Q128. เอกสารออกนอกประเทศแล้ว ไม่มีตราประทับกงสุลไทย แก้ไขอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ยังมีทางแก้ไขได้ แต่ต้องทราบก่อนว่าเอกสารออกจากประเทศใด และกำลังจะใช้ในไทยหรือใช้ต่างประเทศ เพราะการไม่มีตรากงสุลไทยไม่ได้หมายความว่าต้องดำเนินการแบบเดียวกันทุกกรณี หากเป็นเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทย ให้ส่งภาพต้นฉบับและตราที่มีอยู่ทั้งหมดให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศผู้ออกตรวจสอบ หากยังขาดการรับรองจากหน่วยงานต้นทาง อาจต้องส่งเอกสารกลับให้ผู้แทนดำเนินการก่อน แล้วจึงยื่นรับรองต่อหน่วยงานไทยในประเทศนั้น ตรวจด้วยว่ายื่นทางไปรษณีย์หรือมอบอำนาจได้หรือไม่ และต้องแนบต้นฉบับหรือเอกสารประจำตัวอะไรบ้าง อีกทางหนึ่งคือสอบถามสถานทูตของประเทศผู้ออกในประเทศไทยว่าสามารถรับรองเอกสารนั้นได้หรือไม่ หากอยู่ในอำนาจ และกรมการกงสุลยอมรับเส้นทางดังกล่าว จึงดำเนินการรับรองลายมือชื่อกงสุลและคำแปลตามข้อกำหนด หากเป็นเอกสารไทยที่นำออกไปต่างประเทศแล้ว ให้ตรวจเส้นทางกับสถานทูตประเทศปลายทางและหน่วยงานไทยที่เกี่ยวข้องแทน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือจ้างแปลหรือให้โนตารีในประเทศที่เอกสารอยู่รับรองเพิ่ม โดยไม่ได้แก้ส่วนที่ขาดในสายการรับรอง ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาต้องตรวจสอบล่าสุดกับแต่ละหน่วยงาน ก่อนยื่น โปรดให้สถานทูตหรือกรมการกงสุลตรวจสอบเส้นทางแก้ไข