการสำหรับบริการปกติ

รับรองสำเนาหนังสือเดินทางสำหรับเปิดบัญชีต่างประเทศ ทำได้ไหม?

ทำได้และเป็นงานที่พบบ่อยที่สุดงานหนึ่ง ธนาคารและโบรกเกอร์ต่างประเทศมักขอ certified true copy ของหน้าพาสปอร์ตพร้อมหลักฐานที่อยู่ ทนายจะตรวจต้นฉบับ ประทับตรา ลงนาม ระบุวันที่และเลขทะเบียนทนาย บางสถาบันกำหนดให้สำเนาต้องมีอายุไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันรับรอง จึงควรทำใกล้วันยื่น

Affidavit หรือ Statutory Declaration ต่างจากหนังสือรับรองทั่วไปอย่างไร?

Affidavit คือคำแถลงที่ผู้แถลงสาบานว่าข้อความเป็นความจริงต่อหน้าผู้มีอำนาจรับคำสาบาน ซึ่งมีผลผูกพันและอาจมีความรับผิดหากให้ข้อความเท็จ ส่วนหนังสือรับรองทั่วไปเป็นเพียงการยืนยันข้อเท็จจริงบางประการ เมื่อปลายทางระบุคำว่า sworn หรือ under oath ต้องใช้รูปแบบ affidavit และผู้แถลงต้องอยู่ต่อหน้าทนายขณะสาบาน

ชาวต่างชาติที่อยู่ในไทยใช้บริการได้ไหม?

ได้ และเป็นกลุ่มลูกค้าหลักของบริการนี้ ใช้หนังสือเดินทางตัวจริงแสดงตน เอกสารที่ทำบ่อยได้แก่ หนังสือรับรองที่อยู่ในไทย หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง หนังสือมอบอำนาจจัดการทรัพย์สินในประเทศบ้านเกิด และคำรับรองสถานะโสด ทั้งนี้เอกสารบางประเภทต้องใช้แบบฟอร์มของประเทศต้นทาง จึงควรส่งฟอร์มมาให้ตรวจก่อนนัดหมาย

หนังสือยินยอมให้บุตรผู้เยาว์เดินทางต่างประเทศ ต้องมีอะไรบ้าง?

ต้องมีชื่อบิดามารดาทั้งสองฝ่ายตามสูติบัตร ข้อมูลบุตร ประเทศปลายทาง ช่วงเวลาเดินทาง และชื่อผู้ดูแลระหว่างเดินทาง ลงนามต่อหน้าทนายพร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ให้ความยินยอมและสูติบัตรของบุตร หากบิดามารดาหย่าแล้ว ต้องแนบบันทึกท้ายทะเบียนหย่าที่ระบุผู้ใช้อำนาจปกครองด้วย

เอกสารบริษัทที่ต้องรับรองสำหรับธุรกรรมข้ามประเทศมีอะไรบ้าง?

ที่พบบ่อยคือหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานการประชุมคณะกรรมการที่อนุมัติธุรกรรม หนังสือมอบอำนาจกรรมการ และงบการเงินล่าสุด ทนายจะรับรองสำเนาถูกต้องและรับรองลายมือชื่อกรรมการ จากนั้นจึงนำไปแปลและรับรองกงสุลตามที่คู่ค้าหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด

รับรองเอกสารทางออนไลน์หรือผ่านวิดีโอคอลได้หรือไม่?

การรับรองลายมือชื่อยังต้องทำต่อหน้าโดยหลัก เพราะทนายต้องยืนยันตัวตนและการลงนามจริง ระบบ remote notarisation แบบที่บางรัฐในสหรัฐฯ ใช้ ยังไม่ใช่แนวปฏิบัติมาตรฐานในไทย สิ่งที่ทำทางไกลได้คือขั้นตอนเตรียมงาน ได้แก่ ตรวจร่างเอกสาร แปล และนัดหมายล่วงหน้าเพื่อให้เข้ามาเซ็นครั้งเดียวจบ

ทำไมบางครั้งสถานทูตปฏิเสธเอกสารที่ผ่านการรับรองมาแล้ว?

สาเหตุที่พบบ่อยคือลำดับการรับรองผิด เช่น นำไปสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล ใช้สำเนาที่ไม่ได้รับรองจากหน่วยงานผู้ออก ข้อความในคำรับรองไม่ตรงกับที่ปลายทางกำหนด หรือเอกสารเกินกรอบอายุที่รับได้ ทางแก้คือตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มขั้นตอนแรกเสมอ

ตรวจสอบได้อย่างไรว่าทนายมีอำนาจรับรองจริง?

ตรวจจากเลขที่ใบอนุญาตว่าความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ออกให้ ซึ่งจะปรากฏบนตราประทับพร้อมวันหมดอายุของการขึ้นทะเบียน ผู้ใช้บริการขอดูบัตรประจำตัวทนายความและหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนได้ก่อนลงนาม

เอกสารภาษาต่างประเทศล้วน ทนายไทยรับรองได้หรือไม่?

รับรองลายมือชื่อผู้ลงนามได้แม้ตัวเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ เพราะสิ่งที่รับรองคือการลงนามต่อหน้า ไม่ใช่เนื้อหา แต่แนวปฏิบัติที่ดีคือให้มีคำแปลภาษาไทยหรืออังกฤษแนบ เพื่อให้ทนายทราบสาระสำคัญและป้องกันการรับรองเอกสารที่ขัดต่อกฎหมาย หากเอกสารเป็นภาษาที่หาผู้แปลยาก ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อจัดเตรียมเวลา

ใช้บริการที่สาขาไหนได้บ้าง และต้องนัดล่วงหน้าหรือไม่?

ให้บริการที่สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ ซอยลาดพร้าว 95 ควรนัดหมายล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวันทำการ เพื่อให้ทนายผู้มีอำนาจรับรองอยู่ประจำและตรวจร่างเอกสารก่อน ทำให้เข้ามาเซ็นครั้งเดียวเสร็จ นัดหมายได้ที่ 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th

รับรองเอกสารเพื่อยื่นศาลต่างประเทศ ต้องระวังอะไรเป็นพิเศษ?

ต้องระวังรูปแบบคำรับรองที่ศาลนั้นกำหนด ซึ่งมักมีถ้อยคำบังคับ เช่น ต้องระบุว่าผู้แถลงถูกเตือนถึงโทษของการให้การเท็จ ต้องมีเลขหน้ากำกับและลงนามย่อทุกหน้า และบางศาลกำหนดให้แนบคำแปลที่รับรองแยกต่างหาก ควรขอแบบฟอร์มหรือคำสั่งศาลฉบับจริงมาให้ตรวจก่อน แทนการใช้ฟอร์มมาตรฐานทั่วไป

เมื่อประเทศไทยใช้ Apostille แล้ว งาน Notary จะเปลี่ยนไปอย่างไร?

งานของทนายผู้ทำคำรับรองยังคงอยู่ แต่ขั้นตอนหลังจากนั้นจะสั้นลง เมื่ออนุสัญญา Apostille มีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 เอกสารที่จะนำไปใช้ในประเทศภาคีจะขอตรา Apostille จากหน่วยงานที่กำหนดเพียงชั้นเดียว แทนการรับรองกงสุลแล้วต่อด้วยสถานทูต ช่วงเปลี่ยนผ่านควรตรวจกับปลายทางว่ารับรูปแบบใด

ประเทศไทยไม่มี Notary Public แบบต่างประเทศจริงหรือ แล้วใครมีอำนาจรับรอง?

จริง ประเทศไทยไม่ได้ใช้ระบบโนตารีแบบซีวิลลอว์ ผู้มีอำนาจคือ 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมหลักสูตรของสภาทนายความและขึ้นทะเบียนเลขที่รับรองไว้ตามข้อบังคับที่ออกโดยอาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 คำรับรองที่ออกจึงมีผลในทางสากลผ่านการรับรองต่อของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง

ทนาย Notary รับรองอะไรได้บ้าง และรับรองอะไรไม่ได้?

รับรองได้คือ ลายมือชื่อที่ลงต่อหน้า สำเนาถูกต้องโดยเทียบกับต้นฉบับ คำสาบานหรือคำปฏิญาณในหนังสือให้การ (affidavit) การรับรองว่าบุคคลยังมีชีวิตอยู่ และการรับรองลายมือชื่อผู้แปล สิ่งที่รับรองไม่ได้คือความจริงของเนื้อหาในเอกสาร ความถูกต้องของข้อเท็จจริงที่ผู้ลงนามกล่าวอ้าง และการออก Apostille ซึ่งไทยจะเริ่มใช้ได้ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือไม่ ส่งเอกสารที่เซ็นมาแล้วได้ไหม?

ต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ เพราะสาระของการรับรองลายมือชื่อคือการที่ทนายเห็นการลงนามด้วยตนเองและตรวจบัตรประจำตัว เอกสารที่เซ็นมาก่อนไม่สามารถรับรองย้อนหลังได้ ทางแก้ที่ถูกต้องคือลงนามใหม่ต่อหน้าทนาย ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องยังต้องนำต้นฉบับมาแสดงเช่นกัน

หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney) ที่จะใช้ต่างประเทศ ต้องทำอย่างไรให้สมบูรณ์?

ร่างให้ระบุตัวผู้มอบและผู้รับมอบครบถ้วนตามพาสปอร์ต ขอบเขตอำนาจที่ชัดเจน ทรัพย์สินหรือธุรกรรมที่เจาะจง วันที่มีผลและวันสิ้นสุด จากนั้นลงนามต่อหน้าทนาย Notary พร้อมพยานตามที่ปลายทางกำหนด แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง หากปลายทางมีแบบฟอร์มของตนเอง ให้ใช้แบบฟอร์มนั้นเป็นหลักเสมอ

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของงาน Notary โดยทั่วไปเป็นอย่างไร?

คิดตามจำนวนตราและจำนวนฉบับที่รับรอง งานที่นัดล่วงหน้าและเอกสารพร้อมมักเสร็จภายในวันเดียวกัน ส่วนงานที่ต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลจะบวกเวลาอีก 1 วันทำการสำหรับบริการด่วน (400 บาทต่อตรา) หรือประมาณ 3 วันทำการสำหรับบริการปกติ (200 บาทต่อตรา) และบวกเวลาของสถานทูตปลายทางซึ่งแตกต่างกันไป เราแจ้งยอดรวมและกำหนดเสร็จเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน

บริษัทจะมอบอำนาจกรรมการไปทำนิติกรรมต่างประเทศ ต้องเตรียมเอกสารอะไร?

หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ปลายทางมักกำหนดไม่เกิน 3–6 เดือน) บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมหรือมติที่อนุมัติธุรกรรม บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของกรรมการผู้มีอำนาจ และตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนด กรรมการต้องมาลงนามต่อหน้าทนายด้วยตนเอง

รับรองสำเนาพาสปอร์ตเพื่อเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ ทำอย่างไร?

นำพาสปอร์ตเล่มจริงมาแสดง ทนายจะถ่ายสำเนาหน้าข้อมูลส่วนบุคคลและหน้าตราประทับที่เกี่ยวข้อง แล้วรับรองว่าตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจ พร้อมลงเลขทะเบียนผู้รับรอง ธนาคารต่างประเทศหลายแห่งขอให้ระบุข้อความเฉพาะ เช่น certified true copy of the original ซึ่งควรแจ้งเราล่วงหน้าเพื่อจัดถ้อยคำให้ตรง

Affidavit หรือคำให้การมีลักษณะอย่างไร และใช้กรณีใด?

เป็นคำแถลงข้อเท็จจริงที่ผู้ให้การสาบานหรือปฏิญาณต่อหน้าทนาย โดยทนายบันทึกสถานที่ วันที่ และฐานะของผู้ให้การไว้ในส่วน jurat มักใช้ในคดีมรดกต่างประเทศ การยืนยันสถานะโสด การยืนยันรายได้เพื่อค้ำประกันวีซ่าให้ญาติ และการชี้แจงความไม่ตรงกันของชื่อในเอกสาร ผู้ให้การรับผิดชอบต่อความจริงของข้อความเอง ทนายรับรองเฉพาะการสาบาน

หนังสือยินยอมให้บุตรผู้เยาว์เดินทางหรือย้ายไปอยู่ต่างประเทศ ต้องมีอะไรบ้าง?

ต้องมีลายมือชื่อของบิดามารดาผู้มีอำนาจปกครองทั้งสองฝ่าย ระบุชื่อบุตรตามสูติบัตรและพาสปอร์ต ประเทศปลายทาง ช่วงเวลา และชื่อผู้ดูแลระหว่างเดินทาง แนบสูติบัตร ทะเบียนบ้าน และหลักฐานอำนาจปกครองในกรณีหย่า เช่น บันทึกท้ายทะเบียนหย่าหรือคำสั่งศาล จากนั้นลงนามต่อหน้าทนายและรับรองต่อที่กรมการกงสุลเมื่อปลายทางกำหนด

ฝ่ายหนึ่งอยู่ต่างประเทศ ลงนามร่วมในเอกสารเดียวกันไม่ได้ ทำอย่างไร?

แยกเป็นเอกสารคู่ขนานสองฉบับที่มีถ้อยคำเหมือนกัน โดยแต่ละฝ่ายลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศที่ตนอยู่ — ฝ่ายในไทยลงนามต่อหน้าทนาย Notary ส่วนฝ่ายต่างประเทศลงนามต่อหน้าโนตารีของประเทศนั้นหรือที่สถานเอกอัครราชทูตไทย วิธีนี้เป็นที่ยอมรับกว้างขวางกว่าการส่งเอกสารข้ามประเทศเพื่อไล่เก็บลายเซ็น

Notary ในไทยสามารถออก Apostille ได้เมื่อไหร่?

ยังออกไม่ได้จนกว่าอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยการยกเลิกการเรียกร้องให้ทำนิติกรณ์เอกสารมหาชนต่างประเทศ ค.ศ. 1961 จะมีผลบังคับกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ในระหว่างนี้เส้นทางที่ใช้ได้จริงคือ รับรองโดยทนาย Notary → รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล → รับรองที่สถานทูตปลายทางในกรุงเทพฯ ตามที่ประเทศนั้นกำหนด

เอกสารภาษาไทยล้วน ทนาย Notary รับรองได้ไหม?

ได้ แต่ในทางปฏิบัติผู้รับเอกสารในต่างประเทศอ่านไม่ออก จึงควรจัดคำแปลอังกฤษพร้อมคำรับรองของผู้แปล และให้ผู้แปลลงนามต่อหน้าทนายในคราวเดียวกัน วิธีนี้ทำให้ได้ทั้งคำรับรองต้นฉบับและคำรับรองคำแปลในนัดเดียว ลดรอบการเดินทางและลดเวลารวมของงานลงอย่างมาก

คำรับรองของทนาย Notary มีอายุใช้งานหรือไม่?

กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางมักไม่รับคำรับรองที่เก่ากว่า 3–6 เดือน โดยเฉพาะงานธนาคาร ทะเบียนบริษัท และคดีความ จึงควรวางแผนให้วันที่รับรองใกล้เคียงกับวันยื่นจริง และหลีกเลี่ยงการรับรองล่วงหน้านานเกินไปเพื่อรอเอกสารอื่นในชุดเดียวกัน

หน่วยงานปลายทางขอ 'notarised and apostilled' แต่ไทยยังไม่มี Apostille ต้องอธิบายอย่างไร?

ให้ตอบเป็นลายลักษณ์อักษรว่าประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีที่มีผลบังคับของอนุสัญญาจนถึง 28 กุมภาพันธ์ 2570 จึงใช้การรับรองสองชั้นคือกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศผู้รับแทน ซึ่งให้ผลเทียบเท่าในทางปฏิบัติ เรามีหนังสือชี้แจงสองภาษาแนบไปกับชุดเอกสารให้ ซึ่งช่วยลดการโต้ตอบกับปลายทางได้มาก

รับรองเอกสารเพื่อสมัครเรียนต่างประเทศ ควรรับรองอะไรบ้าง?

โดยทั่วไปคือสำเนาปริญญาบัตร สำเนาทรานสคริปต์ สำเนาพาสปอร์ต และหนังสือรับรองการเงินของผู้สนับสนุน โดยนำต้นฉบับมาแสดงทุกฉบับ สถาบันบางแห่งขอให้สถานศึกษาส่งเอกสารโดยตรง ซึ่งการรับรองสำเนาจะไม่ทดแทน จึงควรอ่านข้อกำหนดของหลักสูตรก่อนจ่ายค่ารับรองทุกใบ

รับรองลายมือชื่อผู้แปล (Translator's Declaration) ต่างจากรับรองคำแปลอย่างไร?

ทนายไม่ได้รับรองว่าคำแปลถูกต้อง แต่รับรองว่าผู้แปลได้ลงนามในคำประกาศความถูกต้องต่อหน้าตน ความรับผิดในเนื้อหาคำแปลจึงอยู่กับผู้แปล การเข้าใจจุดนี้สำคัญ เพราะหน่วยงานปลายทางที่ต้องการการรับรองเนื้อหาจริง ๆ มักต้องการนักแปลสาบานตนของประเทศตน ไม่ใช่การรับรองลายมือชื่อ

ชาวต่างชาติที่อยู่ในไทยใช้บริการ Notary ได้ไหม ต้องใช้เอกสารอะไร?

ได้ ใช้หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุเป็นหลัก และแนะนำให้นำหลักฐานที่อยู่ในไทย เช่น ใบอนุญาตทำงาน สัญญาเช่า หรือใบรับแจ้ง TM30 มาด้วยเมื่อปลายทางต้องการยืนยันภูมิลำเนา หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาที่ใช้ในเอกสาร ควรจัดล่ามเข้าร่วม เพราะการลงนามโดยไม่เข้าใจข้อความอาจถูกโต้แย้งภายหลัง

งาน Notary ที่ใช้กับประเทศจีน มีข้อกำหนดพิเศษอะไร?

จีนเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille แต่เอกสารที่ออกจากไทยยังต้องใช้เส้นทางกงสุลจนกว่าไทยจะมีผลบังคับในปี 2570 ในทางปฏิบัติต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วจึงรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตจีนประจำประเทศไทย เอกสารมักต้องมีคำแปลจีนแนบ และสถานทูตเข้มเรื่องความสอดคล้องของชื่อและวันที่ระหว่างต้นฉบับกับคำแปล

ต้องการให้ทนายไปรับรองนอกสถานที่ เช่น ที่โรงพยาบาลหรือสำนักงานลูกค้า ทำได้ไหม?

ทำได้โดยนัดหมายล่วงหน้าและมีค่าเดินทางตามระยะทาง กรณีที่พบบ่อยคือผู้ลงนามป่วยหรือสูงอายุจนเดินทางไม่ได้ ซึ่งทนายจะบันทึกสถานที่รับรองไว้ในทะเบียน หากผู้ลงนามอยู่ในภาวะที่อาจถูกตั้งข้อสงสัยเรื่องความสามารถ ควรมีใบรับรองแพทย์ยืนยันสติสัมปชัญญะ ณ วันลงนามประกอบ

ทะเบียนคำรับรองสำคัญอย่างไร และตรวจสอบย้อนหลังได้หรือไม่?

ทนายผู้ทำคำรับรองต้องบันทึกการรับรองทุกครั้งลงในสมุดทะเบียนพร้อมเลขที่ วันที่ ประเภทของการรับรอง และหลักฐานแสดงตน หากหน่วยงานปลายทางสงสัยในภายหลัง สามารถอ้างเลขที่รับรองและเลขทะเบียนของทนายเพื่อตรวจสอบกับสภาทนายความได้ เราจึงพิมพ์เลขทั้งสองไว้บนคำรับรองทุกฉบับ

รับรองเอกสารเพื่อขายหรือโอนอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ ต้องระวังอะไร?

ต้องใช้แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจของประเทศนั้นหรือแบบที่ทนายปลายทางร่างให้ เพราะกฎหมายอสังหาริมทรัพย์กำหนดถ้อยคำเฉพาะ การใช้แบบฟอร์มทั่วไปมักถูกสำนักงานที่ดินปลายทางปฏิเสธ นอกจากนี้ปลายทางหลายแห่งกำหนดจำนวนพยานและการระบุเลขทะเบียนที่ดินไว้ในตัวหนังสือมอบอำนาจด้วย

หนังสือรับรองความเป็นโสดเพื่อจดทะเบียนสมรสต่างประเทศ เกี่ยวข้องกับ Notary อย่างไร?

หนังสือรับรองความเป็นโสดออกโดยสำนักงานเขตหรืออำเภอ ซึ่งเป็นเอกสารราชการที่รับรองนิติกรณ์ได้โดยตรงที่กรมการกงสุลโดยไม่ต้องผ่านทนาย ส่วนงาน Notary จะเข้ามาเมื่อปลายทางขอ affidavit of single status ที่ผู้ยื่นสาบานด้วยตนเอง ซึ่งเป็นคนละเอกสารและมักต้องใช้คู่กัน

เอกสารที่รับรองแล้วสูญหาย ขอฉบับใหม่ได้ไหม?

ขอสำเนาที่รับรองใหม่ได้ แต่ต้องนำต้นฉบับมาแสดงอีกครั้งและลงนามใหม่ในกรณีที่เป็นการรับรองลายมือชื่อ เพราะคำรับรองผูกกับการกระทำเฉพาะครั้ง ไม่ใช่กับตัวเอกสาร หากต้นฉบับสูญหายด้วย ต้องคัดเอกสารใหม่จากหน่วยงานผู้ออกก่อน แล้วจึงเริ่มกระบวนการรับรองใหม่ทั้งชุด

ควรทำ Notary ก่อนหรือหลังการแปลเอกสาร?

ขึ้นกับสิ่งที่ปลายทางต้องการรับรอง หากต้องการคำรับรองบนต้นฉบับภาษาไทย ให้รับรองต้นฉบับก่อนแล้วจึงแปลรวมข้อความคำรับรองเข้าไปด้วย แต่ถ้าปลายทางต้องการคำรับรองอยู่บนฉบับแปล ให้แปลก่อนแล้วจึงให้ผู้แปลลงนามต่อหน้าทนาย การสลับลำดับผิดทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งกระบวนการ

ปรึกษางาน Notary ต้องเตรียมข้อมูลอะไรมาบ้าง?

แจ้งประเทศและหน่วยงานปลายทาง ประเภทของการรับรองที่ปลายทางขอมาเป็นลายลักษณ์อักษร รายชื่อผู้ที่ต้องลงนาม และวันที่ต้องใช้เอกสาร พร้อมส่งภาพร่างเอกสารมาให้ตรวจก่อน เราจะตรวจช่องลงนาม พยาน และถ้อยคำรับรองให้ตรงข้อกำหนดปลายทางก่อนถึงวันนัด ปรึกษาฟรีทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล

Notarial Services Attorney ในไทยต่างจาก Notary Public ต่างประเทศอย่างไร?

ประเทศไทยไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบกฎหมายอังกฤษหรืออเมริกา แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์และมีอำนาจรับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนา และรับรองคำสาบานได้ในลักษณะเดียวกัน หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้ และหากปลายทางต้องการความมั่นใจเพิ่ม สามารถนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตได้

ต้องไปเซ็นต่อหน้าทนายด้วยตนเองหรือไม่?

ต้องไปด้วยตนเองสำหรับการรับรองลายมือชื่อ เพราะสาระสำคัญของการรับรองคือทนายความยืนยันว่าเห็นผู้ลงนามลงลายมือชื่อจริงและตรวจสอบตัวบุคคลจากเอกสารแสดงตน การส่งเอกสารที่ลงนามมาแล้วให้รับรองย้อนหลังทำไม่ได้ ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องสามารถนำต้นฉบับมาแสดงให้ทนายความตรวจเทียบได้โดยผู้ถือเอกสาร

เอกสารประเภทใดที่นิยมใช้บริการรับรองลายมือชื่อมากที่สุด?

กลุ่มที่พบมากที่สุดคือหนังสือมอบอำนาจสำหรับใช้ต่างประเทศ หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง เอกสารเปิดบัญชีและลงทุนกับสถาบันการเงินต่างประเทศ แบบฟอร์มรับรองตัวตนสำหรับมหาวิทยาลัย เอกสารรับรองสถานะโสดหรือที่อยู่สำหรับใช้ต่างประเทศ และเอกสารบริษัท เช่น มติที่ประชุมและหนังสือรับรองกรรมการที่ต้องส่งให้คู่ค้าหรือหน่วยงานกำกับในต่างประเทศ

หลังรับรองโดยทนายแล้วต้องผ่านกรมการกงสุลอีกไหม?

ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง หลายกรณี เช่น การส่งให้คู่ค้าหรือมหาวิทยาลัย รับคำรับรองของทนายความโดยตรง แต่หากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการ ศาล หรือสำนักงานที่ดินต่างประเทศ มักต้องนำไปรับรองลายมือชื่อทนายที่กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศนั้น ควรถามปลายทางให้ชัดก่อนเพื่อไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำ

ตรวจสอบว่าทนายมีอำนาจรับรองจริงได้อย่างไร?

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารต้องผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ โดยมีเลขทะเบียนที่ตรวจสอบได้ ผู้ใช้บริการสามารถขอดูใบอนุญาตทนายความและหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียน และตรวจว่าตราประทับที่ใช้ระบุชื่อและเลขทะเบียนตรงกัน กรณีเอกสารจะนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล ลายมือชื่อของทนายต้องอยู่ในระบบตัวอย่างลายมือชื่อด้วย จึงควรแจ้งวัตถุประสงค์ตั้งแต่แรก

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่?

ไม่มีในความหมายของกฎหมายภาคพื้นยุโรป สิ่งที่มีคือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ทนายผู้นี้รับรองการลงลายมือชื่อต่อหน้า รับรองสำเนาถูกต้องเทียบต้นฉบับ และรับคำสาบาน แต่ไม่ได้รับรองความจริงของเนื้อหา

ต้องไปเซ็นต่อหน้าทนายเองหรือส่งเอกสารที่เซ็นแล้วได้?

ต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายเท่านั้น เพราะสาระของการรับรองคือทนายเห็นการลงนามด้วยตนเอง เอกสารที่เซ็นมาแล้วไม่สามารถรับรองย้อนหลังได้ วิธีแก้คือลงนามใหม่ต่อหน้า หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ควรใช้บริการโนตารีในประเทศนั้นแล้วผ่านการรับรองต่อของสถานทูตไทยแทน

รับรองสำเนาจากสำเนาได้หรือไม่?

ไม่ได้ ทนายต้องเห็นต้นฉบับเพื่อเทียบ หากต้นฉบับอยู่ที่หน่วยงานราชการและนำออกไม่ได้ ทางออกคือขอคัดสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองเป็นฉบับใหม่ แล้วใช้ฉบับนั้นเป็นต้นฉบับในการเทียบ ซึ่งปลายทางยอมรับได้เช่นกัน

หนังสือมอบอำนาจไปใช้ต่างประเทศ ต้องทำอะไรบ้าง?

ร่างให้ตรงกับข้อกำหนดของประเทศปลายทางก่อน โดยเฉพาะช่องพยานและการระบุฐานะของผู้มอบอำนาจ จากนั้นลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด การข้ามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งมักทำให้ธนาคารหรือศาลปลายทางปฏิเสธ

ไทยจะมี Apostille เมื่อไร แล้วงานโนตารีเปลี่ยนไหม?

อนุสัญญา Apostille จะมีผลกับประเทศไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนหน้านั้นไม่มีหน่วยงานใดออก Apostille ในไทยได้ตามกฎหมาย เมื่อมีผลแล้ว งานรับรองลายมือชื่อโดยทนายยังคงเป็นขั้นตอนต้นทางเหมือนเดิม แต่ขั้นตอนสถานทูตปลายทางจะถูกแทนที่ด้วยตรา Apostille สำหรับประเทศภาคี

รับรองเอกสารบริษัทต้องใช้อะไรบ้าง?

ต้องมีหนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่ออกใหม่ตามกรอบเวลาที่ปลายทางกำหนด บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของกรรมการผู้ลงนาม ตราประทับบริษัทหากข้อบังคับกำหนด และรายงานการประชุมที่ให้อำนาจลงนามในกรณีเป็นธุรกรรมสำคัญ ทั้งหมดต้องสอดคล้องกันจึงจะรับรองได้

ต้องการ Notary ที่เชียงใหม่หรือภูเก็ต ทำอย่างไร?

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารมีอยู่ทั่วประเทศ แต่จำนวนต่อจังหวัดไม่เท่ากัน เราจึงจัดคิวสองรูปแบบ คือนัดกับทนายในพื้นที่เมื่อมีผู้รับรองที่ขึ้นทะเบียนอยู่ หรือให้ผู้ลงนามส่งเอกสารมาลงนามต่อหน้าทนายในกรุงเทพฯ เมื่อเดินทางเข้ามา สิ่งที่ทำแทนกันไม่ได้คือการลงนาม เพราะทนายต้องเห็นการลงนามจริงพร้อมตรวจบัตรประจำตัว

เอกสารที่รับรองโดยทนาย Notary ในไทย ใช้ที่ต่างประเทศได้เลยไหม?

ส่วนใหญ่ยังไม่พอ ต้องนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลเพื่อยืนยันลายมือชื่อทนาย แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางอีกชั้น ยกเว้นบางหน่วยงานเอกชนต่างประเทศที่รับตราทนายโดยตรง เช่น การเปิดบัญชีโบรกเกอร์บางแห่ง ควรถามปลายทางว่าต้องการชั้นใดก่อน จะได้ไม่ทำเกินหรือขาด

รับรองสำเนาถูกต้องกับรับรองลายมือชื่อ ต่างกันอย่างไร?

การรับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ทนายได้เห็น ส่วนการรับรองลายมือชื่อคือการยืนยันว่าบุคคลนั้นลงนามต่อหน้าทนายจริง เอกสารที่ใช้สมัครเรียนหรือยื่นธนาคารมักต้องการแบบแรก ขณะที่หนังสือมอบอำนาจและคำให้การต้องการแบบหลัง การเลือกผิดประเภททำให้ปลายทางตีกลับแม้ตราจะถูกต้อง

คนต่างชาติที่อยู่ในไทยใช้บริการ Notary ได้ไหม?

ได้ โดยใช้หนังสือเดินทางเป็นเอกสารแสดงตน และหากเอกสารเป็นภาษาที่ผู้ลงนามไม่เข้าใจ ควรมีคำแปลประกอบเพื่อให้การลงนามสมบูรณ์ตามเจตนา กรณีเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศทั้งฉบับ ทนายจะรับรองลายมือชื่อได้ตามปกติ แต่หากต้องนำไปยื่นหน่วยงานไทยต่อ ต้องแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลเพิ่ม

บริษัทต่างชาติขอ Certificate of Incumbency ของบริษัทไทย ทำได้ไหม?

ทำได้ โดยจัดทำเป็นหนังสือรับรองสถานะกรรมการและอำนาจลงนามที่อ้างอิงข้อมูลจากหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับล่าสุด ให้กรรมการลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางตามลำดับ เอกสารชุดนี้พบบ่อยในการเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศและการจดทะเบียนบริษัทลูก

รับรองเอกสารสำหรับใช้ในศาลต่างประเทศ ต้องเตรียมอะไรพิเศษ?

ต้องระบุชื่อคดี ศาล และวัตถุประสงค์ในตัวคำรับรอง เพราะศาลต่างประเทศมักตรวจว่าเอกสารทำขึ้นเพื่อคดีนั้นโดยเฉพาะ นอกจากนี้คำให้การที่จะใช้ในระบบคอมมอนลอว์มักต้องอยู่ในรูปแบบ affidavit ที่มีถ้อยคำสาบานตน และต้องแปลโดยผู้แปลที่ระบุตัวตนได้ เพราะฝ่ายตรงข้ามมีสิทธิโต้แย้งความถูกต้องของคำแปล

Notary Public ในไทยมีจริงไหม ใครเป็นผู้รับรอง?

ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร หรือ Notarial Services Attorney ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง และรับรองคำสาบานได้ตามข้อบังคับของสภาทนายความ หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับคำรับรองนี้เทียบเท่างาน notarisation

ค่ารับรองเอกสารโดยทนาย Notary คิดอย่างไร?

โดยทั่วไปคิดตามจำนวนลายมือชื่อหรือจำนวนฉบับที่รับรอง ไม่ได้คิดตามมูลค่าของธุรกรรม เอกสารชุดเดียวที่มีผู้ลงนามหลายคนจึงคิดตามจำนวนผู้ลงนาม ส่วนงานที่ต้องออกนอกสถานที่ เช่น ไปรับรองที่โรงพยาบาลหรือสำนักงานลูกค้า จะมีค่าเดินทางเพิ่ม แนะนำให้ส่งร่างเอกสารมาก่อนเพื่อยืนยันว่าข้อความรับรองที่ปลายทางต้องการตรงกับรูปแบบที่ใช้ได้จริง

รับรองเอกสารกับทนายแล้วต้องรับรองกงสุลต่อไหม?

ขึ้นกับข้อกำหนดของปลายทาง หลายกรณี เช่น การยื่นต่อมหาวิทยาลัยหรือธนาคารต่างประเทศ ใช้เพียงคำรับรองของทนายก็เพียงพอ แต่หากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการที่ต้องการห่วงโซ่การรับรองครบถ้วน จะต้องนำเอกสารที่ทนายรับรองไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล และตามด้วยสถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ ควรถามปลายทางให้ชัดก่อนเริ่ม เพราะแต่ละขั้นมีค่าธรรมเนียมและเวลาของตัวเอง

Notarial Services Attorney ในไทยรับรองอะไรได้บ้าง?

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความรับรองได้หลายรูปแบบ ที่ใช้บ่อยคือรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามต่อหน้า รับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง รับรองคำสาบานหรือคำแถลงที่ผู้ให้ถ้อยคำลงนามต่อหน้า และรับรองสถานะการมีชีวิตอยู่สำหรับผู้รับบำนาญต่างประเทศ ขอบเขตคือรับรองข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้า ไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริงหรือมีผลทางกฎหมายที่ปลายทาง

ต้องมาเซ็นด้วยตนเองไหม หรือส่งเอกสารที่เซ็นมาแล้วได้?

การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายความผู้รับรองเสมอ เพราะสาระสำคัญคือการยืนยันว่าเห็นผู้ลงนามลงลายมือชื่อจริงและตรวจบัตรแสดงตนแล้ว เอกสารที่เซ็นมาก่อนจึงต้องเซ็นใหม่ต่อหน้า ส่วนงานประเภทรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดง แต่ผู้ถือเอกสารไม่จำเป็นต้องเป็นผู้มาเองหากไม่มีการลงนามใหม่ กรณีอยู่ต่างจังหวัดหรือติดภารกิจ เรานัดเวลาไว้ล่วงหน้าและเตรียมร่างเอกสารให้ตรวจก่อน เพื่อให้ใช้เวลาที่สำนักงานสั้นที่สุด

เอกสารที่ผ่านการรับรองโดยทนายแล้ว ต้องรับรองกงสุลต่อไหม?

ขึ้นกับข้อกำหนดของผู้รับเอกสารปลายทาง หลายกรณี เช่น การเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศหรือการยื่นต่อบริษัทเอกชน คำรับรองของทนายความเพียงพอแล้ว แต่หากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือศาล มักขอให้รับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ ตามลำดับ วิธีที่ประหยัดที่สุดคือถามผู้รับเอกสารให้ชัดก่อนว่าต้องการถึงชั้นใด แล้วทำครบสายในรอบเดียว ไม่ต้องเดินทางย้อนกลับหลายรอบ

ก่อนเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

เตรียมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ เอกสารที่จะรับรองแบบยังไม่ลงลายมือชื่อ และข้อมูลว่าจะนำไปใช้กับหน่วยงานใดในประเทศใด เพราะถ้อยคำรับรองต่างกันตามวัตถุประสงค์ กรณีเป็นเอกสารบริษัทต้องเตรียมหนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดไม่เกิน 6 เดือนและตราประทับ (ถ้ามี) มาด้วย

ทำไมห้ามเซ็นเอกสารมาก่อนพบทนาย?

เพราะหัวใจของการรับรองลายมือชื่อคือทนายต้องเห็นการลงลายมือชื่อต่อหน้าจริง จึงจะรับรองได้ว่าเป็นลายมือชื่อของบุคคลนั้น หากเซ็นมาก่อน จะทำได้เพียงรับรองสำเนาถูกต้องซึ่งอาจไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ ทางแก้คือพิมพ์เอกสารมาแบบเว้นช่องลายเซ็น แล้วลงนามในวันเข้าพบ

เอกสาร Notary ใช้ยื่นต่างประเทศได้เลยหรือต้องรับรองต่อ?

บางกรณีใช้ได้ทันที เช่น เอกสารที่ปลายทางระบุเพียงว่าต้อง notarised แต่หลายกรณีต้องนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศปลายทาง จึงควรถามหน่วยงานผู้รับให้ชัดว่ารับระดับใด เพื่อจะได้วางลำดับขั้นให้ครบในรอบเดียว ไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำ

ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนเข้าพบทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)?

เตรียมพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ เอกสารที่จะรับรองแบบยังไม่ลงลายมือชื่อ และข้อมูลปลายทางว่าจะใช้กับหน่วยงานหรือประเทศใด เพราะถ้อยคำรับรองต่างกันตามวัตถุประสงค์ กรณีเป็นเอกสารบริษัทต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือนและตราประทับ (ถ้ามี) การลงชื่อต้องทำต่อหน้าทนายเท่านั้น

รับรองโนตารีทางออนไลน์หรือวิดีโอคอลได้ไหม?

การรับรองลายมือชื่อของไทยกำหนดให้ผู้ลงนามแสดงตนต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง จึงต้องพบตัวจริง ไม่สามารถรับรองลายมือชื่อผ่านวิดีโอคอลได้ สิ่งที่ทำทางไกลได้คือการตรวจร่างเอกสารและนัดหมายล่วงหน้า เพื่อให้ใช้เวลาที่สำนักงานเพียง 15–30 นาที กรณีอยู่ต่างจังหวัดสามารถนัดพบที่สาขาหรือจุดนัดหมายที่ตกลงกันได้

เอกสารที่ผ่านโนตารีแล้ว ต้องรับรองต่อที่ไหนอีกหรือไม่?

ขึ้นกับปลายทาง หากใช้ภายในประเทศหรือส่งให้คู่สัญญาต่างประเทศโดยตรง มักจบที่คำรับรองของทนาย แต่ถ้าปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศ มักต้องรับรองลายมือชื่อทนายที่กรมการกงสุลแล้วตามด้วยสถานทูตปลายทาง ควรถามปลายทางให้ชัดตั้งแต่ต้น เพราะลำดับที่ผิดทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด

Notarial Services Attorney ของไทยเทียบเท่า Notary Public ต่างประเทศหรือไม่?

ไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ ซึ่งหน่วยงานและสถาบันการเงินต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับ หากปลายทางเข้มงวดเป็นพิเศษ มักขอให้รับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตเพิ่ม เราจะสอบถามเงื่อนไขปลายทางให้ก่อนนัดหมาย

ต้องมาเซ็นต่อหน้าทนายเสมอไหม หรือส่งเอกสารมาได้?

การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายเสมอ เพราะทนายรับรองว่าเห็นการลงนามจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับต้องนำต้นฉบับมาแสดง กรณีอยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เรานัดหมายล่วงหน้าให้เข้ามาครั้งเดียวจบ หรือแนะนำทางเลือกรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศที่คุณอยู่

ข้อควรระวังทางกฎหมายในการทำหนังสือมอบอำนาจให้รับรองมีอะไรบ้าง?

ต้องระบุขอบเขตอำนาจให้ชัดเจนว่าให้ทำอะไร กับหน่วยงานใด ระยะเวลาเท่าไร เพราะการเขียนกว้างเกินไปเสี่ยงถูกนำไปใช้เกินเจตนา และการเขียนแคบเกินไปทำให้ผู้รับมอบทำงานไม่ได้จนต้องทำใหม่ ควรระบุเลขเอกสารประจำตัวของทั้งสองฝ่ายและแนบสำเนาที่ลงนามกำกับ เรามีแบบร่างที่ผ่านการใช้งานจริงกับหน่วยงานปลายทางให้เลือกปรับ

บริการรับรองเอกสารสำหรับบริษัทต่างชาติครอบคลุมอะไรบ้าง?

ครอบคลุมการรับรองลายมือชื่อกรรมการในเอกสารเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ หนังสือรับรองบริษัทและมติที่ประชุม สัญญาการค้าและตัวแทนจำหน่าย เอกสารจดทะเบียนเครื่องหมายการค้า และเอกสารประกอบการลงทุน โดยเราให้คำแนะนำด้วยว่าเอกสารชุดใดควรรับรองต่อที่กงสุลและสถานทูตเพื่อให้ใช้ได้จริงในประเทศปลายทาง

ไปพบทนายรับรองลายมือชื่อ ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?

เตรียมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงที่ยังไม่หมดอายุ เอกสารที่จะลงนามในรูปแบบสุดท้ายที่ยังไม่ได้เซ็น เอกสารประกอบที่อ้างถึงในหนังสือฉบับนั้น และกรณีลงนามแทนนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกินที่ปลายทางกำหนดพร้อมตราประทับ สำคัญที่สุดคือห้ามเซ็นชื่อมาก่อน เพราะทนายต้องเห็นการลงนามต่อหน้าจึงจะรับรองได้

ทำไมเอกสารที่ผ่านทนาย Notarial แล้วยังถูกปลายทางท้วง?

ส่วนใหญ่เพราะปลายทางต้องการการรับรองต่ออีกชั้น เช่น รับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เพราะการรับรองไม่ถูกต้อง อีกสาเหตุคือใช้แบบฟอร์มผิดประเภท เช่น ต้องการ certified true copy แต่ได้ signature witness มา หรือข้อความในเอกสารไม่ครบตามที่ปลายทางกำหนด เราจึงถามเสมอว่าเอกสารจะไปใช้ที่ไหนก่อนเลือกรูปแบบการรับรอง

ใช้เวลานานแค่ไหน และต้องนัดล่วงหน้าหรือไม่?

การรับรองลายมือชื่อหรือรับรองสำเนาโดยทั่วไปใช้เวลาที่สำนักงานประมาณ 20-40 นาทีต่อชุดเมื่อเอกสารพร้อมแล้ว หากต้องร่างหรือปรับข้อความเพิ่มจะใช้เวลามากขึ้น แนะนำให้นัดล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวันเพื่อให้เราตรวจร่างและยืนยันว่าเอกสารครบ กรณีเร่งด่วนสามารถโทรสอบถามคิวในวันเดียวกันได้

อยู่ต่างจังหวัดหรือเดินทางมาไม่ได้ ทำอย่างไร?

มีสามทางเลือก คือ นัดพบนอกสถานที่ในเขตที่เราให้บริการ ส่งเอกสารมาให้เราตรวจร่างล่วงหน้าแล้วนัดเข้ามาเซ็นครั้งเดียวจบ หรือกรณีอยู่ต่างประเทศให้ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยแล้วส่งกลับมาให้เราดำเนินการต่อ ทุกทางเลือกเราจะตรวจข้อความให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้การเดินทางหรือการส่งเอกสารเกิดขึ้นรอบเดียว

ทนายรับรองลายมือชื่อ กับรับรองสำเนาถูกต้อง ต่างกันอย่างไร?

การรับรองลายมือชื่อคือทนายความยืนยันว่าเห็นผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าและตรวจสอบตัวบุคคลแล้ว จึงต้องมาเซ็นด้วยตนเอง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องคือการยืนยันว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่นำมาแสดง ผู้ถือเอกสารนำต้นฉบับมาให้ตรวจเทียบได้โดยไม่ต้องเป็นเจ้าของลายมือชื่อ ข้อควรระวังคือปลายทางบางแห่งระบุชัดว่าต้องเป็นแบบใด หากส่งผิดแบบจะถูกตีกลับทั้งชุด

หนังสือมอบอำนาจควรร่างเองหรือให้ทนายร่าง?

ถ้าปลายทางมีแบบฟอร์มของตนเอง ให้ใช้แบบฟอร์มนั้นเป็นหลักและอย่าดัดแปลงถ้อยคำเอง แต่ถ้าไม่มีแบบฟอร์ม การให้ทนายร่างจะปลอดภัยกว่า เพราะขอบเขตอำนาจที่กว้างหรือแคบเกินไปคือสาเหตุที่ทำให้ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการไม่ได้จริงหน้างาน เราจะสอบถามว่าจะนำไปใช้กับหน่วยงานใด ทำธุรกรรมอะไร และมีอายุการใช้เท่าใด แล้วร่างสองภาษาให้ตรงกับการใช้งานจริง

ประเทศไทยมี Notary Public แบบต่างประเทศหรือไม่?

ไม่มีตำแหน่ง Notary Public ตามระบบของอังกฤษหรืออเมริกา แต่มีทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และทำหน้าที่รับรองในลักษณะเดียวกัน หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่รับคำรับรองนี้ และหากปลายทางต้องการความมั่นใจเพิ่ม สามารถนำไปรับรองต่อที่กรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศปลายทางได้

ไปพบทนายความรับรองลายมือชื่อ ต้องเตรียมอะไรไปบ้าง?

ต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุ เอกสารที่จะลงนามในรูปแบบสมบูรณ์แต่ยังไม่ได้ลงลายมือชื่อ และเอกสารประกอบที่อ้างถึงในนั้น กรณีลงนามในนามนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและหลักฐานอำนาจลงนาม ข้อควรระวังคือห้ามเซ็นชื่อมาก่อน เพราะการรับรองลายมือชื่อต้องเกิดต่อหน้าผู้รับรองเท่านั้น

ขั้นตอนงาน Notarial Services ใช้เวลากี่ขั้น?

โดยทั่วไปมีสี่ขั้น คือ ส่งร่างเอกสารให้ตรวจล่วงหน้าเพื่อดูว่าถ้อยคำและรูปแบบตรงกับสิ่งที่ปลายทางต้องการ นัดหมายวันเวลาเข้าพบ ลงนามต่อหน้าผู้รับรองพร้อมแสดงเอกสารแสดงตน และรับเอกสารที่ประทับตราพร้อมบันทึกทะเบียน หากต้องนำไปรับรองต่อที่กระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูต เราจะดำเนินการต่อให้ในขั้นที่ห้าโดยไม่ต้องเดินทางเอง

เอกสารแบบไหนที่มักถูกปฏิเสธการรับรอง?

เอกสารที่มีช่องว่างยังไม่กรอก มีการขูดลบขีดฆ่าโดยไม่มีการลงนามกำกับ เป็นสำเนาที่อ่านไม่ชัด หรือมีเนื้อหาที่ผู้รับรองไม่สามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงได้ มักถูกปฏิเสธ นอกจากนี้เอกสารที่ผู้ลงนามไม่ได้มาด้วยตนเอง หรือแสดงเอกสารแสดงตนที่หมดอายุ ก็รับรองไม่ได้เช่นกัน วิธีที่เร็วที่สุดคือส่งร่างมาให้เราตรวจก่อนนัดหมาย

Notarial Services Attorney ของไทย กับ Notary Public ต่างประเทศ ต่างกันอย่างไร?

ต่างกันที่ฐานอำนาจตามกฎหมาย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ แต่ใช้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ ซึ่งเป็นผู้รับรองที่หน่วยงานต่างประเทศส่วนใหญ่ยอมรับ ข้อควรระวังคือบางประเทศกำหนดให้คำรับรองนั้นต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตต่อ ดังนั้นควรถามปลายทางให้ชัดก่อนว่าต้องการเพียงตราทนาย หรือทั้งสายการรับรอง

จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องใช้ Notary หรือใช้รับรองกงสุลก็พอ?

หลักง่ายคือ ถ้าเอกสารเป็นเอกสารราชการไทยที่มีตราหน่วยงานอยู่แล้ว เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร หรือใบรับรองผลการศึกษาของรัฐ เส้นทางหลักคือกรมการกงสุลแล้วต่อสถานทูต แต่ถ้าเป็นเอกสารที่บุคคลหรือบริษัทจัดทำเอง เช่น หนังสือมอบอำนาจ หนังสือยินยอม สัญญา หรือคำแถลง จะต้องมีทนายผู้ทำคำรับรองลงนามรับรองลายมือชื่อก่อน จึงจะเข้าสู่ขั้นตอนรับรองต่อได้

นัดทนายที่สำนักงาน กับให้ทนายเดินทางไปหา ต่างกันอย่างไร?

ต่างกันที่ค่าใช้จ่ายและความยืดหยุ่นของเวลา การเข้ามาที่สำนักงานเป็นทางเลือกที่ประหยัดที่สุดและมักเสร็จภายในรอบเดียว เพราะมีอุปกรณ์ ตราประทับ และเจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารพร้อม ส่วนบริการนอกสถานที่เหมาะกับผู้ป่วย ผู้สูงอายุ ผู้บริหารที่ติดประชุม หรือกรณีต้องลงนามพร้อมกันหลายคนในที่เดียว โดยมีค่าเดินทางเพิ่มตามระยะทาง ทั้งสองแบบต้องแสดงเอกสารแสดงตนฉบับจริงต่อหน้าทนายเสมอ

ต้องใช้ Notarial Services Attorney ด่วนวันนี้ นัดได้ไหม

นัดได้ในกรณีที่เอกสารพร้อมและผู้ลงนามเดินทางมาได้ด้วยตนเอง เพราะทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อต้องเห็นการลงนามต่อหน้า สิ่งที่ต้องเตรียมคือพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน ไฟล์เอกสารฉบับสมบูรณ์ที่ยังไม่ได้เซ็น และข้อมูลว่าเอกสารจะนำไปใช้ที่ประเทศใด เพราะถ้าต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต ต้องเผื่อคิวของขั้นตอนถัดไปด้วย

เซ็นเอกสารผิดช่องไปแล้วก่อนพบทนาย ต้องทำอย่างไร

ต้องพิมพ์เอกสารฉบับใหม่ที่ยังไม่ได้ลงนาม แล้วลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองใหม่ทั้งฉบับ การขีดฆ่าแล้วเซ็นกำกับบนฉบับเดิมมักไม่เป็นที่ยอมรับของปลายทางต่างประเทศ เพราะตีความว่าเอกสารถูกแก้ไขหลังจัดทำ ถ้าเอกสารมาจากบริษัทหรือสถาบันปลายทางที่ออกแบบฟอร์มมาให้ ควรขอไฟล์ต้นฉบับใหม่จากปลายทางแทนการถ่ายสำเนาฉบับที่เขียนเสียแล้ว

ผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ แต่เอกสารต้องรับรองในไทย ทำอย่างไรได้บ้าง

แนวทางที่ใช้ได้จริงมีสองทาง ทางแรกคือให้ผู้ลงนามทำคำรับรองลายมือชื่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่พำนัก แล้วส่งเอกสารกลับมาใช้ในไทย ทางที่สองคือทำหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยลงนามแทน โดยหนังสือมอบอำนาจนั้นเองต้องผ่านการรับรองจากต่างประเทศก่อน ควรถามปลายทางให้ชัดว่ารับแบบใด เพราะสองแนวทางนี้ใช้เอกสารประกอบต่างกัน