Q149. มติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทต่างชาติ (Board Resolution) ที่จะนำมาจดทะเบียนบริษัทในไทยต้องรับรองอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

มติคณะกรรมการบริษัทต่างชาติควรตรวจเนื้อหาและอำนาจผู้ลงนามให้พร้อมก่อนนำไปรับรอง โดยเฉพาะมติที่อนุมัติการถือหุ้นในบริษัทไทย แต่งตั้งผู้แทน หรือมอบอำนาจให้ดำเนินการจดทะเบียน เพราะแต่ละวัตถุประสงค์อาจต้องระบุข้อความต่างกัน ขั้นแรก ขอรายการและแนวทางจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือผู้รับยื่น ระบุชื่อบริษัทต่างชาติ ชื่อบริษัทไทย เรื่องที่อนุมัติ และผู้มีอำนาจดำเนินการให้ชัด พร้อมรายละเอียดการลงทุนเท่าที่จำเป็น จากนั้นให้บริษัทจัดทำและลงนามตามกฎหมายและข้อบังคับของตน เตรียมหนังสือรับรองบริษัทและหลักฐานอำนาจของผู้ลงนามประกอบ สอบถามสถานทูตไทยที่ดูแลประเทศนั้นว่าต้องให้โนตารีรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาก่อนหรือไม่ และต้องผ่านหน่วยงานรับรองใดก่อนถึงสถานทูต เมื่อครบลำดับแล้ว จัดทำคำแปลภาษาไทยพร้อมแปลตรารับรองและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง ตรวจการรับรองเพิ่มเติมในไทยตามข้อกำหนดปลายทาง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือมติอนุมัติการลงทุนแต่ไม่ได้ให้อำนาจผู้แทนลงนามเอกสารจดทะเบียนหรือมอบอำนาจช่วง ทำให้ต้องจัดทำมติหรือหนังสือมอบอำนาจเพิ่ม การรับรองกงสุลไม่เติมอำนาจที่ขาดไป ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสถานทูตไทยอย่างเป็นทางการ