Q53. ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) และงบการเงินบริษัท ต้องผ่านการรับรองจากสรรพากรหรือกระทรวงพาณิชย์ก่อนกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ต้องพิจารณา ภ.พ.20 กับงบการเงินแยกกัน เพราะเป็นเอกสารคนละประเภทและมีหน่วยงานเกี่ยวข้องต่างกัน ไม่ควรสรุปว่าทั้งสองฉบับต้องผ่านสรรพากรหรือกระทรวงพาณิชย์ด้วยขั้นตอนเดียวกันก่อนยื่นกรมการกงสุล สำหรับ ภ.พ.20 ให้ตรวจว่าผู้รับปลายทางต้องการต้นฉบับ สำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง หรือคำแปลที่รับรองแล้ว หากต้องใช้สำเนาราชการ ให้สอบถามสำนักงานสรรพากรที่เกี่ยวข้องเรื่องการคัดหรือรับรองสำเนา และตรวจรูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ สำหรับงบการเงิน ให้แยกว่าเป็นชุดที่คัดจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือชุดที่บริษัทและผู้สอบบัญชีจัดทำเอง เพราะเส้นทางตรวจสอบลายมือชื่อและการรับรองอาจต่างกัน การประทับตราบริษัทเพียงอย่างเดียวไม่ควรถูกถือว่าใช้แทนการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ทุกกรณี ก่อนแปล ควรส่งรายละเอียดชนิดเอกสารและรูปแบบต้นฉบับให้หน่วยงานรับรองตรวจสอบ แล้วจัดชุดให้ครบ รวมรายงานผู้สอบบัญชีและหมายเหตุประกอบงบหากอยู่ในรายการที่ปลายทางร้องขอ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้งบที่ดาวน์โหลดจากหน้าค้นหาข้อมูลทั่วไปแทนสำเนารับรอง โดยไม่ได้ตรวจว่าสามารถนำไปเข้าสู่กระบวนการรับรองได้หรือไม่ ตรวจสอบรูปแบบเอกสารล่าสุดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้ออกก่อนยื่น