Q3. เอกสารตีกลับ กรมการกงสุล แก้ไขอย่างไร

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เมื่อเอกสารถูกส่งกลับ ให้เริ่มจากเหตุผลที่เจ้าหน้าที่ระบุ ไม่ควรรีบแปลใหม่หรือขอเอกสารใหม่ทั้งหมด เพราะอาจเป็นเพียงข้อมูลบางจุดหรือเอกสารประกอบที่ยังไม่ครบ เก็บใบรับเรื่อง เลขอ้างอิง และข้อความแจ้งแก้ไขไว้ เพื่อใช้ตรวจสอบว่าต้องดำเนินการส่วนใดและส่งกลับทางไหน ขั้นตอนที่เหมาะสมคือ 1) แยกปัญหาว่าเกิดจากต้นฉบับ คำแปล ลายมือชื่อ การรับรองขั้นต้น หรือหนังสือมอบอำนาจ 2) หากเป็นคำแปล ให้ผู้แปลเทียบกับต้นฉบับและหลักฐานชื่อภาษาอังกฤษ แล้วแก้เฉพาะข้อมูลที่ผิดพร้อมตรวจทั้งฉบับอีกครั้ง หากต้นฉบับผิด ให้ติดต่อหน่วยงานผู้ออกเพื่อแก้ไขหรือขอฉบับที่ถูกต้อง ไม่แก้ตัวอักษรในเอกสารราชการเอง 3) สอบถามว่ากรณีนี้ส่งเอกสารแก้ไขภายใต้เรื่องเดิมได้หรือจำเป็นต้องยื่นใหม่ รวมถึงต้องจองคิวใหม่หรือไม่ 4) ก่อนส่งกลับ ให้ตรวจจำนวนชุด ลายมือชื่อ และเอกสารแนบตามรายการที่แจ้ง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแก้คำสะกดในคำแปลแล้วส่งเฉพาะหน้าที่แก้ โดยไม่ตรวจว่าต้องเปลี่ยนคำแปลทั้งชุดหรือลงนามรับรองใหม่หรือไม่ ทำให้ชุดเอกสารมีข้อมูลไม่สอดคล้องกัน หากต้องการทราบค่าใช้จ่ายหรือระยะเวลาหลังแก้ไข ให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่รับเรื่อง ยืนยันวิธีส่งแก้ไขกับกรมการกงสุลก่อนยื่นอีกครั้ง