Q144. หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศ (Corporate/Personal POA) ที่จะนำมาใช้ในไทยต้องรับรองกงสุลอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เส้นทางรับรองหนังสือมอบอำนาจต้องวางตามประเทศที่ลงนามและหน่วยงานไทยที่จะรับใช้ก่อนครับ โดยเฉพาะการมอบอำนาจเกี่ยวกับที่ดิน ธนาคาร หรือการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งอาจมีแบบฟอร์มและเงื่อนไขการลงนามเฉพาะ เริ่มจากขอแบบหนังสือมอบอำนาจของหน่วยงานปลายทาง ระบุผู้มอบ ผู้รับมอบ เรื่องที่มอบอำนาจ และขอบเขตอำนาจให้ชัดเจน จากนั้นสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศที่ลงนามว่า สามารถลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องผ่านโนตารีและหน่วยงานรับรองของประเทศนั้นก่อน จึงนำไปรับรองที่สถานทูตไทย สำหรับบริษัท ต้องเตรียมหลักฐานการจดทะเบียน หลักฐานผู้มีอำนาจลงนาม และมติอนุมัติถ้าปลายทางกำหนด หลังรับรองแล้วจึงจัดทำคำแปลภาษาไทยและดำเนินการรับรองเพิ่มเติมตามรายการที่ผู้รับเอกสารแจ้ง ข้อผิดพลาดสำคัญคือเซ็นหนังสือมอบอำนาจล่วงหน้า ทั้งที่ขั้นตอนกำหนดให้ลงนามต่อหน้าผู้รับรอง อีกกรณีคือผู้ลงนามบริษัทไม่มีหลักฐานแสดงอำนาจเพียงพอ ตรากงสุลไม่ได้แก้ข้อบกพร่องเรื่องขอบเขตอำนาจหรือแบบฟอร์ม ก่อนยื่น โปรดตรวจขั้นตอนล่าสุดกับสถานทูตไทยและหน่วยงานปลายทางอย่างเป็นทางการ