Q51. หนังสือรับรองบริษัท (Certificate of Incorporation) และหนังสือบริคณห์สนธิ ภาษาไทย-อังกฤษ ยื่นกงสุลต้องใช้เอกสารชุดใหญ่ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ขนาดของชุดเอกสารขึ้นอยู่กับรายการที่หน่วยงานปลายทางต้องการ ไม่ได้หมายความว่าทุกบริษัทต้องยื่นเอกสารจดทะเบียนทั้งแฟ้ม หากต้องการเฉพาะหนังสือรับรองบริษัทและหนังสือบริคณห์สนธิ ควรจัดชุดตามรายการนั้น พร้อมเอกสารประกอบการยื่นที่กรมการกงสุลกำหนด เริ่มจากขอรายการเอกสารจากผู้รับในต่างประเทศ โดยให้ระบุชื่อเอกสารให้ชัด เพราะ Certificate of Incorporation อาจไม่ได้หมายถึงหนังสือรับรองรายการจดทะเบียนบริษัทแบบเดียวกันในทุกประเทศ จากนั้นขอเอกสารจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในรูปแบบที่ใช้รับรองได้ ตรวจว่าต้องมีหน้ารับรอง สำเนาภาคผนวก หรือรายการแก้ไขเพิ่มเติมด้วยหรือไม่ แล้วแปลเป็นภาษาอังกฤษให้ครบทั้งข้อความ ตราประทับ และหมายเหตุ ใช้ชื่อบริษัทและชื่อกรรมการตรงกับหลักฐานอ้างอิง จัดต้นฉบับหรือสำเนารับรองคู่กับคำแปล พร้อมหลักฐานผู้ยื่นและหนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกแปลเฉพาะหน้าแรกของหนังสือบริคณห์สนธิ ทั้งที่เอกสารรับรองครอบคลุมหลายหน้า ทำให้ชุดภาษาไทยและอังกฤษไม่ตรงกัน หากเอกสารมีจำนวนหน้ามาก ควรสอบถามวิธีจัดชุดก่อนเข้าเล่มหรือแยกหน้า ตรวจสอบรายการล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนยื่นเสมอ