Q16. บอจ.5 ฉบับล่าสุด แปลและรับรองกงสุล ใช้เวลากี่วัน

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ระยะเวลารวมของ บอจ.5 ต้องประเมินแยกเป็นช่วงคัดเอกสาร ช่วงแปลและตรวจทาน และช่วงรับรอง จึงยังระบุจำนวนวันแน่นอนไม่ได้จากชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียว แม้มีฉบับล่าสุดอยู่แล้ว ก็ต้องตรวจว่ารูปแบบที่มีสามารถนำเข้าสู่กระบวนการรับรองตามที่ต้องการได้หรือไม่ เริ่มจากตรวจวันที่และข้อมูลในสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รวมถึงหลักฐานการออกหรือรับรองโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ให้ตรงกับเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้นส่งเอกสารครบทุกหน้าให้ผู้แปล พร้อมชื่อบริษัทภาษาอังกฤษและการสะกดชื่อผู้ถือหุ้นที่มีหลักฐานอ้างอิง เพื่อประเมินเวลาตามจำนวนรายการและความซับซ้อน หลังตรวจคำแปลแล้วจึงตรวจคิวและช่องทางยื่นกรมการกงสุล ระยะเวลาดำเนินการราชการและค่าธรรมเนียมต้องตรวจข้อมูลล่าสุดจากกรมการกงสุลโดยตรง หากมีวันใช้งานแน่นอน ควรเผื่อเวลาสำหรับการแก้ไขและรับส่งเอกสารด้วย ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าฉบับที่เพิ่งดาวน์โหลดหมายถึงข้อมูลผู้ถือหุ้นเป็นปัจจุบันเสมอ ทั้งที่วันที่คัดเอกสารกับวันที่ข้อมูลบัญชีผู้ถือหุ้นอ้างถึงอาจต่างกัน ทำให้ต้องคัดหรือแปลใหม่ ก่อนยื่น ให้ตรวจสอบกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมการกงสุล