Q4. เอกสารไม่ผ่านนิติกรณ์ แก้ไขอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การแก้เอกสารที่ไม่ผ่านนิติกรณ์ต้องทราบก่อนว่าไม่ผ่านในขั้นตอนใด และหน่วยงานใดเป็นผู้แจ้ง เพราะปัญหาที่ต้นฉบับ การรับรองลายมือชื่อ และข้อกำหนดของสถานทูตอาจต้องแก้คนละทาง การยื่นชุดเดิมซ้ำโดยไม่มีข้อมูลใหม่จึงอาจไม่ช่วยให้เรื่องดำเนินต่อได้ ให้ดำเนินการตามลำดับดังนี้ 1) ขอรายละเอียดเหตุที่ไม่รับรองหรือรายการที่ต้องแก้ พร้อมเก็บเลขอ้างอิงของเรื่อง 2) ตรวจว่าประเภทเอกสารนั้นอยู่ในขอบเขตที่หน่วยงานรับดำเนินการหรือไม่ และต้องผ่านการรับรองจากที่ใดมาก่อน 3) หากเอกสารไทยมีข้อมูลผิดหรือขาดลายมือชื่อ ให้ติดต่อผู้ออกเอกสาร หากเป็นเอกสารต่างประเทศ ให้สอบถามลำดับการรับรองกับสถานทูตและกรมการกงสุลสำหรับประเทศที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ถือว่าทุกประเทศใช้ขั้นตอนเดียวกัน 4) หากปัญหาอยู่ที่คำแปล ให้แก้เนื้อหาและรูปแบบตามข้อสังเกต แล้วตรวจความตรงกันของชื่อ วันที่ และเลขเอกสารก่อนยื่นใหม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือไปให้โนตารีรับรองเพิ่มทันที โดยยังไม่ทราบว่าหน่วยงานต้องการการรับรองประเภทใด การรับรองเพิ่มอาจไม่ทดแทนขั้นตอนที่ขาดและทำให้เสียค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น หากเหตุผลยังไม่ชัด ควรขอคำอธิบายเพิ่มเติมก่อนเลือกวิธีแก้ ทั้งนี้ การแก้ครบตามรายการไม่ได้เป็นการรับประกันผลพิจารณา ตรวจสอบแนวทางแก้ไขกับหน่วยงานผู้รับรองก่อนยื่นใหม่