Q67. เอกสารที่ผ่านการรับรองจากกงสุลไทยแล้ว มีวันหมดอายุหรือจำกัดระยะเวลานำไปใช้ในต่างประเทศหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ต้องแยกระหว่างอายุของการรับรองกับอายุของเอกสารที่นำไปรับรอง โดยทั่วไปไม่ควรถือว่าตรารับรองนิติกรณ์มีวันหมดอายุแบบเดียวกันสำหรับเอกสารทุกประเภท แต่ผู้รับในต่างประเทศอาจกำหนดให้เอกสารออกใหม่ภายในช่วงเวลาที่กำหนด หรือให้การรับรองมีความใหม่ตามเงื่อนไขของตน การมีตรารับรองจึงไม่ได้ทำให้เอกสารใช้ได้ตลอดไป ให้ตรวจวันที่ออกเอกสาร วันที่รับรอง และข้อความเรื่องอายุบนตัวเอกสารก่อน จากนั้นถามหน่วยงานผู้รับโดยตรงว่าคำนวณอายุจากวันใด และนับถึงวันยื่น วันนัด หรือวันพิจารณา เอกสารที่สะท้อนสถานะซึ่งเปลี่ยนแปลงได้ เช่น หนังสือรับรองสถานภาพสมรส หนังสือรับรองความประพฤติ หรือหนังสือรับรองนิติบุคคล อาจถูกกำหนดให้ใช้ฉบับที่ออกใหม่ แม้ตรารับรองเดิมยังชัดเจนและครบถ้วน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าการนำเอกสารเก่ามารับรองใหม่จะทำให้อายุข้อมูลเริ่มนับใหม่เสมอ ทั้งที่ผู้รับอาจนับจากวันที่หน่วยงานต้นทางออกเอกสาร หากผู้รับต้องการฉบับใหม่ อาจต้องขอเอกสารใหม่ แปลใหม่ และรับรองตามลำดับอีกครั้ง ควรเก็บคำยืนยันเรื่องอายุเอกสารไว้ประกอบการวางแผน ตรวจสอบเงื่อนไขอายุกับหน่วยงานทางการผู้รับก่อนยื่น