Q148. งบการเงินบริษัทต่างชาติและบัญชีผู้ถือหุ้น ต้องผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศด้วยหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ต้องพิจารณาว่างบการเงินและบัญชีผู้ถือหุ้นจะนำไปยื่นต่อใครและเพื่อเรื่องใด จึงจะตอบได้ว่าต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศหรือไม่ เอกสารที่ใช้ตรวจสอบภายในระหว่างคู่ค้าอาจไม่ต้องรับรองเช่นเดียวกับเอกสารประกอบคำขออนุญาตหรือจดทะเบียนต่อหน่วยงานไทย ให้ขอรายการจากผู้รับเอกสารก่อน โดยแยกถามเรื่องการรับรองต้นฉบับ การรับรองสำเนา และการรับรองคำแปล สำหรับงบการเงิน ควรตรวจว่าต้องมีรายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบครบหรือไม่ ส่วนบัญชีผู้ถือหุ้น ต้องตรวจว่าต้องออกโดยนายทะเบียนต่างประเทศหรือให้บริษัทรับรองเองได้ หากกำหนดให้รับรองเอกสารต่างประเทศ ให้สอบถามสถานทูตไทยในประเทศผู้ออกว่าต้องผ่านผู้รับรองหรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้นก่อนหรือไม่ แล้วตรวจต่อว่าต้องผ่านกรมการกงสุลของไทยในขั้นใด จัดทำคำแปลให้ตัวเลข สกุลเงิน รอบบัญชี และวันที่อ้างอิงตรงกับต้นฉบับ ข้อผิดพลาดเฉพาะเรื่องนี้คือส่งบัญชีผู้ถือหุ้นคนละวันที่กับที่หน่วยงานร้องขอ หรือส่งงบการเงินไม่ครบหมายเหตุ แม้รับรองตราประทับแล้วก็ยังไม่ครบสาระที่ต้องใช้ ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานรับเอกสารและสถานทูตไทยอย่างเป็นทางการ